Omezení tisku z počítače
Nastavením lze omezit tisk z počítače (Tisk z počítače) tak, že uživatelé budou moci tisknout jen určité typy dokumentů. Stroj lze také nastavit tak, aby dokumenty nebylo možné vytisknout, dokud se neprovede ověření uživatele (Tisk dokumentů podržených v zařízení). Dále je možné nastavit, aby zařízení provádělo pouze šifrovaný zabezpečený tisk dokumentů, jímž lze zabránit úniku informací v důsledku ponechání výtisků bez dozoru nebo nedostatečné ochrany tiskových dat. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce).
Zákaz tisku z počítače
Uživatelům lze zakázat tisk dokumentů z počítače.
<Nastavit> 
<Nastavení funkcí> <Tiskárna> <Omezit úlohy tiskárny> <Zap> Vyberte výjimky omezení
<Nastavení funkcí> <Tiskárna> <Omezit úlohy tiskárny> <Zap> Vyberte výjimky omezeníKonfigurace nastavení vynuceného pozdržení tisku
 | Pokud tisknete dokumenty z počítače, můžete podržet data pro tisk ve stroji a předejít tomu, aby se dokumenty ihned vytiskly (Tisk dokumentů podržených v zařízení). Nastavení můžete konfigurovat tak, aby se dokumenty nevytiskly, dokud se neprovede ověření uživatele na stroji. Tak je zajištěna vyšší úroveň zabezpečení dokumentů a omezeno riziko, že jiní lidé budou mít možnost nahlížet do citlivých dokumentů nebo je neúmyslně odnesou. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce). |
1
Spusťte vzdálené UR. Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)
3
Klikněte na položku [Tiskárna] [Tisk].
[Tisk].4
Vyberte [Vynucené podržení], nastavte nezbytné podmínky a klikněte na [OK].
Pro podržení tiskových můžete nastavit podrobné podmínky, například uživatele nebo IP adresu. Pokud nejsou nastaveny žádné podmínky, všechny tiskové úlohy jsou podrženy, s výjimkou úloh neidentifikovaných uživatelů. Pokud nejsou nastaveny žádné podmínky a je přijata úloha od neidentifikovaného uživatele, bude zrušena, aniž by byla podržena.
Nastavení podmínek pro podržení dokumentů
1 | Klikněte na tlačítko [Uložit nové]. | ||||||
2 | Nastavte podmínky pro podržení dokumentů a klikněte na [OK].   [Název podmínky]Zde zadejte název pro podmínku. Použijte název, který bude možné v zobrazeném seznamu snadno identifikovat.  [Povolit podmínku]Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte danou podmínku.  [Podmínka úlohy]Zde lze vybrat níže uvedené typy podmínek.
 [Cíl]Pokud nastavíte hodnotu určenou cílem činnosti nebo neurčeným cílem.  [Činnost]Vyberte, jak zacházet s dokumenty, které odpovídají podmínkám. Je-li vybrána možnost [Podržet jako sdíl. úlohu], můžete nastavením možnosti [ID pro nahrazení] zadat uživatelské jméno, které se při tisku uvede ve výpisu. Chcete-li dokument zahodit, vyberte možnost [Zrušit]. | ||||||
3 | Nastavte pořadí, v němž se mají podmínky použít, a vyberte [OK]. Podmínky se používají v pořadí, v jakém jsou uvedeny v seznamu počínaje podmínkou nahoře. Chcete-li změnit prioritu, klikněte v seznamu na možnost [Nahoru] nebo [Dolů]. Chcete-li upravit podrobnosti podmínky, klikněte v seznamu na název příslušné podmínky. Chcete-li podmínku zakázat, klikněte v seznamu na název podmínky zrušte výběr položky [Povolit podmínku].Chcete-li podmínku odstranit, vyberte v seznamu možnost [Smazat] u podmínky, kterou chcete odstranit klikněte na [OK]. |
 |
Konfigurace podrobných nastavení vynuceného pozdržení tiskuPro dokumenty podržené v paměti stroje pro pozdější tisk můžete zadat podrobná nastavení, např. jako dlouho je ponechat uložené nebo způsob jejich zobrazení. <Tisk> Import dávky / Export dávkyToto nastavení lze importovat/exportovat u modelů, které podporují dávkový import tohoto nastavení. Import/export dat nastavení Toto nastavení je zahrnuto v [Nastavení/Uložení základních informací] při exportu dávky. Import/export všech nastavení |
Nastavení dalších omezení
1
Spusťte vzdálené UR. Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)
3
Klikněte na [Tiskárna] [Tisk].
[Tisk].4
Nastavte další omezení.
[Smazat úlohu po tisku]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li úlohy po vytištění odstranit.
[Povolit pouze šifrované tiskové úlohy]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li z počítačů přijímat pouze šifrované zabezpečené tiskové úlohy.
[Požadovat jméno domény pro Určit Moji úlohu]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li určit tiskové úlohy přihlášených uživatelů jako „uživatelské jméno + název domény“.
[Zobrazit úlohy jiného uživatele]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li zobrazovat úlohy jiných než ověřených uživatelů.
[Omezit mazání úloh jiného uživatele]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li omezit odstranění úloh jiných než ověřených uživatelů v případě, že dojde k zobrazení úloh jiných než ověřených uživatelů.
[Velká/malá pro uživ. jméno]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li v uživatelských jménech rozlišovat velká a malá písmena.
[Povolit funkci automatického tisku při přihlášení]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li povolit automatický tisk tiskových úloh s vynuceným podržením, když se uživatel přihlásí.
[Požadovat PIN pro smazání úlohy]Zaškrtněte toto políčko, chcete-li při odstraňování zabezpečené tiskové úlohy vyzvat uživatele k zadání kódu PIN.
|
Import dávky / Export dávkyToto nastavení lze importovat/exportovat u modelů, které podporují dávkový import tohoto nastavení. Import/export dat nastavení Toto nastavení je zahrnuto v [Nastavení/Uložení základních informací] při exportu dávky. Import/export všech nastavení |