Основные операции отправки факсов

В этом разделе приводится описание основных операций отправки документов по факсу.
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
Нажмите кнопку <Факс>. Экран <Главный>
3
На экране основных функций факса укажите адресата. Экран основных функций факса
Указание адресатов из адресной книги
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
Ввод адресатов вручную
Указание адресатов на сервере LDAP
Чтобы просмотреть подробные сведения об указанном адресате, выберите нужного адресата с помощью кнопок и , а затем нажмите кнопку <Детали>. Чтобы удалить адресат из списка уже указанных адресатов, нажмите кнопку <Удалить адресата>.
Возможно изменение только адресатов из <Детали>, которые вводились с помощью функции «Новый адресат», а также адресатов, полученных с помощью сервера LDAP.
<Передача в реж. ECM>, <Скорость передачи> и <Междугородный> не отображаются, если адресат указан из дистанционной адресной книги.
Если аппарат-сервер задает параметры сведений об администраторе системы, аутентификация между аппаратом-сервером и клиентским аппаратом выполняется во время получения клиентским аппаратом дистанционной адресной книги/кнопок однокнопочного набора. Аутентификация производится путем сопоставления ИД администратора системы и PIN-кода администратора системы, заданных аппаратом-сервером и клиентским аппаратом. Изменение ИД и PIN-кода администратора системы
Доступность дистанционной адресной книги и кнопок однокнопочного набора зависит от состояния параметров сведений об администраторе системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата, как показано ниже.
Когда аппарат-сервер выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
Когда клиентский аппарат выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
ИД администратора системы и PIN-код системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата совпадают
Может использовать дистанционную адресную книгу/кнопку однокнопочного вызова
Выполняет
Выполняет
Совпадает
Да
Не совпадает
Нет
Не выполняет
-
Нет
Не выполняет
Выполняет
-
Да
Не выполняет
-
Да
4
При необходимости укажите параметры сканирования.
Указание порядка сканирования оригиналов
Настройка качества изображения
Удаление темных краев (параметр «Стереть рамку»)
5
Нажмите  (Пуск).
Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка.
Чтобы отменить сканирование, нажмите <Отмена> или  (Стоп)  <Да>.
Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].>
Сведения об отмене отправки см. в разделе Отмена отправки факса.
Как проверить общее количество указанных адресатов
Общее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой.
Отправка факса со сведениями об отправителе
В отправляемом сообщении можно указать имя отправителя и номер его факса. <ИД передающего терминала>
Проверка состояний отправленных документов
На экране <Монитор сост.> можно проверить состояния отправленных документов. Также на этом экране можно отправить факс повторно или отменить отправку после проверки состояний. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов
Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <On>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания>
При возникновении ошибки отправки из-за занятости линии получателя
Аппарат автоматически предпринимает попытку отправить факс повторно по истечении определенного периода времени. Можно изменить такие параметры, как количество повторных попыток набора номера и интервал между ними. <Автоматический повтор набора>
Печать отчета с результатами отправки
На экране основных функций факса последовательно нажмите <Параметры>  <Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке факсов.
Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>.
Когда одновременно подается несколько листов бумаги
Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование.
Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.
 Чтобы отключить эту функцию, при отправке документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций факса  выбирайте <Выявлять под. неск. листов>.
 Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.>. <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>
Когда фотографии в отправленном изображении выглядят слишком темными или не удается удалить светлые цвета на фоне цветных оригиналов
Качество отправляемого изображения может получиться улучшить, если соблюдаются следующие условия/параметры.
Тип задания: Факс (передача из памяти) или Сканировать и отправить (факс/и-факс)
<Выбор цвета>: <Черно-белый> (Сканировать и отправить)
<Тип оригинала>: <Текст>
<Плотность>  <Плотность фона>: <Авто>
<Разрешение>: 200 x 400 т/д, 300 x 300 т/д*, 400 x 400 т/д или 600 x 600 т/д*
* Можно установить для сканирования и отправки
<Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования>  Задания на отпр. по факсу/И-факсу: <Приоритет качества> (<Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования>)
Когда настроено несколько телефонных линий
Можно выбрать телефонную линию, используемую для отправки факсов, нажав <Параметры>  <Выбор линии>. Указания о том, как настроить параметры линии факсимильной связи, см. в разделе Параметры линии факсимильных сообщений.
СОВЕТЫ
Сохранение копии отправленного документа
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы на файловый сервер автоматически сохранялась копия отправленного документа. Копия преобразуется в электронный формат, например в формат PDF, и сохраняется на сервере, благодаря чему вы можете с легкостью просмотреть содержимое отправленного документа с компьютера. Сохранение копии отправленного документа
Выбор имени отправителя
На экране основных функций факса последовательно нажмите <Параметры>  <Имя отпр. (TTI)> и выберите из списка зарегистрированных имен отправителя нужное имя, которое следует включить в сведения об отправителе. <Регистрация имени отправителя (TTI)>
При регистрации с использованием аутентификации пользователя имя для входа в систему отображается в ячейке <100> списка «Имя отправителя» (TTI).
Проверка отсканированных изображений перед отправкой
Прежде чем отправлять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных изображений перед отправкой (функция «Предварительный просмотр»)
Регистрация часто используемых параметров
Можно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
7YAX-06X