محدود کردن چاپ از رایانه
میتوانید چاپ از یک رایانه (چاپ از رایانه) را محدود کنید تا فقط انواع خاص اسناد قابل چاپ باشند. همچنین میتوانید دستگاه را بهگونهای تنظیم کنید که تا وقتی کاربر در دستگاه مجاز نشود، اسناد چاپ نشوند (چاپ اسناد نگه داشته شده در دستگاه).
امتیازات "سرپرست" یا DeviceAdmin برای پیکربندی این تنظیمات مورد نیاز است.
امتیازات "سرپرست" یا DeviceAdmin برای پیکربندی این تنظیمات مورد نیاز است.
ممانعت از چاپ از یک رایانه
میتوانید کاربران را از چاپ اسناد از طریق یک رایانه منع کنید.
(Settings/Register) 
<Function Settings> <Printer> <Restrict Printer Jobs> <On> موارد استثنای محدودیت را انتخاب کنید <OK>پیکربندی تنظیمات چاپ اجباری
 | وقتی اسناد از رایانه چاپ میشوند، میتوانید دادههای چاپ را در دستگاه نگه دارید و از چاپ شدن فوری اسناد جلوگیری کنید (چاپ اسناد نگه داشته شده در دستگاه). میتوانید تنظیمات را به گونهای پیکربندی کنید که تا زمان مجاز شدن کاربر در دستگاه، چاپ صورت نگیرد که این امر تضمینکننده امنیت بیشتر است و خطر مشاهده اسناد حساس توسط سایر افراد یا برداشت سهوی آنها را کاهش میدهد. جهت پیکربندی این تنظیمات، امتیازات سرپرست مورد نیاز است. |
1
(Settings/Register) را فشار دهید.2
گزینه <Function Settings> <Print> <Forced Hold> را فشار دهید.
<Print> <Forced Hold> را فشار دهید.3
<On> را فشار دهید، شرایط لازم را تنظیم کنید و سپس <OK> را فشار دهید.
میتوانید شرایط دقیق برای نگه داشتن کارهای چاپ مانند کاربر یا آدرس IP را تنظیم کنید. اگر هیچ شرایطی تنظیم نشده باشد، تمام کارهای چاپ به استثنای کارهای مربوط به کاربران ناشناس، نگه داشته میشوند. اگر هیچ شرایطی تنظیم نشده باشد و یک کار چاپ از یک کاربر ناشناس دریافت شود، این کار بدون نگه داری لغو میشود.
تنظیم شرایط برای نگه داشتن اسناد
1 | <Register> را فشار دهید. | ||||||
2 | شرایط مربوط به نگه داشتن اسناد را تنظیم کنید و <OK> را فشار دهید.   <Condition Name>نامی برای شرط مربوطه وارد کنید. نامی استفاده کنید که پیدا کردن آن از یک لیست نمایش داده شده راحت باشد.  <Job Condition>انواع شرایطی که در زیر ذکر شدهاند قابل انتخاب هستند.
 <Job Action>انتخاب کنید که مدیریت اسنادی که با شرایط انطباق دارند به چه صورت باشد. وقتی <Hold as Shared Job> انتخاب شده باشد، میتوانید <ID for Substitution> را تنظیم کنید تا هنگام چاپ، خروجی نام کاربر در گزارش مشخص شود. جهت دور انداختن سند، <Cancel> را انتخاب کنید.  <Target>میتوانید یا مقدار مشخص شده توسط هدف عملیات یا مقدار مشخص نشدهای را تنظیم کنید. | ||||||
3 | ترتیب اعمال شرایط را تنظیم کنید و سپس <OK> را فشار دهید. شرایط به ترتیب لیست شده اعمال میشوند که این امر از بالای لیست شروع میشود. اگر مایل هستید ترتیب شرایط را تغییر دهید، شرطی را از لیست انتخاب کنید و <Raise Priority> یا <Lower Priority> را فشار دهید. برای ویرایش جزییات یک شرط، آن شرط را از لیست انتخاب نموده و <Details/Edit> را فشار دهید. برای غیرفعال کردن یک شرط، آن شرط را از لیست انتخاب نموده و <Validate/Invalidate> را فشار دهید. برای حذف یک شرط، آن شرط را از لیست انتخاب نموده و <Delete> <Yes> را فشار دهید. |
 |
پیکربندی تنظیمات دقیق برای چاپ اجباریمیتوانید تنظیمات دقیقی را برای اسنادی پیکربندی کنید که جهت چاپ نگه داشته شده اند، مانند مدت زمان ذخیره آنها و نحوه نمایش آنها. <Print> |