Реєстрація кількох адресатів як групи

Кілька адресатів, збережених в адресній книзі (Реєстрація адресатів в адресній книзі), можна об’єднати в групу. Цю функцію можна використовувати для одночасного надсилання документів і резервного копіювання даних, скільки в одній групі можна зареєструвати різні типи адресатів. Наприклад, в одну групу можна зареєструвати електронні адреси й IP-адреси файлових серверів.
Щоб зареєструвати групу, що містить адресатів для власного використання, потрібно ввійти в систему на апараті. Вхід до системи апарата
В якості групової адреси не можна зареєструвати нових адресатів. Попередня реєстрація адресатів в адресній книзі.
Згрупувати можна лише адресатів з одного списку адрес. Адресати, зареєстровані в різних списках адрес, не можна згрупувати.
У групі адрес можна зареєструвати до 256 адресатів.
Оскільки кожна адреса враховується окремо, якщо зареєструвати номер факсу в групі адрес, цей номер і група враховуються як два записи.
1
Натисніть <Параметри адр./переадр.>. Екран <Головний>
2
Натисніть <Реєструвати адресатів>.
3
Натисніть <Реєстр. нов. адресата>.
4
Натисніть <Група>.
5
Виберіть, чи реєструвати групу з розкривного списку адрес.
Групу можна створити з адресатів, зареєстрованих у вибраному списку адрес. Наприклад, якщо вибрати список <Список адрес 2>, ви не зможете додати адресата, зареєстрованого в групі <Список адрес 1>. Новостворена група реєструється в списку адрес, який ви виберете в цьому кроці.
Якщо потрібно зареєструвати групу, що містить адресатів для власного використання, виберіть пункт <Особист. сп. адрес>.
Якщо потрібно зареєструвати групу, яку може редагувати лише адміністратор, виберіть пункт <Спис. адр. для адмін.>.
6
Натисніть <Ім’я>  введіть ім’я групи, а потім натисніть кнопку <OK>.
7
Виберіть адресатів, яких хочете додати в групу.
1
Натисніть <Додати з адресної книги>.
2
Виберіть усіх адресатів, яких потрібно зареєструвати в групі, і натисніть кнопку <OK>.
Розкривний список типів адресатів
Виберіть (адреса електронної пошти),  (факс), (інтернет-факс) або  (файл), щоб відфільтрувати адресатів, що відображаються в списку адрес (). Натисніть <Усі>, щоб показати всіх зареєстрованих адресатів.
<Докл. відом./Редагувати>
Виберіть адресата й натисніть пункт <Докл. відом./Редагувати>, якщо хочете перевірити параметри адресата. Натисніть кнопку <OK>, щоб повернутися до попереднього екрана.
Список адресатів
Відобразяться адресати, зареєстровані в списку адрес, який ви вибрали в кроці 6. У списку виберіть адресатів, яких хочете зареєструвати в групі.
Якщо адресатами керують за допомогою кодів доступу, вони не відображаються в списку, якщо не ввести код доступу (Обмеження доступу до адресатів, зареєстрованих в адресній книзі) після натискання <Номер доступу>.
Кнопка першої літери
Виберіть буквено-цифрову кнопку для першого символу імені адресата. Натисніть <Усі>, щоб показати всіх зареєстрованих адресатів.
<Пошук за іменем>
Введіть ім’я адресата. Натисніть кнопку <Пошук за іменем> ще раз, щоб повернутися до попереднього екрана.

8
Натисніть <OK>  <Закрити>.
Якщо керування адресатами здійснюється за допомогою номерів доступу, введіть номер доступу (Обмеження доступу до адресатів, зареєстрованих в адресній книзі) після натискання кнопки <Далі> на кроці 8.
Якщо ви намагаєтеся надіслати дані на файловий сервер, у якому для параметра <Підтверд. перед надсиланням> встановлено значення <Увімк.>, з’явиться екран із запитом ввести ім’я користувача та пароль. У такому випадку введіть попередньо налаштований пароль. Якщо потрібно зареєструвати файловий сервер в адресі групи, установіть для параметра <Підтверд. перед надсиланням> значення <Вимк.>. Не можна надіслати дані на адресу групи, зокрема на файловий сервер, на якому для параметра <Підтверд. перед надсиланням> встановлено значення <Увімк.>.
8378-05K