Inställningsskärm och åtgärder för utskrift av sparade filer

När du trycker på <Åtkomst lagrade filer> på <Hem>, och sedan trycker på <Brevlåda>, <Avancerat utrymme>, <Nätverk> eller <Minnesenhet> för att skriva ut filer, visas följande inställningsskärm.
Se funktionen <Kopia> för mer information beroende på funktionen som används.

Inställningsskärmen för brevlåda

Skärmbilden för utskrift/Skärmbilden för utskriftsinställningar

Aktuell inställningsstatus och inställningsknappar

Visar status för inställningen för pappersformat för utskrift och antalet utskrifter. Kom ihåg att bekräfta inställningarna för att skriva ut på rätt sätt. För att ändra inställningarna, tryck på knappen under skärmbildsdelen. Om du vill ändra antalet utskrifter, anger du värdet med sifferknapparna.
Du kan välja färgarbetssätt för scanning genom att trycka på <Välj färg>.
Beroende på inställningarna du anger, visas knappen <Provutskrift>, som gör att du kan kontrollera utskriftsresultatet för en fil.
När du väljer flera filer, visas knappen <Ändra antal kopior>. Tryck på knappen när du vill ändra antalet kopior.
Du kan välja pappersformat/papperstyp och papperskälla genom att trycka på <Välj papper>.
<Provutskrift> visas bara om du ställer in för att göra flera utskrifter samt en av följande inställningar samtidigt.
<Sortera (Sidordning)>
<Förskjut>
<Häfta + Sortera>

Antal valda filer

Visar antalet valda filer.
När du väljer flera filer visas knappen <Ändra antal kopior>. Om du vill ändra antalet utskrifter, klicka på knappen.

<Ändra utskriftsinställningar>

Om du vill ändra angivna utskriftsinställningar, trycker du på den här knappen för att visa skärmen för utskriftsinställningar.
Inställningarna som finns registrerade i <Ändra standardinställningar> tillämpas som utskriftsinställningar för de filer som sparats med funktionen <Scanna och lagra>. <Ändra standardinställningar>
De utskriftsinställningar som används för filer som sparats från skrivardrivrutinen är de som gällde när filerna sparades. Spara data på datorer

<Kontrollera filer>

Kan användas för att kontrollera typ och namn på valda filer.
Välj en fil på skärmen <Kontrollera filer> och tryck på <Detaljer> för att visa information som filstorlek och uppdateringsdatum/tid.
Välj en fil på skärmen <Kontrollera filer> och tryck på <Visa bild> för att visa en förhandsgranskningsbild av filen.

Tryck på den här ikonen för att registrera aktuella inställningar i <Favoritinställningar> för  eller ändra fabriksinställningarna för utskrift.

<Ta bort filen efter utskrift>

Raderar en fil automatiskt när den har skrivits ut.

<Starta utskrift>

Startar utskriften.

<Avbryt>

Avbryter utskriftsinställningar och återgår till skärmen för filval.

<Återställ inställning.>

Tryck här för att ange inställningarna från början igen och återgå till skärmen för utskrift.

<Favoritinställningar>

Här registrerar du ofta använda scanningsinställningar i förväg, för att enkelt återkalla dem vid behov.

<Återställ standardinst.>

Ändrar utskriftsinställningar till inställningsvärden som är registrerade i <Ändra standardinställningar>. <Ändra standardinställningar>

<Alternativ>

Du kan ange inställningar för funktioner som inte visas i /. För information om hur du ställer in alternativen, se Tillval.

<2-sidig utskrift>

Välj typ av 2-sidig utskrift. Välj <Boktyp> när utskrift av fram- och baksidan ska ske i samma riktning i höjdled. Välj <Kalendertyp> när utskrift av fram- och baksidan ska ske i motsatt riktning i höjdled.

<Efterbehandling>

Välj efterbehandlingsmetod. Efterbehandla genom att sortera/gruppera

Tillval

<Skifta>

Skiftar bilden till angiven plats på papperet. Förflytta bilden

<Säker vattenstämpel>

Bäddar in dold text i bakgrunden på utskrifter. Den dolda texten blir synlig om dokumentet skrivs ut. Bädda in texten "HEMLIGT" (Säker vattenstämpel)

<Sidnumrering>

Lägger till sidnummer. Infoga siffror och symboler i kopior

<Kopiesatsnumrering>

Lägger till satsnumrering. Infoga siffror och symboler i kopior

<Vattenstämpel>

Lägger till vattenstämplar. Infoga siffror och symboler i kopior

<Utskriftsdatum>

Lägger till datum. Infoga siffror och symboler i kopior

<Färgbalans>

Du kan ändra färgbalansen. Ändra färgen

<Justera snabbfärg>

Du kan ändra kontrasten. Arbetssättet Snabbfärg

Inställningsskärmen för Avancerat utrymme/nätverk/minnesenhet

Skärmen Utskriftsinställningar

Aktuell inställningsstatus och inställningsknappar

Visar status för inställningen för pappersformat för utskrift och antalet utskrifter. Kom ihåg att bekräfta inställningarna för att skriva ut på rätt sätt. För att ändra inställningarna, tryck på knappen under skärmbildsdelen. Om du vill ändra antalet utskrifter, anger du värdet med sifferknapparna.
Du kan välja färgarbetssätt för utskrift genom att trycka på <Välj färg>.
Du kan välja pappersformat/papperstyp och papperskälla genom att trycka på <Välj papper>.

