Begrænsning af tilgængelige destinationer

 
Ved at begrænse destinationer, der kan angives for dem, som er registreret i adressebogen eller LDAP-serverne, kan du reducere muligheden for utilsigtet at komme til at angive destinationer og forhindre brugere i at lække informationer. Du kan konfigurere indstillingen til at vise bekræftelsesskærmen for at forhindre, at en bruger ringer forkert op ved angivelse af kodede opkaldsnumre i adressebogen.

Begrænsning af nye destinationer, der kan angives

Begræns de destinationer, der kan angives, når der sendes faxer eller dokumenter til i forvejen registrerede numre i adressebogen, tidligere anvendte numre eller numre, der kan søges efter fra LDAP-servere. Når denne funktion er aktiveret, tillader maskinen ikke brugere at angive destinationer ved hjælp af taltasterne, at føje nye poster til adressebogen eller at redigere allerede eksisterende poster i adressebogen.
<Menu>  <Funktionsindstillinger>  <Send>  <Almene indstillinger>  <Begræns nye modtagere>  <Til>  
Denne funktion begrænser ikke de tilgængelige destinationer for pc-fax. Begrænsning af faxafsendelse fra en computer

Deaktivering af brugen af tidligere brugte destinationer

Forhindrer angivelse af destinationer fra transmissionsposterne. Med denne begrænsning kan destinationer ikke vælges fra transmissionsposterne for "Send fax", "Scan og send som e-mail" og "Scan og gem til delt mappe eller FTP-server".
<Menu>  <Funktionsindstillinger>  <Send> <Almene indstillinger>  <Begræns genafsendelse fra log>  <Til>  

Viser destinationer i adressebogen

Du skal huske præcist, hvis destination (eller hvilken gruppe) der er registreret under hvilket kodeopkaldsnummer, når du angiver destinationer ved hjælp af kodeopkaldsnumre. Hvis du ikke kan huske alle disse numre nøjagtigt, kan du muligvis komme til at sende dokumenter til utilsigtede modtagere. Du kan undgå at sende data til utilsigtede modtagere ved at konfigurere maskinen, så den viser oplysningerne for det kodede opkaldsnummer, du har valgt/indtastet som sendedestination, før du sender dokumenter til den pågældende destination.
<Menu>  <Funktionsindstillinger>  <Send>  <Almene indstillinger>  <Bekræft ved kodet opkald>  <Til>  

Kontrol af destinationer ved afsendelse af data

Du kan konfigurere en indstilling, så skærmen til bekræftelse af destination vises, hvis afsendelse af fax, e-mail eller I-fax starter. Hvis <Kun for sekventiel rundsending> er valgt, vises bekræftelsesskærmen kun, hvis der er angivet flere destinationer.
<Menu>  <Funktionsindstillinger>  <Send>  <Almene indstillinger>  <Bekræft modt. før afsendelse>  Vælg <Til> eller <Kun for sekventiel rundsending>  
8572-07X