Umetanje omotnica

Omotnice umetnite u ladicu za papir ili u višenamjensku ladicu. Prilikom ispisivanja na omotnice, da biste spriječili zaglavljivanje papira i nabore, svakako izravnajte sve nabore na omotnicama prije nego ih umetnete. Obratite pažnju i na usmjerenje omotnica te na to koja je strana okrenuta prema gore.
U ovom dijelu opisuje se u kojem smjeru uložiti omotnice, kao i postupci koje treba izvršiti prije nego omotnice uložite. Opis općenitog postupka umetanja papira u višenamjenski odlagač potražite u Osnovni načini umetanja papira.

Prije umetanja omotnica

Slijedite upute u nastavku za pripremu omotnica prije umetanja.
Nemojte koristiti omotnice s ljepilom na preklopima jer se ljepilo može otopiti zbog vrućine i pritiska na fiksirnoj jedinici.
Omotnice se mogu naborati, ovisno o vrsti omotnica ili uvjetima u kojima su pohranjene.
Mogu se pojaviti crte kada se omotnice preklapaju.
1
Izravnajte sve nabore.
Uzmite oko pet omotnica. Izravnajte sve nabore i omekšajte kruta područja na četiri kuta.
Ponovite taj korak pet puta za svaki skup od pet omotnica.
2
Izravnajte omotnice i istisnite zrak iz njih.
Položite ih na ravnu površinu i pomičite dlanove u smjeru strelica da biste istisnuli zrak iz omotnica.
Ponovite taj korak pet puta za svaki skup od pet omotnica.
3
Pritisnite četiri strane.
Čvrsto pritisnite sve četiri strane. Posebice pažljivo pritisnite na stranu koja je okrenuta u smjeru u kojem će se omotnice umetati. Čvrsto pritisnite tako da preklop ostane ravan.
Ako dovoljno čvrsto ne pritisnete preklop, moglo bi doći do zaglavljenja papira. Ako se to dogodi, čvrsto pritisnite svaku omotnicu zasebno.
4
Poravnajte omotnice na ravnoj površini.
Provjerite da ispod preklopa omotnice nije umetnuta nijedna druga omotnica te ima li ih iznad i ispod.

Ulaganje omotnice u višenamjensku ladicu

Omotnice uložite kako je pokazano u nastavku, s prednjom stranom omotnica (stranom na kojoj nema zalijepljenih dijelova) prema dolje (preporučeno).
Yougatanaga 3, ISO-5, Monarch, br.10, DL
Zatvorite preklope i umetnite omotnice tako da su im preklopi s bliže strane.
Nagagata 3
Omotnice trebate umetati tako da su preklopi na desnoj strani.
Provjerite da snop papira ne premašuje oznaku ograničenja. Ako se omotnice ispravno ne uvlače čak i nakon što su pripremljene prema opisanom postupku, umetnite ih jednu po jednu u višenamjensku ladicu, a ne tako da umećete više omotnica odjednom.
Nemojte ispisivati na poleđini omotnica (strani sa zalijepljenim područjima).
Kada se dovrši ispis na omotnicama, iz izlazne ih ladice uklanjajte po 10 komada.
8103-01K