(Inst./register) 
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Utmatningsrapport><Ta emot/vidarebefordra>
I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningar.
<Användardatalista för sändning/mottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Utmatningsrapport>Du kan skriva ut en lista över alla inställningar för sändning/mottagning som har registrerats på maskinen. Användardatalista för sändning/mottagning
<Faxanvändardatalista>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Utmatningsrapport>Du kan skriva ut en lista över faxinställningar som har registrerats på maskinen. Faxanvändardatalista
<Skriv ut på båda sidor>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill skriva ut mottagna dokument på båda sidor av papperet.
<Minska faxmottagningsstorlek>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan välja att förminska det mottagna dokumentet så att hela dokumentet skrivs ut på den utskrivbara ytan på papperet.
 |
Om det här alternativet har ställts in på <Av> förminskas inte bildstorleken för den mottagna filen för att passa pappersformatet. Om formatet på den bilden överstiger den utskrivbara ytan, delas bilden upp i lika stora delar och skrivs ut på separata pappersark. Om du väljer <Auto> i <Förminskningsläge> förminskas bilden automatiskt med en lämplig förminskningsgrad. Detta förhållande kan sträcka sig från det värde som angetts för <Förminsk.förhåll>, upp till 100% av det mottagna dokumentets format. |
<Skriv ut sidfot på mottagna sidor>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill skriva ut information, som t.ex. mottagning och sidnummer, längst ned på mottagna dokument.
|
När ett e-mail utan body tas emot, skrivs informationen för avsändare och ämne (upp till 24 tecken vardera) högst upp på första sidan i den bifogade filen. |
<Avbryt och skriv ut mottagningsjobb>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan ange att andra jobb ska pausas för att skriva ut fax/I-fax när maskinen tar emot dem.
<Använd inställningar för vidarebefordring>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill vidarebefordra mottagna dokument till andra mottagare, som t.ex. inlådan för konfidentiella fax på maskinen och en extern filserver. Om du väljer <På> måste du ange vidarebefordringsvillkor i <Inst. för vidarebefordring>.
<Hantera filer med vidarebefordringsfel>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan ställa in hur maskinen ska hantera dokument som inte kan vidarebefordras.
|
Om du trycket på <Gemensamma inställningar> och sätter <Ta bort misslyckade sändningsjobb> till <Av> sparas dokument med vidarebefordringsfel på skärmbilden <Statusmonitor> och dokumenten kommer inte behandlas enligt de inställningar du angett här.Om du väljer <Lagra/skriv ut> när minneslås har ställts in, sparas dokument med vidarebefordringsfel. Om du väljer <Lagra/skriv ut> när minneslås inte har ställts in, skrivs dokument med vidarebefordringsfel ut. |
<Inst. för vidarebefordring>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan ange villkor för vidarebefordring av mottagna dokument. Du kan också ange att vidarebefordra alla inkommande dokument till en angiven mottagare utan att ange några villkor. Vidarebefordra mottagna dokument automatiskt
<Ange/registrera konfidentiella faxinlådor>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda>Du kan tilldela ett namn för varje inlåda för konfidentiella fax och ange en PIN-kod.
Ställa in/registrera en inkorg för konfidentiella fax
1 | Tryck på (Inst./register). | ||
2 | Tryck på <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>. | ||
3 | Tryck på <Ange fax/I-Fax inlåda>. | ||
4 | Tryck på <Ange/registrera konfidentiella faxinlådor>. | ||
5 | Välj brevlådenummer ange varje inställning och tryck på <OK>.  <Reg. namn på låda>Ange ett namn för brevlådan.  <PIN-kod>Ange en PIN-kod för brevlådan.  <Initiera>Initierar brevlådan.  <Inställn. SändURL>Aktiverar URL-länken för en brevlåda med sparade dokument så att den kan skickas via e-post eller kontrolleras via Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
|
<PIN-kod för inlåda för minnesmottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda>Du kan ange en PIN-kod för inlådan för minnesmottagning.
 |
Eftersom det inte finns något sätt att kontrollera en registrerad PIN-kod, bör du anteckna PIN-koden som du använder. |
<Använd minneslåda för fax>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda>Du kan ange att mottagna faxdokument ska lagras i minneslådan. Spara mottagna dokument i maskinen (Minnesmottagning)
<Använd minneslås för I-Fax>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda>Du kan ange att mottagna i-faxdokument ska lagras i minneslådan. Spara mottagna dokument i maskinen (Minnesmottagning)
<Starttid för minneslås>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda> Du kan ange tidpunkten för att aktivera funktionen för minnesmottagning. Maskinen växlar automatiskt till minnesmottagningsläget vid den angivna tidpunkten.
Ställa in starttid för minnesmottagning
1 | Tryck på (Inst./register). | ||
2 | Tryck på <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>. | ||
3 | Tryck på <Ange fax/I-Fax inlåda>. | ||
4 | Tryck på <Starttid för minneslås> och ange de nödvändiga inställningarna.  <Varje dag>Ställ in tiden då minnesmottagningen ska starta. <Ange dagar>Ställ in veckodagen och tiden då minnesmottagningen ska starta. <Av>Välj detta om du inte vill ange en starttid för minnesmottagning.
|
<Sluttid för minneslås>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda> Du kan ange en tidpunkt för att avaktivera minnesmottagningsfunktionen. Maskinen kommer automatiskt avbryta minnesmottagningsläget vid den angivna tidpunkten.
