ייבוא/ייצוא של ההגדרות כל אחת לחוד
ניתן לבחור הגדרות מסוימות לייבוא או לייצוא, כגון רשימות כתובות בפנקס הכתובות או הגדרות מדפסת. לביצוע פעולות אלה דרושות הרשאות מנהל.
|
|
|
למידע על עריכת קובץ פנקס כתובות בתבנית CSV לשם ייבוא, ראה פרטי פנקס כתובות.
|
ייצוא הגדרות כל אחת לחוד
1
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק. הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
2
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
לחץ על [Data Management] ובחר את ההגדרות לייצוא.
בעת ייצוא רשימות כתובות
|
1
|
לחץ על [Address Lists] ב-[Import/Export Individually].
|
|
2
|
לחץ על [Export].
אם מוצג מסך להזנת PIN, הזן את ה-PIN ולחץ על [OK].
|
|
3
|
קבע את ההגדרות הדרושות.
 [Address Lists]
בחר את רשימות הכתובות לייצוא. שים לב, לאחר שרשימות הכתובות נשמרות, שמות רשימות הכתובות חוזרות לערכי ברירת המחדל של היצרן.
 [Security Level]
ניתן להגדיר את רמת האבטחה אם [Custom Format] כבר נבחר ב[File Format]. כאשר בוחרים [Level 1], ניתן לייבא אל כל המדפסות הרב-תפקודיות של Canon. כאשר בוחרים [Level 2], הסיסמה עבור נתוני רשימת הכתובות עוברת הצפנה תוך שימוש בשיטה מאובטחת יותר מאשר זאת של [Level 1]. עם זאת, ניתן לייבא את הנתונים אל מכשירים מדגמים התומכים בהגדרה [Level 2] (דגמים שבהם ההגדרה [Security Level] מוצגת).
 [File Format]
בחר את תבנית הקובץ של הנתונים שיש לייצא. בחר [Custom Format] כשכוונתך היא לייבא את כל המידע הרשום ברשימות כתובות אל מדפסת רב-תפקודית של Canon, או בחר [LDAP Format] או [CSV Format] אם הקובץ יהיה בשימוש אצל אפליקציית מחשב. שים לב, עם זאת, שאם בוחרים ב-[LDAP Format], רק כתובות הדוא"ל ומספרי הפקס נשמרים.
הגדרת סיסמה עבור נתונים מיוצאים
הגדר את <כלול סיסמה בעת יצוא של פנקס כתובות> כ-<מופעל> (<כלול סיסמה בעת יצוא של פנקס כתובות>). כשקובעים את התצורה של הגדרה זאת, הפריטים עבור הזנת הסיסמה מוצגים במסך [Export Address Lists]. אם הוגדרה סיסמה, אפשר לייבא את הנתונים אך ורק אם מזינים את הסיסמה הנכונה.
עריכת נתונים המיוצאים בתבנית CSV
למידע על כל עמודה בפנקס הכתובות, עיין בסעיף פרטי פנקס כתובות.
כאשר מייבאים את הנתונים לגרסה ישנה של המכשיר, ייתכן שלא תהיה אפשרות לייבאם כהלכה.
|
4
לחץ על [Start Exporting].
5
פעל בהתאם להוראות במסך כדי לציין את המיקום שבו יישמרו הנתונים.
ייבוא הגדרות כל אחת לחוד
1
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק. הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
2
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
לחץ על [Data Management], ובחר את ההגדרות לייבוא.
בעת ייבוא רשימות כתובות
|
1
|
לחץ על [Address Lists] ב-[Import/Export Individually].
|
|
2
|
לחץ על [Import].
אם מוצג מסך להזנת PIN, הזן את ה-PIN ולחץ על [OK].
|
|
3
|
קבע את ההגדרות הדרושות.
[Address Lists]
בחר את רשימת הכתובות שהיא יעד הייבוא.
[Import Method]
בחר [Add] אם ברצונך להוסיף את היעדים המיובאים בלי למחוק את רשימת הכתובות הנוכחית, או בחר [Delete and Overwrite] אם ברצונך למחוק את רשימת הכתובות הנוכחית ולהחליף את הנתונים בעזרת היעדים שיובאו.
[File Path]
לחץ על [Browse...] וציין את הקובץ לייבוא.
 [File Format]
בחר את תבנית הקובץ של הנתונים שיש לייבא. בחר [Custom Format] עבור קבצים בתבנית הייעודית של המדפסות הרב-תפקודיות של Canon (דהיינו abk.*), בחר [LDAP Format] עבור קבצים בפורמט LDAP (דהיינו ldif.*) או בחר [CSV Format] עבור קבצים בפורמט CSV.
 [Decrypt Address List Authentication Information]
בעת ייבוא קבצים מוצפנים, סמן את תיבת הסימון והזן אותה סיסמה שהוזנה בעת ייצוא נתוני ההגדרות.
|
4
לחץ על [Start Importing] 
[OK].
[OK].ייתכן שיהיה צורך להפעיל את המכשיר מחדש, תלוי בהגדרות שיש לייבא. הפעלת המכשיר מחדש