Sie können den Druckvorgang von einem Computer aus so einschränken (Drucken von einem Computer), dass nur spezifische Dokumenttypen gedruckt werden können. Sie können ebenfalls das Gerät so konfigurieren, dass die Dokumente erst dann gedruckt werden, wenn der Benutzer am Gerät (Drucken von im System gehaltenen Dokumenten) dazu autorisiert ist. Sie können das Gerät auch so einschränken, dass nur Dokumente über die Funktion verschlüsseltes, geschütztes Drucken gedruckt werden, welches Datenverlust aufgrund unbeaufsichtigter Ausdrucke oder ungeschützter Druckdaten verhindern kann. Administratorrechte sind für die Konfiguration dieser Einstellungen erforderlich.
Sie können verhindern, dass Benutzer Dokumente von einem Computer aus drucken.
<Einstellen> <Einstellungen Funktion> <Drucker> <Druckeraufträge beschränken> <Ein> Wählen Sie die Einschränkungsausnahmen
Konfigurieren der Einstellungen für erzwungen angehaltene Druckaufträge
Beim Drucken von Dokumenten über einen Computer können Sie die Druckdaten im Gerät anhalten und dadurch verhindern, dass die Dokumente sofort gedruckt werden (Drucken von im System gehaltenen Dokumenten).Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Druckvorgang nicht durchgeführt werden kann, bis der Benutzer am Gerät dazu autorisiert ist, welches größere Sicherheit bietet und das Risiko senkt, dass andere Personen vertrauliche Dokumente einsehen oder sich versehentlich aneignen. Administratorrechte sind für die Konfiguration dieser Einstellungen erforderlich.
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Bildschirm
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Klicken Sie auf [Drucker] [Drucken].
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Wählen Sie [Zwangsweise Warteschlange] aus, konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen, und klicken Sie auf [OK].
Sie können detaillierte Bedingungen für das Anhalten von Druckaufträgen festlegen, beispielsweise den Anwender oder die IP-Adresse. Wenn Sie keine Bedingungen festsetzen, werden alle Druckaufträge angehalten, mit Ausnahme der Aufträge von nicht identifizierten Anwendern. Wenn Sie keine Bedingungen festsetzen und einen Druckauftrag von einem nicht identifizierten Anwender empfangen, wird er annulliert, ohne angehalten zu werden.
Einstellen der Bedingungen für das Halten von Dokumenten
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Klicken Sie auf [Neu speichern].
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Legen Sie die Bedingungen für das Anhalten der Dokumente fest, und klicken Sie [OK].
[Name der Bedingung]
Geben Sie einen Namen für die Bedingung ein. Verwenden Sie einen Namen, der leicht zu identifizieren ist, wenn er in einer Liste angezeigt wird.
[Bedingung aktivieren]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bedingung zu aktivieren.
[Auftragsbedingung]
Sie können die nachfolgend aufgelisteten Bedingungsarten auswählen.
[Anwendername]
Legen Sie einen bestimmten Benutzernamen als Bedingung fest. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt die Bedingung für Druckdokumente, bei denen der Benutzer nicht identifiziert werden kann.
[IP-Adresse]
Legen Sie eine bestimmte IP-Adresse als Bedingung fest. Sie können ebenfalls eine Reihe von IP-Adressen festlegen.
[Eingabemethode]
Legen Sie ein bestimmtes Druckprotokoll als Bedingung fest.
[Target]
Sie können einen vom Betriebsziel festgelegten Wert oder einen nicht festgelegten einstellen.
[Aktion]
Wählen Sie aus, wie Dokumente behandelt werden sollen, die den Bedingungen entsprechen. Wenn [Warten als geteilter Auftrag] ausgewählt ist, können Sie [ID als Ersatz] so festlegen, dass der Benutzername beim Drucken im Protokoll angegeben wird. Wählen Sie [Abbrechen] aus, um die Bearbeitung des Dokuments abzubrechen.
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Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Bedingungen übernommen werden sollen, und wählen Sie [OK].
Die Bedingungen werden in der Reihenfolge übernommen, in der sie aufgelistet sind, beginnend von oben. Um die Priorität zu ändern, klicken Sie auf [Nach oben] oder [Nach unten] in der Liste.
Um die Details der Bedingung zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen der Bedingung in der Liste.
Um eine Bedingung zu deaktivieren, klicken Sie auf den Namen der Bedingung in der Liste Heben Sie die Auswahl von [Bedingung aktivieren] auf.
Um eine Bedingung zu löschen, wählen Sie [Löschen] für die zu löschende Bedingung in der Liste Klicken Sie auf [OK].
Konfigurieren der detaillierten Einstellungen für das erzwungene Anhalten des Druckvorgangs
Sie können detaillierte Einstellungen für Dokumente konfigurieren, die für den Druckvorgang angehalten werden, beispielsweise wie lange Sie die Dokumente speichern und anzeigen möchten. <Druck>
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