Sprejemanje faksov
V tem poglavju so opisani načini sprejemanja faksov in postopek nastavitve naprave za sprejemanje faksov. Preden lahko izberete nastavitve sprejema, morate za uporabo funkcij faksa opraviti določene postopke. Konfiguriranje začetnih nastavitev faksa
|
|
|
Naprava lahko tiska sprejete fakse na papir velikosti A4 ali Letter. Če tiskate prejete fakse na druge velikosti papirja, se del strani morda ne bo natisnil ali pa se bo stran natisnila na dve strani.
|
Načini prejemanja faksov
Naprava omogoča te načine sprejema. Izberite način, ki najbolj ustreza vašim potrebam, in nato upoštevajte navodila v poglavju Nastavitev naprave na sprejemanje faksov, da ga nastavite.
|
<Samodejno>
|
Namenjeno prejemanju faksov
Naprava samodejno sprejme faks. Tudi če vas kdo pokliče, se s klicateljem ne morete pogovarjati.
|
|
<Faks/Tel (samodejni preklop)>
|
Če je klic faks
Naprava samodejno sprejme faks.
Če je klic telefonski klic
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko, da sprejmete klic.
Telefon ali dodatno slušalko morate prej povezati z napravo.
|
|
<Ročno>
|
Če je klic faks
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko. Če zaslišite pisk, izberite
  <Faks> <Zač. sprejema> za prejem faksov.
Če je klic telefonski klic
Dohodni klic zvoni. Dvignite slušalko. Če piska ne slišite, začnite pogovor.
Telefon ali dodatno slušalko morate prej povezati z napravo.
Nastavite lahko, da naprava samodejno prejme fakse, ko dohodni klic zvoni določen čas. <Preklop na samodejni SPR>
|
|
<Odzivnik>
|
Če je klic faks
Ko dohodni klic zazvoni, naprava samodejno sprejme faks.
Če je klic telefonski klic
Vklopi se odzivnik in klicatelj lahko pusti sporočilo. Če slušalko dvignete, preden začne odzivnik snemati sporočilo, lahko govorite s klicateljem.
Odzivnik morate prej povezati z napravo.
Odzivnik nastavite tako, da se bo klic sprejel, ko telefon nekajkrat zazvoni.
Priporočamo, da na začetku sporočila dodate približno 4 sekunde premora ali da za snemanje določite največ 20 sekund.
|
|
<Omrežni preklop>
|
Naprava razlikuje med klici faksa in telefonskimi klici. Ta način je na voljo le v določenih državah in zahteva naročnino na storitev preklopa omrežja.
Telefon ali dodatno slušalko morate prej povezati z napravo.
|
|
|
|
Pri nekaterih vrstah telefonov, ki so priključeni v napravo, pošiljanje ali sprejemanje faksov morda ne bo delovalo pravilno.
Če boste priključili zunanji telefon s funkcijami faksa, v telefonu nastavite samodejno sprejemanje faksov.
Če dvignete slušalko telefona in slišite pisk, je klic faks. Faks lahko sprejmete preprosto tako, da prek telefona vpišete specifično ID številko. Uporaba telefona za sprejemanje faksov (daljinski sprejem)
|
Nastavitev naprave na sprejemanje faksov
1
Izberite <Faks> na zaslonu Domov. Zaslon Domov
Če se prikaže zaslon za prijavo, navedite uporabniško ime, geslo in strežnik za preverjanje pristnosti. Prijava v odobreno pošiljanje
2
Na zaslonu z osnovnimi nastavitvami faksiranja izberite <Način SPR> na zavihku <Nastavitve ODD/SPR>. Zaslon z osnovnimi nastavitvami faksa
3
Izberite način prejemanja.
Če izberete <Faks/Tel (samodejni preklop)>
Po potrebi določite naslednje tri nastavitve. Ko nastavitev dokončate, izberite <Uporabi>.
<Začetek zvonjenja>
Določite lahko časovno obdobje, v katerem naprava preveri, ali je dohodni klic faks ali telefonski klic.
Določite lahko časovno obdobje, v katerem naprava preveri, ali je dohodni klic faks ali telefonski klic.
<Čas vhodnega zvonjenja>
Določite lahko, kako dolgo bo dohodni klic zvonil kot telefonski klic.
Določite lahko, kako dolgo bo dohodni klic zvonil kot telefonski klic.
<Postopek po zvonjenju>
Določite lahko način ukrepanja naprave, če med zvonjenjem dohodnega klica ne dvignete slušalke. Izberite <Končaj> za prekinitev klica ali <Sprejemanje> za sprejem dohodnega faksa.
Določite lahko način ukrepanja naprave, če med zvonjenjem dohodnega klica ne dvignete slušalke. Izberite <Končaj> za prekinitev klica ali <Sprejemanje> za sprejem dohodnega faksa.
|
|
Če želite natisniti prejete dokumente obojestransko: <Obojestransko tiskanje>
Če želite natisniti informacije, kot sta datum in čas sprejema, na dnu prejetih dokumentov: <Tiskanje noge na strani SPR>
Če želite nadaljevati tiskanje, tudi če je raven preostalega tonerja v kartušah nizka: <Nadalj tisk z malo tonerja>
|
Uporaba telefona za sprejemanje faksov (daljinski sprejem)
Ko dvignete slušalko in dobite signal za faks, vam ni treba stopiti k napravi, da bi faks sprejeli. V telefon vnesite določeno številko ID, da začnete sprejemati faks.
|
|
|
Če telefon ni neposredno povezan z napravo, funkcija oddaljenega sprejema ni na voljo.
|
1
Ko zazvoni dohodni klic, dvignite slušalko telefona.
2
Če slišite pisk, na telefonu vnesite ID za Daljinski sprejem.
Če želite več informacij o nastavitvi številke ID, glejte <Oddaljeno SPR>.
3
Odložite slušalko.