E-mailafsendelse eller gemme data til delt mappe eller FTP-server
I dette afsnit beskrives fremgangsmåderne for at scanne originaler og sende scannet data direkte fra maskinen ved at vedhæfte det til en e-mail eller gemme det i en delt mappe eller på en FTP-server.
|
Før du kan sende data direkte via e-mail, skal du udføre bestemte procedurer, som f.eks. at angive indstillingerne for e-mailserveren. Procedure for indstilling af Send e-mail/Send og Modtag I-Fax Før du kan gemme data direkte i en delt mappe eller på en FTP-server, skal du udføre bestemte procedurer, som f.eks. at angive det sted, hvor de scannede originaler skal gemmes. Angivelse af en delt mappe som gem-destination Angivelse af en FTP-server som gem-destination |
1
Placer originalen/originalerne. Placering af originaler
2
Vælg <Scan> på skærmen Hjem. Hjem-skærmen
Hvis loginskærmen vises, skal du angive dit brugernavn, password og godkendelsesserveren. Sådan logger du på Autoriseret afsendelse
3
Vælg <E-mail> eller <Fil> på skærmen Grundlæggende scannefunktioner. Skærmen "Grundlæggende scannefunktioner"
4
Angiv destinationen.
Angivelse fra adressebogen
Angivelse fra numrene til kodet opkald
Direkte indtastning af destinationer (afsendelse via e-mail)
Angivelse af destinationer i en LDAP-server
Angivelse fra adressebogen på en mobil enhed (afsendelse via e-mail)
Angivelse fra adressebogen
 | Med adressebogen kan du angive en destination ved at vælge fra en liste over registrerede destinationer eller ved at søge efter navn for destinationer med modtagernavne. |
|
Du skal registrere destinationer i adressebogen, før du kan bruge denne funktion. Registrering af destinationer Registrer den delte mappe eller FTP-serveradressen fra en computer. Angivelse af en delt mappe som gem-destination Registrering af destinationer fra Brugerinterface til fjernbetjening |
1
Vælg <Adressebog> på fanen <Angiv Modtager>.
2
Vælg <Til>.
3
Vælg et indeks. Indeks
4
Marker afkrydsningsfeltet for maskinen, og vælg <Anvend>.
 |
Hvis der er valgt en destination fra <Adressebog> på Hjem-skærmen, kan skærmen "Grundlæggende funktioner" for e-mailafsendelse eller fillagring blive vist, mens den valgte destination forbliver valgt. |
Tilbage til top
Angivelse fra numrene til kodet opkald
 | Der tildeles trecifrede numre (kodeopkaldsnumre) til adresser i adressebogen. Du kan angive en adresse blot ved at indtaste dens kodeopkaldsnummer. |
|
For at bruge kodeopkaldsnumre skal destinationen først være registreret i adressebogen. Registrering af destinationer Registrer den delte mappe eller FTP-serveradressen fra en computer. Angivelse af en delt mappe som gem-destination Registrering af destinationer fra Brugerinterface til fjernbetjening |
1
Vælg <Kodet opkald> på fanen <Angiv Modtager>.
2
Vælg <Til>.
3
Indtast et trecifret nummer.
Hvis du har indtastet en forkert værdi, skal du bruge 
for at slette den.
for at slette den.
Hvis en bekræftelsesskærm vises
Når <Bekræft ved kodet opkald> er indstillet til <Til>, vises en skærm, der viser destinationen og navnet, der passer til nummeret. (Destinationsnavn og antal destinationer vises for gruppeopkald). Kontrollér indholdet, og hvis alt er korrekt, skal du vælge <OK>. Hvis du vil angive en anden destination, skal du vælge <Annuller> og indtaste det trecifrede kodeopkaldsnummer igen. Viser destinationer i adressebogen
Tilbage til top
Direkte indtastning af destinationer (afsendelse via e-mail)
For en destination, der ikke er registreret i adressebogen, skal du angive den ved at indtaste en e-mailadresse.
1
Vælg <Brug Tastatur> på fanen <Angiv Modtager>.
2
Indtast e-mailadressen, og vælg <Anvend>.
Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst.
Tilbage til top
Angivelse af destinationer i en LDAP-server
 | Hvis dit kontor har en LDAP-server installeret, kan du angive en destination ved hjælp af brugeroplysninger i serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen, og søg efter de relevante brugeroplysninger, og angiv som destination. |
|
Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server. Registrering af LDAP-servere |
1
Vælg <LDAP-server> på fanen <Angiv Modtager>.
2
Vælg den LDAP-server, du bruger.
3
Vælg betingelser for de brugeroplysninger, der skal søges efter.
Navn, faxnumre, e-mailadresser, organisationsnavne og organisationsenhed er tilgængelige kriterier for søgninger efter destinationer.
4
Indtast tegnstreng for den ønskede søgning, og vælg <Anvend>.
Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst.
Hvis du vil angive flere søgekriterier, skal du gentage trin 3 og 4.
