|
Копію надісланого факсу можна зберегти в попередньо визначеному місці призначення (електронна пошта або файловий сервер тощо). Залежно від місця призначення збережена копія факсу перетворюється на інший цифровий формат файлу, наприклад PDF, щоб зберегти упорядкованість документів і можливість керування ними. Крім того, це дуже зручний спосіб керування журналами, оскільки папки, упорядковані за ім’ям відправника та часом надсилання, автоматично створюються у визначеному місці призначення на сервері.
|
|
Копія документа зберігається, навіть якщо виникла помилка надсилання.
Залежно від типу адресата можуть застосовуватися наведені далі обмеження.
Електронна пошта: Надіслано електронний лист без повідомлення.
Факс/інтернет-факс: Надісланий факс неможливо надіслати як електронний файл.
|
|
Можна використовувати пряме надсилання, якщо встановити для параметра <Архівувати переданий документ> значення <Так>.
Параметр автоматично змінює своє значення на <Вимк.> у наведених далі ситуаціях. Знову вкажіть адресата чи поверніть параметр на значення <Увімк.> залежно від потреби.
Якщо адресата резервного копіювання було видалено з адресної книги
Якщо адресну книгу було імпортовано з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) Імпорт і експорт даних налаштувань
Якщо адресну книгу було отримано з програми керування адресною книгою <Імпорт/експорт із ПЗ для керування адрес. книгою>
|
|
Адресата в списку <Особист. сп. адрес> неможливо вибрати як адресата.
|
|
Відомості про відправника
Інформація про відправника відображається в таких ситуаціях.
Sender Name: Коли для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <З параметрами>
User Name: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів> і користувач автентифікований
Назва лінії: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований, а ім’я користувача зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу
Telephone Number: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований і номер телефону користувача зареєстровано, але ім’я користувача не зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу
----: Якщо немає жодної із указаної вище інформації
Інформація про адресата
Інформація про адресата відображається в таких ситуаціях.
Ім’я апарата адресата: Якщо наявне ім’я апарата адресата
Telephone Number: Якщо ім’я апарата адресата відсутнє
Ім’я адресата першого успішного надсилання: Під час виконання послідовної розсилки
|
|
Вибір кількох адресатів, включно з адресатом факсу
Можна зберегти копію надісланого документа, надіславши його кільком адресатам, зокрема й адресату факсимільних документів, з екрана основних функцій сканування. Щоб показати адресатів факсу на екрані основних функцій сканування, потрібно встановити для параметра <Увімкнути факс під час дії функції Сканувати та надіслати> значення <Увімк.>. <Відображати функцію факсу>
|