استفاده از دستگاه دیگر یا سرور - شبکه
این قسمت به تشریح فرآیند مربوط به استفاده از سرور Windows یا فضای پیشرفته دستگاه دیگر متصل به شبکه میپردازد. این امر شما را قادر میسازد تا فایلهای ذخیرهشده را چاپ کنید و اسناد اسکنشده را به صورت مستقیم ذخیره کنید.
|
استفاده از پوشههای شخصیچنانچه با استفاده از قابلیت مدیریت تأیید هویت شخصی وارد سیستم شدهاید، میتوانید از پوشههای مخصوص هر کاربر (پوشههای شخصی) استفاده کنید. با تعیین پوشهای به عنوان پوشه شخصی در سرور متصل به شبکه، امکان دسترسی مستقیم به آن از این دستگاه وجود دارد. پیکربندی پوشه های شخصی |
ذخیره اسناد اسکنشده در دستگاه یا سرور دیگر
مقدمات ضروری |
فضای پیشرفته دستگاه دیگر یا سرور Windows را به عنوان مقصد اتصال ثبت کنید. اتصال به دستگاه های دیگر |
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
گزینه <Scan and Store> 
<Network> را فشار دهید.
<Network> را فشار دهید. مقاصد اتصال ثبتشده در دستگاه نمایش داده میشوند.
3
مقصد اتصال را انتخاب کنید و سپس وارد سیستم شوید.
هنگام نمایش صفحه ورود به سیستم، نام کاربری و کلمه عبور را برای ورود به سیستم وارد کنید. در صورت عدم نمایش صفحه ورود به سیستم، به مرحله بعد بروید.
برای یک مرحله بازگشت به پوشه، <Up> را فشار دهید.
برای بررسی اطلاعات مربوط به مقصد اتصال، میتوانید <Check Storage Information> <Details> را فشار دهید.
<Details> را فشار دهید.4
پوشهای که میخواهید در آن ذخیره کنید را نمایش دهید، سپس <Scan> را فشار دهید.
صفحه تنظیمات اسکن نمایش داده میشود.
برای مرتب کردن نمایش، میتوانید <Name> یا <Date/Time> را فشار دهید.
در <Folder Operations>، میتوانید اطلاعات پوشه را بررسی کنید، نام پوشه را تغییر دهید، پوشه جدیدی ایجاد کنید یا پوشهای را حذف کنید.
برای تازهسازی نمایشگر، 
را فشار دهید.
را فشار دهید.5
تنظیمات اسکن را پیکربندی کنید.
نام و فرمت فایل را مشخص کنید و تنظیمات اسکن را طبق الزام پیکربندی کنید. صفحه تنظیمات اسکن در <Scan and Store>
6
برای شروع اسکن و ذخیره فایل، 
(Start) را فشار دهید.
(Start) را فشار دهید.صفحه اسکن نمایش داده میشود. پس از اتمام ذخیرهسازی، مقصد اتصال انتخابشده در مرحله 4 نمایش داده میشود.
برای لغو اسکن، <Cancel> یا 
(توقف) را فشار دهید.
(توقف) را فشار دهید.اگر سند اصلی دیگری برای اسکن دارید، آن را در دستگاه قرار دهید و فرآیند مرحله 6 را تکرار کنید.
اگر <Start Storing> نمایش داده میشود
زمانی که همه اسناد اصلی اسکن شدند، <Start Storing> را برای ذخیره فایل فشار دهید.
مکان ذخیرهسازی انتخابشده در مرحله 4 نمایش داده میشود.
7
ذخیره شدن فایل را تأیید کنید.
چنانچه نامی برای فایل در مرحله 5 انتخاب نکردهاید، تاریخ و زمان ذخیره فایل به عنوان نام فایل استفاده میشوند.
برای بررسی محتوای فایل، میتوانید <Display Image> را فشار دهید.
