Gerenciando arquivos armazenados

 
Você pode usar a UI Remota para imprimir, enviar ou excluir arquivos armazenados na caixa de correio, ou faxes e I-faxes temporariamente armazenados na caixa de entrada de fax/I-fax.

Gerenciando arquivos armazenados em uma caixa de correio

Você pode imprimir ou enviar documentos armazenados na caixa de correio. Você também pode editar documentos armazenados excluindo páginas específicas.
1
Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
2
Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Tela da UI Remota
3
Na página de [Mail Box], clique no número da caixa de correio desejada.
Se a página de entrada do PIN for exibida, insira o PIN e clique em [OK].
Você também especificar uma caixa de correio inserindo seu número em [Box Number (00-99)] e clicando em [Open...].
4
Especifique o arquivo que será gerenciado e realize a operação desejada.
Você pode clicar no ícone de [Type] ou no nome do arquivo que será exibido nos detalhes do arquivo.
Você pode clicar em [Print List] para imprimir uma lista dos arquivos na caixa de correio.
Imprimindo um arquivo
Enviando um arquivo
Mesclando múltiplos arquivos
Inserindo um arquivo em outro arquivo
Duplicando um arquivo em outra caixa de correio
Alterando o nome de um arquivo
Excluindo páginas de um arquivo
Excluindo um arquivo
Para alterar as configurações da caixa de correio
Você pode clicar em [Settings...] na tela exibida na etapa 4 para alterar o nome e o PIN da caixa de correio selecionada. Especificando as configurações de Caixa de mensagens

Gerenciando documentos temporariamente armazenados na Caixa de entrada de RX da memória

Você pode imprimir ou encaminhar faxes e I-faxes temporariamente armazenados na caixa de entrada de RX da memória usando a trava de memória.
1
Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
2
Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Tela da UI Remota
3
Selecione [Memory RX Inbox] e clique em [Memory RX Inbox].
Se a página de entrada do PIN for exibida, insira o PIN e clique em [OK].
4
Selecione o documento e realize a operação desejada.
Clique no ícone [Type] para exibir informações detalhadas sobre o documento.
Imprimindo um documento
Encaminhando um documento
Excluindo um arquivo
Para verificar que os I-faxes foram divididos quando recebidos
Clique em [Divided Data RX Inbox] na tela exibida na etapa 3 para exibir uma lista dos I-faxes divididos quando recebidos. Recebendo I-faxes
Para configurar um PIN para a caixa de entrada de RX da memória
Você pode alterar o PIN da caixa de entrada de RX da memória clicando em [Settings...] na tela exibida na etapa 4 e adicionando uma marca de seleção em [Set PIN].
Para definir as configurações de trava da memória
Você pode configurar se prefere receber faxes e I-faxes na caixa de entrada de RX da memória clicando em [Memory Lock Settings...] na tela exibida na etapa 4.

Gerenciando documentos temporariamente armazenados na Caixa de entrada de fax confidencial

Você pode imprimir ou excluir faxes e I-faxes temporariamente armazenados na caixa de entrada confidencial de fax.
1
Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
2
Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Tela da UI Remota
3
Selecione [Confidential Fax Inbox] e clique no número da caixa de entrada confidencial de fax desejada.
Se a página de entrada do PIN for exibida, insira o PIN e clique em [OK].
Você também pode especificar a caixa de entrada confidencial de fax inserindo o seu número em [Box Number (00-49)] e clicando em [Open...].
4
Selecione o documento e realize a operação desejada.
Clique no ícone [Type] para exibir informações detalhadas sobre o documento.
Imprimindo um documento
Excluindo um arquivo
Para alterar as configurações de uma caixa de entrada confidencial de fax
Você pode alterar o nome e o PIN da caixa de entrada confidencial de fax clicando em [Settings...] na tela exibida na etapa 4.
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