5
Vælg <Søgemetode>.
6
Vælg betingelserne for visning af søgeresultat.
<Brug alle betingelser nedenfor>
Søger efter og viser brugerne, der stemmer overens med alle de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4.
Søger efter og viser brugerne, der stemmer overens med alle de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4.
<Brug nogle af betingel. nedenfor>
Hvis brugere, der stemmer overens med ét af de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4, bliver fundet, vises alle de brugere.
Hvis brugere, der stemmer overens med ét af de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4, bliver fundet, vises alle de brugere.
7
Vælg <Start søgning>.
De brugere, der stemmer overens med dine søgekriterier, vises.
Hvis godkendelsesskærmen vises, når du vælger <Start søgning>, skal du angive brugernavnet og adgangskoden for maskinen, som er registreret i LDAP-serveren, og vælge <Anvend>. Registrering af LDAP-servere
8
Markér afkrydsningsfeltet for den bruger, du vil angive som destination, og vælg <Anvend>.
Tilbage til top
Angivelse fra adressebogen på en mobil enhed (afsendelse via e-mail)
Du kan angive destinationer fra adressebogen på din mobilenhed.
|
Før du bruger denne funktionDu skal installere "Canon PRINT Business" på din mobilenhed. Brug af maskinen ved hjælp af applikationer Indstil <Tilknyt adressebog i mobilenhed> på maskinen til <Til>. <Tilknyt adr.bog i mobilenhed> |
1
Vælg <Mobilportal> på fanen <Angiv Modtager>.
2
Forbind til mobilenheden. Forbindelse til mobilenheder
3
Send en adresse fra den mobile enhed til maskinen.
For information om betjening fra den mobile enheds side henvises til "Hjælp til Canon PRINT Business."
Oplysninger, der er indtastet via din mobile enhed, såsom emne, besked og filnavn, kan også sendes til maskinen.
4
Når der vises en meddelelse på maskinens skærm, skal du vælge <OK>.
Tilbage til top
Hvis der vises en skærm, hvor der allerede er specificeret en destination
Du kan kun sende til destinationer, der ikke er begrænsede. Hvis du vil sende til andre destinationer, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse af afsendelsesfunktionen, så afsendelse ikke er begrænset. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger. LDAP-servergodkendelse
Angive destinationer fra transmissionsposterne
Du kan også gendanne tidligere anvendte destinationer. Gendannelse af tidligere anvendte indstillinger til at afsende/gemme (gendan indstillinger)
5
Angiv flere destinationer efter behov.
Gentag trin 4 for at angive alle destinationerne.
Ved angivelse af destinationen for afsendelse af en e-mail
Hvis du valgte <LDAP-server> eller <Angiv Mig selv som modtager>, er destinationen angivet i feltet <Til>.
<Cc>- og <Bcc>-adresserne kan kun vælges ved hjælp af <Adressebog> eller <Kodet opkald>.
Sletning af destinationer
Hvis du har angivet flere destinationer, kan du slette destinationer efter behov.
1 | Vælg <Bekræft Modtager>. |
2 | Marker afkrydsningsfeltet for den destination, der skal slettes, og vælg <Fjern fra modt.>. Hvis du vælger en gruppe, skal du vælge <Detaljer>  <Modtager>, og du kan få vist de destinationer, der er registreret i gruppen. |
3 | Vælg <Ja>. |
6
Angiv scanningsindstillingerne efter behov.
Angivelse af originalens scanningsformat
Valg af et filformat
Angivelse af originalens papirretning
Scanning af 2-sidede originaler
Angivelse af originalens scanningsformat
 | Du kan angive scanningsstørrelsen for dine originaler. |
Vælg <Scanningsformat> på fanen <Sendeindstillinger> Vælg originalens format
Vælg originalens formatTilbage til top
Valg af et filformat
 | Du kan vælge det filformat, som originaler scannes til. Vælg mellem PDF/JPEG/TIFF. Med PDF kan du vælge mellem Kompakt PDF med en mindre datastørrelse eller PDF-format, hvor det er muligt at søge efter tekst ved at inkludere tekstdata, der er scannet med OCR (optisk tegngenkendelse). Du kan også oprette en PDF-fil med forbedret sikkerhed ved at kryptere data eller tilføje signatur. Forbedring af sikkerheden for elektroniske filer |
Vælg <Filformat> på fanen <Sendeindstillinger> Vælg et filformat
Vælg et filformat |
Hvis du vælger JPEG i <Filformat> og prøvet at scanne en original fra glaspladen, kan du kun scanne én side. Hvis du vil scanne en original med flere sider på én gang, skal du bruge fremføreren. Hver side af originalen gemmes som en separat fil. Hvis du vælger TIFF eller PDF, kan du scanne originaler med flere sider, enten fra glaspladen eller fra fremføreren. I dette tilfælde kan du angive i Opdeling af en PDF-fil efter side eller Opdeling af en TIFF-fil efter side, om originalen skal gemmes som en enkelt fil eller hver side som separate filer. <PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer fotos og illustrationer i originaler mere end <PDF> og <PDF (OCR)>. Filen er mindre, men billedkvaliteten af visse originaler eller antallet af originaler, der kan scannes på én gang, kan være mindre. I <PDF (Compact/OCR)> og <PDF (OCR)> kan du konfigurere indstillingerne, så maskinen automatisk detekterer originalens retning under scanning baseret på retningen af den tekst, der læses af OCR-funktionen. <Indstillinger for OCR (søgbar tekst)> |
Angiv, om en original med flere sider skal konverteres til én enkelt PDF-fil eller som separate PDF-filer for hver side. Denne indstilling kan konfigureres for hvert PDF-format
Vælg <Filformat> på fanen <Sendeindstillinger> <Indstil PDF-detaljer> Vælg PDF-format <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>
<Indstil PDF-detaljer> Vælg PDF-format <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>Angiv, om en original med flere sider skal konverteres til én enkelt TIFF-fil eller som separate TIFF-filer for hver side.
