Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente

Puteţi organiza şi gestiona utilizatorii din grupuri pe baza ID-ului departamentului. Urmaţi procedura de mai jos pentru a configura funcţia Gestionare ID-uri departamente şi a configura aparatul astfel încât să numere paginile utilizate pentru imprimare şi scanare.


Asiguraţi-vă că au fost setate ID-urile de departamente pentru utilizatorii înregistraţi în aparat. Înregistrarea informaţiilor utilizatorului în dispozitivul local Funcţia Gestionare ID-uri departamente este valabilă numai pentru utilizatorii înregistraţi pe dispozitivul local. Dacă vă conectaţi ca utilizator cu privilegii de administrator, un ID şi un PIN de manager de sistem sunt alocate automat şi gestionate ca ID de departament. Dacă funcţia Gestionare ID-uri departamente este activată prin Cititor de carduri pentru copii, se utilizează ID-urile de departamente alocate cardurilor. Prin urmare, nu puteţi înregistra ID-uri de departamente.

Asiguraţi-vă că au fost setate ID-urile de departamente pentru utilizatorii înregistraţi în aparat. Înregistrarea informaţiilor utilizatorului în dispozitivul local

Funcţia Gestionare ID-uri departamente este valabilă numai pentru utilizatorii înregistraţi pe dispozitivul local.

Dacă vă conectaţi ca utilizator cu privilegii de administrator, un ID şi un PIN de manager de sistem sunt alocate automat şi gestionate ca ID de departament.

Dacă funcţia Gestionare ID-uri departamente este activată prin Cititor de carduri pentru copii, se utilizează ID-urile de departamente alocate cardurilor. Prin urmare, nu puteţi înregistra ID-uri de departamente.


Pentru informaţii despre numărul de ID-uri de departamente pe care le puteţi înregistra, consultaţi Funcţii de administrare.

Apăsaţi

(Setări/Înregistr.).

Apăsaţi <Setări administrare>

<Gestionare ID Departamente>.

Apăsaţi <Pornit>.

Gestionare ID Departamente s-a activat.

Pentru a dezactiva funcţia Gestionare ID-uri departamente, apăsaţi <Oprit>.

Înregistrarea ID-urilor şi a PIN-urilor de departamente

1	Apăsaţi <Înregistrare PIN>.
2	Apăsaţi <Înregistrare>. Pentru a edita setările ID-urilor de departamente Selectaţi ID-ul de departament pe care doriţi să îl editaţi şi apăsaţi <Editare> pentru a afişa ecranul Editare. Pentru a şterge setările ID-urilor de departamente Selectaţi ID-ul de departament pe care doriţi să îl ştergeţi şi apăsaţi <Şterge> <Da>.
3	Introduceţi ID-ul şi PIN-ul departamentului şi apăsaţi <OK>. <ID Departament> Introduceţi un număr de 7 cifre sau mai puţin pentru ID-ul departamentului. <PIN> Introduceţi un număr de 7 cifre sau mai puţin pentru PIN şi apăsaţi <Confirmare>. Pentru confirmare, introduceţi PIN-ul din nou şi apăsaţi <OK>. Dacă nu doriţi să setaţi un PIN, lăsaţi acest element necompletat. Nu puteţi să înregistraţi un ID departament sau un PIN care conţine doar zerouri, precum „00” sau „0000000”. Chiar dacă introduceţi mai puţin de şapte cifre, se adaugă zerouri la începutul numărului şi este stabilit un număr de şapte cifre. Puteţi să apăsaţi <Activ./Dezactiv.limite şi Set.limită pagină> pentru a seta numărul total de pagini pe care departamentul poate să le utilizeze pentru operaţii de copiere, scanare şi imprimare. De asemenea, puteţi face din introducerea a şapte cifre o cerinţă pentru ID-urile şi PIN-urile departamentelor. Pentru mai multe informaţii, contactaţi dealerul sau reprezentantul dumneavoastră de service. Aparatul se opreşte din imprimat dacă se atinge oricare din limitele de pagini color sau alb-negru în timpul imprimării unui document care conţine atât zone color, cât şi zone alb-negru. Aparatul se opreşte din copiat dacă se atinge oricare din limitele de total pentru paginile imprimate sau copiate în timpul copierii unui document care conţine atât zone color, cât şi zone alb-negru.
4	Apăsaţi <OK>.

Apăsaţi <OK>.


Pentru a verifica numerele de pagini Dacă doriţi să verificaţi numărul total de pagini utilizate de fiecare ID de departament pentru copieri, imprimări şi scanări (inclusiv faxuri), apăsaţi <Totaluri pagini> pe ecranul afişat la pasul 3. Numărul de pagini nu include paginile goale sau imprimările de probă utilizate pentru verificarea unor elemente precum reglarea gradaţiei. Conectarea utilizând un ID de departament şi un PIN Prin înregistrarea unui utilizator cu acelaşi nume ca al unui ID de departament, operaţiile de conectare pot fi efectuate utilizându-se un ID de departament înregistrat şi un PIN. Înregistrarea informaţiilor utilizatorului în dispozitivul local Ecranul de conectare se poate afişa fie când se începe o operaţie, fie după ce se selectează o funcţie. Specificarea momentului în care să se afişeze ecranul de conectare Schimbarea serviciului de conectare Aparatul utilizează „User Authentication” (gestionare autentificare personală) ca serviciu de conectare. Totuşi, puteţi să înlocuiţi serviciul de conectare cu „DepartmentID Authentication” utilizând SMS. Modificarea serviciilor de conectare

Pentru a verifica numerele de pagini

Dacă doriţi să verificaţi numărul total de pagini utilizate de fiecare ID de departament pentru copieri, imprimări şi scanări (inclusiv faxuri), apăsaţi <Totaluri pagini> pe ecranul afişat la pasul 3. Numărul de pagini nu include paginile goale sau imprimările de probă utilizate pentru verificarea unor elemente precum reglarea gradaţiei.

Conectarea utilizând un ID de departament şi un PIN

Prin înregistrarea unui utilizator cu acelaşi nume ca al unui ID de departament, operaţiile de conectare pot fi efectuate utilizându-se un ID de departament înregistrat şi un PIN. Înregistrarea informaţiilor utilizatorului în dispozitivul local
Ecranul de conectare se poate afişa fie când se începe o operaţie, fie după ce se selectează o funcţie. Specificarea momentului în care să se afişeze ecranul de conectare

Schimbarea serviciului de conectare

Aparatul utilizează „User Authentication” (gestionare autentificare personală) ca serviciu de conectare. Totuşi, puteţi să înlocuiţi serviciul de conectare cu „DepartmentID Authentication” utilizând SMS. Modificarea serviciilor de conectare

Utilizarea ID-urilor de departamente pentru gestionarea imprimării sau scanării de la distanţă prin intermediul computerului