הגדרת שם קובץ
|
מסמך שנסרק יישלח/יישמר עם שם הקובץ שהוקצה לו באופן אוטומטי. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ של מסמכים כך שניתן יהיה לנחש את תוכנם על פי שמם, ציין את ההגדרות הבאות לפני הסריקה.
|
1
הנח את מסמך המקור. הצבת מסמכי מקור
2
לחץ על <סריקה ושליחה>. המסך <בית>
3
ציין את היעד במסך תכונות הסריקה הבסיסיות. מסך תכונות הסריקה הבסיסיות
4
ציין את הגדרות הסריקה כנדרש. פעולות בסיסיות לסריקת מסמכי מקור
5
לחץ על <אפשרויות> 
<שם קובץ>.
<שם קובץ>.6
לחץ על <שם קובץ>, הזן את שם הקובץ, ולאחר מכן לחץ על <אישור>.
אם תשתמש בתווים כגון "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">", או "|" בשם המסמך, לא תוכל לשלוח את הקובץ לשרתי קבצים הפועלים על מערכות הפעלה שאינן מזהות תווים כאלו.
7
לחץ על <אישור> <סגירה>.
<סגירה>.8
לחץ על 
(התחל).
(התחל).מסמכי המקור ייסרקו ופעולת השליחה/שמירה תתחיל.
כששולחים מסמך בדוא"ל, הוא יישלח עם שם קובץ שיוקצה לו בתבנית "שם הקובץ שהוזן_מספר העמודים (שלוש ספרות).סיומת הקובץ", לדוגמה "business log_001.jpg." אם לא תזין שם קובץ, התבנית תהיה "מספר המשימה (ארבע ספרות)_מספר העמודים (שלוש ספרות).סיומת הקובץ".
כששומרים מסמך בשרת קבצים, הוא יישמר עם שם קובץ שיוקצה לו בתבנית "שם הקובץ שהוזן_השנה, החודש, היום, השעה, הדקה והשנייה שבהם הקובץ נשמר (14 ספרות).סיומת הקובץ", לדוגמה "business log_20151030133541.jpg." אם לא תזין שם קובץ, התבנית תהיה "השנה, החודש, היום, השעה, הדקה והשנייה שבהם הקובץ נשמר (14 ספרות).סיומת הקובץ".
אם תלחץ כדי לסמן בווי האפשרות <הסר מס' תאריך/משימה משם הקובץ>, התאריך/שעה ומספר המשימה יוסרו משם הקובץ.
כששומרים מסמך בשרת קבצים, בחירת <חלוקה לדפים> בעת ציון תבנית הקובץ תוסיף מספר עמוד (חמש ספרות) בסוף שם הקובץ.
|
חילוץ בלוק טקסט מתוך המסמך כדי להשתמש בו כשם הקובץאם תגדיר <OCR (עם חיפוש טקסט)> עבור <PDF>, <XPS>, או <OOXML> ב-<תבנית קובץ>, ולאחר מכן תלחץ על <אוטומטי (OCR)> עבור <שם קובץ>, הטקסט במסמך המקור יחולץ ויוזן אוטומטית לתוך <שם קובץ>. ניתן להגדיר את המספר המרבי של תווים שיחולצו ב-<Max Number of Characters for File Name> עבור <OCR (עם חיפוש טקסט) הגדרות>.
לא ניתן להגדיר <הצפנה> ו-<אוטומטי (OCR)> בו-זמנית.
אם תזין ידנית את שם הקובץ ותגדיר <אוטומטי (OCR)>, הטקסט שיחולץ יצורף בסוף שם הקובץ. תווים החורגים ממגבלת התווים ייחתכו.
עריכת שם קובץ מממשק המשתמש המרוחקאם תרשום שם קובץ כאשר האפשרות <שם קובץ>מוגדרת ב-<הגדרות מועדפות>, תוכל לערוך את שם הקובץ מתוך ממשק המשתמש המרוחק.
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק
לחץ על [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [הגדרות מועדפות] |
|
|
שם הקובץ המופק באמצעות <אוטומטי (OCR)> לא יבוא לידי ביטוי בפריטים הבאים:
סטטוס משימת השליחה (תצוגת סטטוס (בתחתית תצוגת מסך המגע))
דוח שידור
<שם קובץ> ביומן המשימות
|