Restricţionarea imprimării de la un computer
Puteţi să restricţionaţi imprimarea de la un computer (Imprimarea de la un computer) astfel încât numai anumite tipuri de documente să poată fi imprimate. De asemenea, puteţi să configuraţi aparatul astfel încât documentele să nu fie imprimate până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat (Imprimarea documentelor păstrare în aparat). De asemenea, puteţi să restricţionaţi aparatul astfel încât să imprime numai documente cu imprimare securizată criptată, ceea ce poate preveni scurgerile de informaţii din cauza imprimărilor nesupravegheate sau a datelor de imprimare neprotejate. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
Interzicerea imprimării de la un computer
Puteţi să interziceţi utilizatorilor să imprime documente de la un computer.
<Setare> 
<Setări funcţie> <Imprimantă> <Restricţionare lucrări imprimantă> <Pornit> Selectaţi excepţiile de la restricţii
<Setări funcţie> <Imprimantă> <Restricţionare lucrări imprimantă> <Pornit> Selectaţi excepţiile de la restricţiiConfigurarea setărilor de imprimare cu reţinere forţată
 | Când imprimaţi documente de la un computer, puteţi să reţineţi datele de imprimare în aparat şi să împiedicaţi imprimarea imediată a documentelor (Imprimarea documentelor păstrare în aparat). Puteţi configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate şi reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greşeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator. |
1
Porniţi IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanţă
3
Faceţi clic pe [Printer] [Print].
[Print].4
Selectaţi [Force Hold], setaţi condiţiile necesare şi faceţi clic pe [OK].
Puteţi seta condiţii detaliate pentru reţinerea lucrărilor de imprimare, cum ar fi cele referitoare la utilizator sau la adresa IP. Dacă nu sunt stabilite condiţii, toate lucrările de imprimare sunt reţinute, cu excepţia lucrărilor de la utilizatorii neidentificaţi. Dacă nu sunt stabilite condiţii şi se primeşte o lucrare de imprimare de la un utilizator neidentificat, aceasta este anulată fără a fi reţinută.
Setarea condiţiilor pentru reţinerea documentelor
1 | Faceţi clic pe [Register New]. | ||||||
2 | Setaţi condiţiile pentru reţinerea documentelor şi faceţi clic pe [OK].   [Condition Name]Introduceţi un nume pentru condiţie. Utilizaţi un nume care va fi uşor de identificat când va fi afişat într-o listă.  [Enable Condition]Pentru a activa condiţia, selectaţi această casetă.  [Job Condition]Pot fi selectate tipurile de condiţii care sunt prezentate mai jos.
 [Target]Puteţi să setaţi fie o valoare specificată de ţinta operaţiei, fie una care nu este specificată.  [Action]Selectaţi cum să se manevreze documentele care îndeplinesc condiţiile. Când este selectată opţiunea [Hold as Shared Job], puteţi să setaţi [ID for Substitution] pentru a specifica ieşirea numelui utilizatorului către jurnal când se imprimă. Selectaţi [Cancel] pentru a renunţa la document. | ||||||
3 | Setaţi ordinea de aplicare a condiţiilor şi selectaţi [OK]. Condiţiile sunt aplicate în ordinea în care sunt listate, începând din partea de sus. Pentru a modifica prioritatea, faceţi clic pe [Up] sau pe [Down] în listă. Pentru a edita detaliile unei condiţii, faceţi clic pe numele condiţiei din listă. Pentru a dezactiva o condiţie, faceţi clic pe numele condiţiei din listă deselectaţi [Enable Condition].Pentru a şterge o condiţie, selectaţi [Delete] pentru condiţia de şters din listă faceţi clic pe [OK]. |
 |
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reţinere forţatăPuteţi configura setări detaliate pentru documentele care sunt reţinute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor şi modul de afişare a acestora. <Tipărire> Importul pe loturi/exportul pe loturiAceastă setare poate fi importată/exportată cu modelele care acceptă importul pe loturi al acestei setări. Importul/exportul setărilor Această setare este inclusă în [Settings/Registration Basic Information] când se face exportul pe loturi. Importul/exportul tuturor setărilor |
Setarea altor limitări
1
Porniţi IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanţă
3
Faceţi clic pe [Printer] [Print].
[Print].4
Setaţi celelalte limitări.
[Delete Job After Printing]Selectaţi această casetă pentru a şterge lucrări după ce acestea sunt imprimate.
[Only Allow Encrypted Print Jobs]Selectaţi această casetă pentru a recepţiona doar lucrări de imprimare securizate criptate de la computere.
[Require Domain Name to Determine My Job]Selectaţi această casetă pentru a determina lucrările de imprimare ale utilizatorilor care se conectează, ca „nume utilizator + nume domeniu”.
[Display Other User Jobs]Selectaţi această casetă pentru a afişa lucrările altor utilizatori decât utilizatorul autentificat.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]Selectaţi această casetă pentru a restricţiona ştergerea lucrărilor altor utilizatori decât utilizatorul autentificat atunci când sunt afişate lucrări ale altor utilizatori decât utilizatorul autentificat.
[Match Case for User Name]Selectaţi această casetă pentru ca numele utilizatorilor să fie sensibile la litere mari şi mici.
[Enable Auto Print Function When Logging In]Selectaţi această casetă pentru a permite ca lucrările de imprimare cu reţinere forţată să fie imprimate automat când fiecare utilizator se conectează.
[Require PIN for Job Deletion]Selectaţi această casetă pentru a solicita utilizatorului să introducă un PIN când şterge o lucrare de imprimare securizată.
|
Importul pe loturi/exportul pe loturiAceastă setare poate fi importată/exportată cu modelele care acceptă importul pe loturi al acestei setări. Importul/exportul setărilor Această setare este inclusă în [Settings/Registration Basic Information] când se face exportul pe loturi. Importul/exportul tuturor setărilor |