برای بررسی اینکه آیا فایل به درستی ذخیره شده است یا خیر، میتوانید <Status Monitor> <Store> <Job Log> را فشار دهید. اگر <NG> نمایش داده میشود، فایل به درستی ذخیره نشده است. مرحله 6 را تکرار کنید.
<Store> <Job Log> را فشار دهید. اگر <NG> نمایش داده میشود، فایل به درستی ذخیره نشده است. مرحله 6 را تکرار کنید. اگر <Disconnect> نمایش داده میشود
پس از تکمیل عملیات، برای خروج از مقصد اتصال، <Disconnect> را فشار دهید.
چاپ فایل در دستگاه یا سرور دیگر
مقدمات ضروری |
فضای پیشرفته دستگاه دیگر یا سرور Windows را به عنوان مقصد اتصال ثبت کنید. اتصال به دستگاه های دیگر |
1
گزینه <Access Stored Files> <Network> را فشار دهید.
<Network> را فشار دهید.مقاصد اتصال ثبتشده در دستگاه نمایش داده میشوند.
2
مقصد اتصال را انتخاب کنید و سپس وارد سیستم شوید.
هنگام نمایش صفحه ورود به سیستم، نام کاربری و کلمه عبور را برای ورود به سیستم وارد کنید. در صورت عدم نمایش صفحه ورود به سیستم، به مرحله بعد بروید.
برای یک مرحله بازگشت به پوشه، <Up> را فشار دهید.
برای بررسی اطلاعات مربوط به مقصد اتصال، میتوانید <Check Storage Information> <Details> را فشار دهید.
<Details> را فشار دهید.3
فایل را برای چاپ انتخاب کنید و <Print> را فشار دهید.
میتوانید حداکثر تا شش فایل را در یک پوشه با همدیگر برای چاپ انتخاب کنید. فایلها در پوشه انتخابی چاپ میشوند.
میتوانید با انتخاب مجدد یک فایل، انتخاب آن را لغو کنید. برای لغو انتخاب همه فایلها، <Clear Selection> را فشار دهید.
برای جستجوی فایلها و پوشهها در پوشهای که در حال نمایش داده شدن است، <Search> را فشار دهید. برای مستثنی کردن زیرپوشهها هنگام جستجو، <Do Not Include Subfolders> را انتخاب کنید.
برای بررسی محتوای فایل، میتوانید <Display Image> را فشار دهید.
در <Edit File>، میتوانید اطلاعات فایل را بررسی کنید، نام فایل را تغییر دهید یا فایلی را حذف کنید.
برای تازهسازی نمایشگر، را فشار دهید.
را فشار دهید.4
در صورت نمایش صفحه <Select Paper>، کاغذ مورد استفاده را انتخاب کنید.
در غیر اینصورت، به مرحله بعد بروید.
5
با استفاده از کلیدهای عددی تعداد کپیهای مورد نظر را وارد کنید.
در صورت انتخاب چند فایل، <Change No. of Copies> را فشار دهید و تعداد کپیها را وارد کنید.
6
تنظیمات چاپ را پیکربندی کنید.
تنظیمات چاپ دو رو، اتمام و دیگر تنظیمات چاپ را طبق ضرورت، پیکربندی کنید.
در صورت نیاز به کلمه عبور برای چاپ فایل PDF، <Options> <Password to Open Doc.> <Encryption Password> یا <Policy Password> را فشار دهید و کلمه عبور را وارد کنید.
<Password to Open Doc.> <Encryption Password> یا <Policy Password> را فشار دهید و کلمه عبور را وارد کنید.*امکان چاپ چند فایل PDF به صورت همزمان با کلمههای عبور متفاوت وجود ندارد. صفحه تنظیمات چاپ در <Access Stored Files>
7
<Start Printing> را فشار دهید.
صفحه چاپ نمایش داده میشود. پس از اتمام چاپ، صفحه انتخاب فایل در مرحله 3 نمایش داده میشود.
در صورت نمایش صفحه ورود کلمه عبور، کلمه عبور انتخابی در فایل PDF را وارد کنید.
برای لغو چاپ، <Cancel> را فشار دهید.