Uloženie kópie odoslaného dokumentu

Kópiu odoslaného faxu môžete uložiť do vopred špecifikovaného miesta určenia (e-mail alebo súborový server atď.). V závislosti od miesta určenia sa uložená kópia faxu konvertuje do súboru v inom digitálnom formáte, napríklad PDF, čo prispieva k udržaniu poriadku a uľahčuje prácu s dokumentmi. Táto metóda takisto uľahčuje spravovanie denníkov, pretože v špecifikovanom mieste určenia na serveri sa automaticky vytvorí priečinok s rozdelením do kategórií podľa mena odosielateľa alebo dátumu.


Kópia dokumentu sa uloží aj v prípade výskytu chyby odosielania. V závislosti od typu miesta určenia môžu platiť nasledujúce obmedzenia. E-maily: Odošle sa e-mail bez správy. Fax/I-Fax: Odoslaný fax nemožno uložiť ako súbor v elektronickom formáte.

Registrácia miesta ukladania a formátu súboru

Aby bolo možné zálohovať faxové dokumenty, bude potrebné vopred zaregistrovať nastavenia ako miesto ukladania a formát súboru.


Ak nastavíte položku <Archivovať VYS. dokument> na možnosť <On>, nemôžete vykonávať priame odosielanie. Toto nastavenie sa automaticky prepne do stavu <Vyp.> v nasledujúcich prípadoch. Podľa potreby znova špecifikujte miesto určenia alebo zmeňte nastavenie späť na stav <Zap.>. V prípade vymazania miesta určenia z adresára. V prípade importu adresára z položky Importovanie alebo exportovanie údajov nastavení Remote UI (Vzdialené PR). V prípade prijatia adresára zo softvéru na správu adresára. <Import/Export zo softvéru na správu adresára>

Ak nastavíte položku <Archivovať VYS. dokument> na možnosť <On>, nemôžete vykonávať priame odosielanie.

Toto nastavenie sa automaticky prepne do stavu <Vyp.> v nasledujúcich prípadoch. Podľa potreby znova špecifikujte miesto určenia alebo zmeňte nastavenie späť na stav <Zap.>.

V prípade vymazania miesta určenia z adresára.

V prípade importu adresára z položky Importovanie alebo exportovanie údajov nastavení Remote UI (Vzdialené PR).

V prípade prijatia adresára zo softvéru na správu adresára. <Import/Export zo softvéru na správu adresára>

Stlačte tlačidlo

(Nastav./Uložiť)

<Odoslať>

<Bežné nastavenia>

<Archivovať VYS. dokument>.

Stlačte tlačidlo <Zap.> pri položke <Použiť archiváciu VYS. dokumentov>.

Stlačte tlačidlo <Umiestn. zálohy>

vyberte cieľové umiestnenie

stlačte tlačidlo <OK>. Registrácia cieľových umiestnení v telefónnom zozname

Miesto určenia v položke <Osob. zozn. kont.> nemožno špecifikovať ako konkrétne miesto určenia.

Stlačte tlačidlo <Názov priečinka>

nastavte spôsob organizácie vytvorených priečinkov

stlačte tlačidlo <OK>.

Čo sa týka rozdelenia názvov priečinkov do kategórií, na výber máte možnosti <Informácie o odos.>, <Dátum> alebo <Vyp.>. <Archivovať VYS. dokument>

Názvy súborov obsahujú dátum a čas odoslania, číslo úlohy, informáciu o odosielateľovi, informáciu o mieste určenia a informáciu o výsledku.

Príklad: 201603151005_0050_Jan_1112223333_OK.pdf

Informácie o odosielateľovi

Informácie týkajúce sa odosielateľa sa zobrazujú v nasledujúcich situáciách.

Sender Name: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <S nastav.>

User Name: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <Žiadne nastavenia> a používateľ je overený.

Názov linky: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <Žiadne nastavenia>, používateľ nie je overený a meno používateľa je uložené pre linku, ktorá sa použije na odoslanie faxu.

Telephone Number: Keď je položka <Meno odosielateľa (TTI)> nastavená na možnosť <Žiadne nastavenia>, používateľ nie je overený a pre linku, ktorá sa použije na odoslanie faxu, je uložené telefónne číslo používateľa, ale meno používateľa nie je uložené.

----: Keď nie sú k dispozícii žiadne z uvedených informácií.

Informácie o mieste určenia

Informácie týkajúce sa miesta určenia sa zobrazujú v nasledujúcich situáciách.

Názov jednotky v mieste určenia: Keď je k dispozícii názov jednotky v mieste určenia.

Telephone Number: Keď nie je k dispozícii názov jednotky v mieste určenia.

Názov miesta určenia prvého úspešného odosielania: Keď sa vykonáva prenos formou sekvenčného vysielania.

Stlačte tlačidlo <Formát súboru>

vyberte formát súboru na ukladanie odoslaných údajov.

Stlačte tlačidlo <OK>.

Registrácia je dokončená.


Špecifikovanie viacerých miest určenia vrátane miesta určenia faxu Môžete uložiť kópiu odoslaného dokumentu odoslaním do viacerých miest určenia, ktoré obsahujú miesto určenia faxu z obrazovky základných funkcií skenovania. Na zobrazenie miest určenia faxu na obrazovke základných funkcií skenovania je potrebné nastaviť položku <Aktivovať fax vo funkcii skenovania a odosielania> na možnosť <Zap.>. <Zobraziť funkciu faxu>

Špecifikovanie viacerých miest určenia vrátane miesta určenia faxu

Môžete uložiť kópiu odoslaného dokumentu odoslaním do viacerých miest určenia, ktoré obsahujú miesto určenia faxu z obrazovky základných funkcií skenovania. Na zobrazenie miest určenia faxu na obrazovke základných funkcií skenovania je potrebné nastaviť položku <Aktivovať fax vo funkcii skenovania a odosielania> na možnosť <Zap.>. <Zobraziť funkciu faxu>

Základné operácie na odosielanie faxov