Обмеження використання адресної книги

Ви можете запобігти витоку конфіденційної або особистої інформації з адресної книги, установивши PIN-код або заборонивши відображення певних адресатів в адресній книзі. Ви також можете приховати саму адресну книгу. Щоб налаштувати ці параметри, потрібні права адміністратора.

Встановлення PIN-коду для адресної книги

Можна налаштувати адресну книгу так, щоб користувачу потрібно було двічі вводити PIN-код для додавання нових записів до адресної книги або редагування наявних записів. Це може зменшити ризик несанкціонованого редагування адресної книги. Однак зауважте, що навіть якщо для адресної книги встановлено PIN-код, користувач, який входить у систему з правами адміністратора, може додавати та редагувати записи, не вводячи потрібний PIN-код.
1
Натисніть кнопку  (Парам./Реєстр.).
2
Натисніть <Задати адресата>  <PIN-код адресної книги>  <Установити>.
3
Установіть PIN-код для редагування адресної книги.
Введіть PIN-код і натисніть <Підтвердити>. Для підтвердження введіть PIN-код ще раз і натисніть кнопку <OK>.
Неможливо встановити PIN-код, який складається виключно з нулів, наприклад «00» або «0000000».
Щоб вимкнути PIN-код, натисніть  (Очистити). Щоб стерти PIN-код, залиште текстове поле пустим, а потім натисніть кнопку <OK>.
4
Натисніть <OK>.
Крім призначення PIN-коду адресній книзі, покращити безпеку можна, виконавши наведені нижче дії.
Інформацію про обмеження додавання нових адресатів див. в розділі Обмеження доступних адресатів
Інформацію про вимкнення функції надсилання факсів із комп’ютера див. в розділі Обмеження надсилання факсів із комп’ютера

Обмеження доступу до адресатів, зареєстрованих в адресній книзі

Ви можете встановити номер доступу для важливих ділових контактів та інших адресатів в адресній книзі, які не мають відображатися для всіх користувачів. Адресати із зареєстрованим номером доступу відображаються лише користувачам, які вводять правильний номер доступу. Нижче наведено порядок увімкнення функції реєстрації номера доступу.
Якщо функцію реєстрації номера доступу ввімкнуто, користувачі не зможуть указати адресата за допомогою параметра <Previous Settings>.
 (Парам./Реєстр.) <Задати адресата>  <Керування номерами доступу до адресної книги>  <On>  <OK>
Після налаштування цього параметра зареєструйте номери доступу в адресній книзі.
Номер доступу може складатися щонайбільше з семи цифр. Якщо ввести значення з кількістю цифр менше семи, апарат зберігає номер доступу з необхідною кількістю нулів попереду.
Приклад: якщо введено <321>, зберігається <0000321>.
Не можна зберегти номер доступу, що містить лише нулі, наприклад, <0000000>.
Якщо ввести число, яке починається з нулів, наприклад <02> або <002>, нулі буде проігноровано, а число зареєстровано як <0000002> так само, якби ви просто ввели <2>.

Приховування адресної книги

Для цього вкажіть, чи слід приховувати адресну книгу та кнопки виклику одним дотиком. Ви можете вказати окремі параметри для факсу, а також сканування та надсилання.
Приховування адресної книги та кнопок виклику одним дотиком для факсів
 (Парам./Реєстр.) <Параметри функції> <Send> <Параметри факсу> <Обмежити використання адресної книги> <On> <OK>
Приховування адресної книги та кнопок виклику одним дотиком для сканування й надсилання
 (Парам./Реєстр.) <Параметри функції> <Send> <Загальні параметри> <Обмежити використання адресної книги> <On> <OK>
8378-0E9