Drucken von Berichten und Listen

Sie können Berichte und Listen drucken, um Informationen, wie zum Beispiel die Gesamtanzahl der kopierten Seiten, Kommunikationsergebnisse und Geräteeinstellungen zu prüfen.

Drucken eines Berichts über die Anzahl der kopierten und gedruckten Seiten

Zählerbericht
Sie können einen Bericht drucken, um die Gesamtanzahl aller kopierten und gedruckten Seiten, sowie die Gesamtanzahl der gescannten und gefaxten Seiten zu prüfen.
Seitenzähler-Liste
Sie können eine Liste drucken, um die Gesamtanzahl an Seiten* zu überprüfen, die für die jeweilige Abteilungs-ID kopiert, gedruckt und gescannt wurden. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken. Anmelden beim Gerät
* In diesem Bericht basieren die Zahlen auf den kopierten oder gedruckten Seiten der Seite. Zum Beispiel steht der Zähler auf 1, wenn Sie auf eine Seite der Seite drucken, und der Zähler steht auf 2, wenn Sie auf beide Seiten der Seite drucken.

Drucken einer Nutzungsverlaufsliste

Wenn Sie  (Statusmonitor/Abbruch) drücken, erscheint der Statusmonitor-Bildschirm, auf dem Sie den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion wie beispielsweise Kopieren, Drucken, Senden von E-Mail, Senden/Empfangen von Faxen/I-Faxen, Speichern von Dateien in "Erweiterter Platz" usw. überprüfen können. Über diesen Bildschirm können Sie auch den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion ausdrucken.
Wenn "NG" in der Spalte "ERGEBNIS" auf der ausgedruckten Liste erscheint, überprüfen Sie die dreistellige Zahl mit vorangestelltem "#", um den Grund und die Lösungen zu finden.
Wenn  (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken> auf <Ein> gesetzt ist, werden andere Aufträge als die der angemeldeten Benutzer mit "***" gekennzeichnet und nicht ausgeführt. Wenn Sie sich mit Administratorrechten anmelden, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt.
1
Drücken Sie  (Statusmonitor/Abbruch).
2
Rufen Sie den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion auf, und drucken Sie eine Liste aus.
Kopier-/Druckprotokoll
Sende-/Empfangsprotokolle
Faxsende-/-empfangsprotokolle
Speicherprotokolle