Antal valda filer

Visar antalet valda filer.
När du väljer flera filer visas knappen <Ändra antal kopior>. Om du vill ändra antalet utskrifter, klicka på knappen.

<Kontrollera filer>

Kan användas för att kontrollera typ och namn på valda filer.
Välj en fil på skärmen <Kontrollera filer> och tryck på <Detaljer> för att visa information som filstorlek och uppdateringsdatum/tid.
Välj en fil på skärmen <Kontrollera filer> och tryck på <Visa bild> för att visa en förhandsgranskningsbild av filen.

Tryck på den här ikonen för att registrera aktuella inställningar i <Favoritinställningar> för  eller ändra fabriksinställningarna för utskrift.

<Favoritinställningar>

Här registrerar du ofta använda scanningsinställningar i förväg, för att enkelt återkalla dem vid behov.

<Skriv ut intervall>

Ange den här inställningen när du väljer en fil med två sidor eller mer. Om du vill skriva ut alla sidor i en fil, tryck på <Alla sidor> eller för att ange sidor för utskrift, tryck på <Angivna sidor> och ange de sidor som ska skrivas ut.

<Återställ standardinst.>

Ändrar utskriftsinställningar till inställningsvärden som är registrerade i <Ändra standardinställningar>. <Ändra standardinställningar>

<Starta utskrift>

Startar utskriften.

<Alternativ>

Du kan ange inställningar för funktioner som inte visas i /. För information om hur du ställer in alternativen, se Tillval.

<2-sidig utskrift>

Välj typ av 2-sidig utskrift.
Om du väljer en PDF-fil när <Välj papper> är inställt på <Auto>, och formatet på fram- och baksidan är olika, skrivs sidorna ut som 1-sidig utskrift på papper i respektive format. Om du vill att sådana sidor ska skrivas ut som 2-sidiga dokument, måste du välja lämpliga pappersformat i förväg.

<Efterbehandling>

Välj efterbehandlingsmetod. Efterbehandla genom att sortera/gruppera
Tillgängligt vid utskrift av PDF/XPS-filer.

<Avbryt>

Avbryter utskriftsinställningar och återgår till skärmen för filval.

Tillval

<Upplösning>

Du kan välj upplösning.

<Rastrering>

Du kan välja utskriftsarbetssätt för raster för att matcha filen du vill skriva ut.
<Upplösning>: Gör det möjligt att skriva ut så att konturerna för textdata osv. blir tydligare. Det här arbetssättet är optimalt för utskrift av data som innehåller mycket text eller fina linjer.
<Toning>: Gör det möjligt att skriva ut med både jämna övertoningar och tydliga konturer. Du kan justera den här inställningen för att skriva ut skuggor och diagram jämnt med hjälp av toning.
<Felspridning>: Lämplig för skarp utskrift av konturer för CAD-data samt data som innehåller text och fina linjer osv.

<Matcha papp. format>

Justerar formatet för en PDF/XPS-fil för att matcha pappersformatet vid utskrift.

<Förstora utskriftsyta>

Begränsar tomma kanter på papperets alla sidor och förstorar utskriftsområdet.

<N på 1>

Förminskar automatiskt flera sidor så att de ryms på en enda sida vid utskrift av en PDF/XPS-fil. Du kan förminska 2, 4, 6, 8, 9 eller 16 sidor så att de ryms på en enda sida.

<Skriv ut kom.>

Lägger till kommentarer vid utskrift av PDF-filer.

<Lösenord för att öppna dok.>

Skriver ut lösenordsskyddade PDF-filer genom att ange det lösenord som krävs för att öppna dem.
När du skriver ut flera PDF-filer med ett lösenord måste varje PDF-fil ha samma lösenord för att kunna använda den här funktionen.

<Hoppa över tomma sidor>

Du kan ställa in maskinen så att den detekterar tomma sidor som ingår i dokument och skriver inte ut dem.

<Förstora/förminska>

Du kan justera bildformatet för JPEG- och TIFF-filer så att det överensstämmer med pappersformatet vid utskrift.

<Bildriktning>

Du kan ställa in maskinen att automatiskt detektera storleksförhållandet hos en bild för en JPEG- eller TIFF-fil och skriva ut den vertikalt eller horisontellt efter behov. Du kan också manuellt ange om du vill skriva ut vertikalt eller horisontellt.

<Utskriftsplacering>

Du kan ange utskriftsposition för JPEG- och TIFF-filer till centrerad eller upptill till vänster på sidan vid utskrift.
Mer information om filformat finns i Systemtillbehör.
Antalet kvarvarande sidor visas om en sidgräns angetts med Hantering av avdelnings-ID. Information om hur du ställer in Hantering av avdelnings-ID och sidgränser finns i Konfigurera inställningar för hantering av avdelnings-ID.
Endast följande funktioner kan ställas in/ändras när olika filtyper (som PDF och JPEG) är valda samtidigt.
Färg
Välj papper
2-sidig utskrift
Ändra antal kopior
9J2S-0AK