Vidarebefordra mottagna dokument automatiskt

 
Du kan ange att mottagna dokument ska vidarebefordras till angivna mottagare. Faxnummer, men även e-postadresser och delade mappar på datorer, kan anges som mottagare för vidarebefordran.
Vidarebefordra alla dokument automatiskt (Vidarebefordra alla)
Enheten vidarebefordrar alla mottagna dokument till angivna mottagare. Den här metoden är praktisk när du vill ta emot fax även då du inte befinner dig på kontoret. Du kan också ange att vidarebefordrade dokument ska skrivas ut, eller att du vill få ett e-postmeddelande när vidarebefordran har slutförts.
Vidarebefordra automatiskt utifrån angivna villkor (villkorsstyrd vidarebefordring)
Enheten vidarebefordrar mottagna dokument som uppfyller vissa villkor, t.ex. avseende avsändarens faxnummer och mottagningstid/-datum. Till exempel kan du ange villkor som säger att dokument från företag A ska vidarebefordras till alla filialer, eller att dokument som tas emot på helgdagar ska vidarebefordras till vissa e-postadresser. Precis som med funktionen "Vidarebefordra alla" ovan, kan du även ange att vidarebefordrade dokument ska skrivas ut, eller att du vill få ett e-postmeddelande när vidarebefordran har slutförts.

Konfigurera inställningar för vidarebefordring

För att använda automatisk vidarebefordring måste du ange mottagaren för vidarebefordring och filformat etc. i förväg.
1
Tryck på  (Inst./register)  <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra>  <Gemensamma inställningar>  <Inst. för vidarebefordring>.
Du kan även visa skärmen <Inst. för vidarebefordring> genom att trycka på <Inst. mott./vidarebef.> (Skärmbilden <Hem>) <Inst. för vidarebefordring>.
2
Tryck på <Registrera>.
3
Tryck på <Villkorsnamn> och ange namnet.
4
Tryck på <Villkor> och ange villkoren för mottagare att vidarebefordra.
Dokument vidarebefordras om det tas emot från en mottagare som uppfyller villkoren som anges här.
Exempel: Vidarebefordra fax från 1111111111
Mottagningsmetod: <Fax>
Faxnummer: Välj <Lika med> från listrutan och ange "1111111111".
Du kan inte ändra <Mottagningsmetod> efter att du har registrerat <Inst. för vidarebefordring>. För att använda inställningar för vidarebefordring med <Mottagningsmetod> måste du registera inställningarna för vidarebefordring igen.
5
Tryck på <Vidarebefor.mottagare> och ange vidarebefordringsmottagaren. Registrera mottagare i adressboken
En mottagare i <Personlig adresslista> kan inte anges som mottagare av vidarebefordran.
När <Hämta adressbok> är inställt på <På> kan mottagare av vidarebefordran även väljas från en fjärradressbok. Om adressböckerna i maskinen
Du kan lagra mottagna fax/I-fax-filer i inlådan för konfidentiella fax genom att ange den som mottagare för vidarebefordring.
Om en inlåda för konfidentiella fax väljs som vidarebefordringsmottagare kan följande inställningar inte användas.
Filnamn
Lagra/skriv ut mottagen fil
Vidarebefordringen klar
Filformat
Om du väljer ett faxnummer som mottagare, ignoreras subadressen och lösenordet som har registrerats i adressboken.
6
Tryck på <OK>.
Registreringen är nu klar.
7
Välj de registrerade vidarebefordringsinställningarna och tryck på <Bekräfta/avslå> för att växla vidarebefordringsvillkoren till <På>.
Du kan inte ange en WebDAV-server som I-faxvidarebefordringsmottagare.
Om du anger en mottagare som du aktiverar <Bekräfta före sändning> för, som mottagare för vidarebefordring, visas inte skärmbilden för att ange lösenord. Det registrerade lösenordet används och vidarebefordring utförs. Registrera mottagare
Dokument med vidarebefordringsfel hanteras enligt inställningarna för <Hantera filer med vidarebefordringsfel>.
Du kan lagra upp till 1 000 vidarebefordringsinställningar.
Att välja <Vidarebefordra utan villkor> låter dig vidarebefordra alla mottagna dokument som inte uppfyller de angivna villkoren för den önskade mottagaren.
Du kan vidarebefordra till flera mottagare genom att ange en gruppmottagare i <Vidarebefor.mottagare>.
Med <Ange vid.bef.tid> kan du ange tid och datum för vidarebefordring.
Om du anger <Vidareb. klarmeddelande> skickas ett e-postmeddelande när vidarebefordran har slutförts. Du kan välja <Meddela end. vid fel>, så att du får ett meddelande om en utförd vidarebefordring.
Om du ställer in <Lagra/skriv ut mottagen fil> på <På>, kan du spara eller skriva ut den mottagna filen med hjälp av minneslåsinställningarna. Den mottagna filen sparas om minneslås är <På> och den skrivs ut om minneslås är <Av>.
7J36-05F