Ausgeben eines Kommunikationsergebnisberichts

Sie können neben Speicherergebnissen auf dem Dateiserver oder in der Mailbox (temporärer Speicher des Geräts) einen Bericht über die Sende- und Empfangsergebnisse für E-Mail, Fax oder I-Fax ausdrucken. Der Bericht wird normalerweise automatisch ausgedruckt oder nur ausgedruckt, wenn ein Fehler auftritt. Sie können diese Einstellung jedoch ändern, sodass der Bericht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgedruckt oder überhaupt nicht ausgedruckt wird. Außerdem können Sie den Bericht als CSV-Datei an das angegebene Ziel senden.
Wenn "NG" in der Spalte "ERGEBNIS" auf der ausgedruckten Liste erscheint, überprüfen Sie die dreistellige Zahl mit vorangestelltem "#", um den Grund und die Lösungen zu finden.
Wenn  (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken> auf <Ein> gesetzt ist, werden andere Aufträge als die der angemeldeten Benutzer mit "***" gekennzeichnet und nicht ausgeführt. Wenn Sie sich mit Administratorrechten anmelden, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt.
Bericht Kommunikationsverwaltung
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es den Bericht automatisch druckt oder als CSV-Datei an das im Adressbuch gespeicherte Ziel sendet, sobald die angegebene Anzahl der Kommunikationsergebnisse, einschließlich der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten, E-Mails und I-Faxnachrichten sowie die im Dateiserver oder der Mailbox (Zwischenablage des Geräts) gespeicherten Optionen, erreicht wird. Sie können auch konfigurieren, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausdruckt oder als CSV-Datei sendet.
Sendebericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es automatisch den Bericht für die Sendeergebnisse, einschließlich der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten, E-Mails und I-Faxnachrichten sowie die im Dateiserver oder der Mailbox (Zwischenablage des Geräts) gespeicherten Elemente, druckt. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nur gedruckt wird, sobald ein Fehler auftritt. Sie werden aufgefordert sich mit den Administratorrechten anzumelden, um diesen Bericht zu drucken.
Faxjournal
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es einen Bericht über gesendete und empfangene Faxnachrichten automatisch druckt oder als CSV-Datei an das im Adressbuch gespeicherte Ziel sendet, sobald die angegebene Anzahl der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten erreicht wird. Sie können auch konfigurieren, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausdruckt oder als CSV-Datei sendet.
Sendebericht Fax
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch jedes Mal, wenn Sie ein Fax gesendet haben, gedruckt wird. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nur dann gedruckt wird, wenn ein Fehler auftritt.
Empfangsbericht Fax
Es ist möglich, den Fax-Empfangsergebnisbericht so festzulegen, dass er nach jedem Faxempfang automatisch ausgedruckt wird. Es ist auch möglich, den Bericht so festzulegen, dass er nur bei Auftreten eines Fehlers ausgedruckt wird.
Empfangsbericht Vertrauliche Faxeingangsbox
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch gedruckt wird, sobald eine empfangene Faxnachricht in der vertraulichen Fax-Eingangsbox gespeichert wird. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nicht gedruckt wird.
Druckerbericht
Sie können einen Bericht der Druckerfunktionen drucken, wie die Fontliste und den Status.
Logbericht Kommunikation Geräte-Info
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch gedruckt wird, sobald die festgelegte Anzahl der Ergebnisse für die Geräteinformationsverteilung oder den Empfang erreicht ist. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt wird. Sie werden aufgefordert, sich mit den Administratorrechten anzumelden, um die Berichtseinstellung zu ändern.

Ausdrucken einer Liste von Einstellungen

Informationen und Einstellungen, die im Gerät registriert sind, wie registrierte Zieladressen, Sende- und Empfangseinstellungen, Faxeinstellungen, Transferbedingungen, Dateien in einer Mailbox usw. können Sie als Liste ausdrucken.
Adresslisten
Sie können eine Liste der im Adressbuch oder in einer Zielwahltaste registrierten Empfänger ausdrucken.
SE/EM-Benutzerdatenliste
Sie können eine Liste der konfigurierten Einstellungen für <Senden> und <Empfangen/Weiterleiten> unter "Einstellungen/Registrierung" ausdrucken.
Datenliste Faxanwender
Sie können eine Liste der für die Faxfunktion konfigurierten Einstellungen mit <Senden> und <Empfangen/Weiterleiten> unter "Einstellungen/Registrierung" ausdrucken.
Weiterleitungs-Einstellungen
Sie können eine Liste der für <Empfangen/Weiterleiten> unter "Einstellungen/Registrierung" konfigurierten Einstellungen für die Fax- und I-Fax-Übermittlung konfigurierten Einstellungen ausdrucken.
Dateiliste Mailbox
Sie können eine Liste der temporär gespeicherten Dateien in einer Mailbox am Gerät drucken.
Netzwerkeinstellungsliste
Sie können eine Liste der für <Netzwerk> in <Präferenzen> konfigurierten Einstellungen unter "Einstellungen/Registrierung" ausdrucken.
Systeminformationsliste
Sie können eine Liste an Informationen, wie zum Beispiel MEAP-Anwendungen und Lizenzen, drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
Liste Geräte-Info Verteilungsempfänger
Sie können eine Liste an Geräten, die als Informationsverteilungsziele registriert sind, drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
LDAP-Server-Registrierliste
Sie können eine Liste der im Gerät registrierten LDAP-Servereinstellungen drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
Liste IPSec-Richtlinie
Sie können eine Liste der im Gerät registrierten IPSec-Richtlinieneinstellungen drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
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