Vælg <Filformat> på fanen <Sendeindstillinger> <Indstil TIFF-Detaljer> <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>
<Indstil TIFF-Detaljer> <Indel i Sider> Vælg <Fra> eller <Til>Tilbage til top
Angivelse af originalens papirretning
 | Du kan angive stående eller liggende papirretning. |
Vælg <Originalretning> på fanen <Sendeindstillinger> Vælg originalens retning
Vælg originalens retningTilbage til top
Scanning af 2-sidede originaler
 | Maskinen kan automatisk scanne for- og bagsiden af originaler i fremføreren. |
 |
Maskinen kan ikke automatisk scanne begge sider af originaler, der er placeret på glaspladen. |
Vælg <2-sidet original> på fanen <Sendeindstillinger> Vælg <Bogtype> eller <Kalendertype>
Vælg <Bogtype> eller <Kalendertype>
<Bogtype>
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i samme retning.
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i samme retning.
<Kalendertype>
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i modsat retning.
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i modsat retning.
Tilbage til top
Hvis du vil have flere oplysninger om andre scanningsindstillinger, skal du se Tydelig scanning eller Justering af balancen mellem filstørrelse og billedkvalitet (datastørrelse).
Ved e-mails kan du efter behov angive emne, meddelelse, svar-til-adresse og prioritet. Angivelse af e-mailindstillinger
7
Vælg <Start>.
Hvis skærmen <Bekræft Modtager> vises, skal du kontrollere, om destinationen er korrekt, og derefter vælge <Start scanning>.
Scanningen af originalen starter.
Hvis du vil annullere, skal du vælge <Annuller> <Ja>. Annullering af dokumentafsendelse
<Ja>. Annullering af dokumentafsendelseVed placering af originaler i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, starter processen med at sende/gemme. Vælg <Luk> for at afslutte proceduren.
Ved placering af originaler på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge proceduren herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat).
1 | Hvis der skal scannes flere sider af originalerne, skal du placere den næste original på glaspladen og vælge <Scan næste original>. Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne. Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side. |
2 | Vælg <Start afsend.>. Processen med at sende/gemme starter. |
Hvis skærmen <Filautentificering> eller <SMTP-autentificering> vises
Indtast brugernavn og password, og vælg <Anvend>.
Filnavn for det afsendte dokument
Filnavnet for et afsendt dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: "kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentnummer (tre cifre).filtypenavn." Der kan tilføjes en tilfældig tegnstreng foran filnavnet (Konfigurering af et filnavn).
Kontrol af kommunikationsstatussen
Hvis <Vis med., når job er godkendt> indstilles som <Til>, vises der en skærm, der beder om bekræftelse af kommunikationsstatus. Hvis du vælger <Statusmonitor>, kan du kontrollere afsendelsesstatus. <Vis med., når job er godkendt>
Hvis der opstår en e-mailafsendelsesfejl
Fejlmeddelelser sendes nogle gange til den e-mailadresse, der er indstillet for maskinen. Hvis du ikke gør noget ved det, kan det resultere i, at mailboksens resterende kapacitet ikke er tilstrækkelig på din mailserver. Det anbefales, at du rydder indbakken regelmæssigt.
Sådan ryddes indbakken
Når indbakken er ryddet, slettes alle e-mails i serverens indbakke. Når du angiver den e-mailkonto, som du normalt bruger, bør du først kontrollere, om der er e-mails i indbakken, som ikke skal slettes.
1 | Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i Systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening |
2 | Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening |
3 | Vælg [Indstillinger for afsendelse] [Indstillinger for e-mail/I-fax]. |
4 | Klik på [Ryd] i [Tøm indbakke]. |
5 | Læs den meddelelse, der vises, og klik på [OK]. E-mail slettes fra indbakken. |
|
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger: Skifte standardindstillinger for funktionerne Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov: Registrering af ofte anvendte indstillinger |