Ställa in sluttid för minnesmottagning
1 | Tryck på (Inst./register). | ||
2 | Tryck på <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>. | ||
3 | Tryck på <Ange fax/I-Fax inlåda>. | ||
4 | Tryck på <Sluttid för minneslås> och ange de nödvändiga inställningarna.  <Varje dag>Ställ in tiden då minnesmottagningen ska sluta. <Ange dagar>Ställ in veckodagen och tiden då minnesmottagningen ska sluta. <Av>Välj detta om du inte vill ange en sluttid för minnesmottagning.
|
<Tidsgräns M. uppdelade data>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda> Du kan ange tiden innan mottagningen avbryts när ett uppdelat I-fax tas emot och efterföljande data inte kan tas emot. Data som tas emot inom den angivna tiden skrivs ut.
|
Om du tar bort den uppdelade informationen kan den inte sammanfogas till ett komplett dokument trots att återstående uppdelade data tas emot senare. Uppdelade data kan inte skrivas ut som en vanlig bild om de inte först har sammanfogats. |
<Vidarebef. tillf. lagrad fil till Minneslåda för mottagn.>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ange fax/I-Fax inlåda>Du kan ange om mottagna dokument automatiskt ska vidarebefordras till minneslådan om de inte kan skrivas ut på grund av t.ex. ett fel. Spara mottagna dokument i maskinen (Minnesmottagning)
<Skicka alltid meddelande om M.-fel>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill meddela avsändaren att I-faxdokumentet inte togs emot korrekt.
<Bläckpatronens minneslås nära slutet av sin livslängd>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar>Om du ställer detta alternativ på <På> sparas mottagna dokument i minneslådan för mottagning, och de skrivs inte ut om tonerpatronen är förbrukad.
Om du ställer detta alternativ på <Av> skrivs mottagna dokument ut även om tonerpatronen är förbrukad med resultatet att utskrifterna kan vara bleka.
|
Även om du ändrar denna inställning, påverkar detta inte inställningarna av <Använd minneslåda för fax> och <Använd minneslås för I-Fax>. |
<ECM M.>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>Du kan ta emot fax i felkorrigeringsläget (ECM).
|
För att kommunicera med ECM, måste ECM vara inställt både på avsändarmaskinen och den här maskinen. Även om du ställer in ECM kan fel ibland uppstå pga. dålig telefonlinje. |
<Mottagningsläge>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>Du kan ställa in faxmottagningsmetod.
Ställa in faxmottagningsmetod
1 | Tryck på (Inst./register). | ||
2 | Tryck på <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>. | ||
3 | Tryck på <Mottagningsläge>. | ||
4 | Välj mottagningsmetod. Om du valde någonting annat än <Fax/Tel(Växla autom.)> trycker du på <OK>. Om du valde <Fax/Tel(Växla autom.)> anger du nödvändiga inställningar.  <Tid tills ringning startar>Ställ in tiden tills den inkommande faxtonen avges efter att ett samtal tagits emot. <Ringningsperiod>Ställ in tiden för att fortsätta avge den inkommande faxtonen. <Åtgärd efter ringningsperiod är över.>Ställ in användningen för maskinen när telefonen inte svarar med den inkommande faxtonen.
|
<Fjärrmottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>Du kan ta emot fax med hjälp av uppringningsfunktionen för en telefon ansluten till maskinen. Om du lyfter handsetet och den andra parten är en faxmaskin kan du ange det ID-nummer som anges här från telefonen för att ta emot ett fax.
|
Om ett ensiffrigt nummer ställs in ska du se till att ange en nolla före numret när du anger ID-numret från telefonen. Om till exempel ”09” ska ställas in anger du ”0” och sedan ”9” som ID-numret från telefonen. |
|
Eftersom ID-nummer skickas med en tryckton kan inte ett ID-nummer anges från en telefon som inte är kompatibel med trycktoner (t.ex. en roterande uppringningstelefon). |
<Växla till aut. mottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt växlar till automatisk mottagning när den angivna tiden har gått när manuell mottagning ställs in.
<Resultatrapport faxmottagning>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>En faxmottagningsrapport är en rapport som gör det möjligt att kontrollera om fax togs emot korrekt. Maskinen kan ställas in för att skriva ut rapporten automatiskt efter att dokumenten har mottagits eller bara när ett mottagningsfel inträffar. Faxmottagningsapport
<Rapport över mottagning av konfiden. fax>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>En mottagningsrapport för inlådan för konfidentiella fax är en rapport som gör att du kan kontrollera om dokumenten har tagits emot i inlådan för konfidentiella fax på rätt sätt. Maskinen kan ställas in för att skriva ut rapporten automatiskt efter att dokumenten har mottagits. Rapport över mottagning av konfidentiella fax
<Starthastighet M.>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>Du kan ändra starthastighet för mottagning. Den här inställningen är praktisk om det är svårt att initiera mottagningen av ett dokument på grund av att dålig linje.
|
Ställ in <Autojustera komm.hastighet vid användning av VoIP> på <På> för att skicka och ta emot fax på ett bättre sätt när linjen eller den andra parten har en benägenhet att krångla. Kommunikationshastigheten begränsas till <14400 Bit/s> eller läge, vilket ger färre fel. Om <Autojustera komm.hastighet vid användning av VoIP> är inställt på <Av> återgår hastigheten till det värde som visas i <Starthastighet M.>. |
<Mottagningslösenord>
(Inst./register) <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>Du kan ställa in ett ITU-T-standardlösenord. Om det inte har angetts någon subadress i ett dokument som tagits emot från en avsändare med ITU-T-standarden, kontrolleras mottagningslösenordet automatiskt. Om det lösenord som hittades inte stämmer överens med det lösenord som har angetts för inställningen, eller om ett lösenord inte har bifogats till dokumentet, tas inte dokumentet emot.
|
Prioriteten ges till en subadress om det mottagna dokumentet har angetts med en subadress, även om det har angetts ett mottagningslösenord. |
|
ITU-T är en förkortning för International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector, vilket är den grupp som utfärdar rekommendationer för standardisering av den internationella telekommunikationen. |