Pošiljanje podatkov prek e-pošte/shranjevanje podatkov v mapo v skupni rabi v strežniku FTP
V tem poglavju je opisan postopek optičnega branja originalov in pošiljanje optično prebranih podatkov neposredno iz naprave tako, da so priloženi e-poštnemu sporočilo, ali shranjevanje v mapo v skupni rabi v strežniku FTP.
|
|
|
Preden boste lahko podatke poslali neposredno z e-pošto, morate dokončati nekatere postopke, na primer navesti nastavitve e-poštnega strežnika. Postopek za nastavitev pošiljanja e-pošte/pošiljanja in sprejemanja I-faksa
Preden lahko podatke shranite v mapo v skupni rabi ali v strežnik FTP, morate dokončati nekatere postopke, na primer navesti mesto za shranjevanje optično prebranih originalov.
Postopek nastavitve skupne mape kot lokacije za shranjevanje Postopek nastavitve strežnika FTP kot lokacije za shranjevanje |
1
Naložite originale. Polaganje originalov
2
Izberite <Optično branje> na zaslonu Domov. Zaslon Domov
Če se prikaže zaslon za prijavo, navedite uporabniško ime, geslo in strežnik za preverjanje pristnosti. Prijava v odobreno pošiljanje
3
Na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja izberite <E-pošta> ali <Datoteka>. Zaslon z osnovnimi nastavitvami optičnega branja
4
Izberite prejemnika.
Izbiranje iz imenika
Izbiranje s številkami za kodno izbiranje
Neposredni vnos prejemnikov (pošiljanje e-pošte)
Vnašanje prejemnikov v strežniku LDAP
Določanje iz imenika v mobilni napravi (pošiljanje e-pošte)
Izbiranje iz imenika
|
Z imenikom lahko izbirate prejemnike tako, da jih izberete s seznama registriranih prejemnikov ali iščete po imenu prejemnika.
|
|
|
|
Če želite uporabljati Imenik, morate v njega prej registrirati prejemnike. Registracija prejemnikov
Registrirajte mapo v skupni rabi ali naslov strežnika FTP v računalniku.
Nastavitev skupne mape kot lokacije za shranjevanje Registriranje iz vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) |
1
Izberite <Imenik> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Izberite <Za>.
3
Izberite indeks. Indeks
4
Potrdite polje želenega prejemnika, nato pa izberite <Uporabi>.
|
|
Če prejemnika izberete v razdelku <Imenik> na zaslonu Domov, lahko prikažete zaslon z osnovnimi funkcijami za pošiljanje e-pošte ali shranjevanje datotek, pri tem pa je še naprej naveden izbrani prejemnik.
|
Nazaj na vrh
Izbiranje s številkami za kodno izbiranje
|
Naslovom v imeniku so dodeljene trimestne številke (kode za kodno izbiranje). Naslov lahko preprosto določite tako, da vnesete njegovo kodo za kodno izbiranje.
|
|
|
|
Če želite uporabiti številke za kodno izbiranje, mora prejemnik biti predhodno registriran v imeniku. Registracija prejemnikov
Registrirajte mapo v skupni rabi ali naslov strežnika FTP v računalniku.
Nastavitev skupne mape kot lokacije za shranjevanje Registriranje iz vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) |
1
Izberite <Kodno izbiranje> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Izberite <Za>.
3
Vnesite trimestno številko.
Če ste vnesli nepravilno vrednost, jo odstranite z gumbom 
.
.
Če se prikaže zaslon za potrditev
Če je možnost <Potrdi pri ODD kod. izbiranja> nastavljena na <Vklopi>, se odpre zaslon, ki prikaže prejemnika in ime za številko. (Za skupinsko izbiranje so prikazana imena in število prejemnikov.) Preverite vsebino. Če je vse pravilno, izberite <Vključeno>. Če želite navesti drugega prejemnika, izberite <Preklic>, nato pa znova vnesite trimestno številko za kodno izbiranje. Prikaz prejemnikov v imeniku
Nazaj na vrh
Neposredni vnos prejemnikov (pošiljanje e-pošte)
Prejemnika, ki ni vnesen v imeniku, navedite tako, da vnesete e-poštni naslov.
1
Izberite <Uporaba tipkovnice> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Vnesite naslov za e-pošto in izberite <Uporabi>.
Informacije o vnašanju besedila najdete v poglavju Vnašanje besedila.
Nazaj na vrh
Vnašanje prejemnikov v strežniku LDAP
|
Če imate v pisarni nameščen strežnik LDAP, lahko prejemnika navedete z informacijami o uporabniku v strežniku. Premaknite se v strežnik LDAP prek računalnika in poiščite ustrezne informacije o uporabniku, nato pa ga navedite kot prejemnika.
|
|
|
|
Nastavitve za povezavo s strežnikom LDAP morate nastaviti pred tem dejanjem. Registriranje strežnikov LDAP
|
1
Izberite <Strežnik LDAP> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Izberite vaš strežnik LDAP.
3
Izberite pogoje za podatke uporabnika, ki jih želite poiskati.
Kot pogoj za iskanje prejemnikov lahko uporabite ime, številko faksa, e-poštni naslov, ime organizacije in organizacijsko enoto.
4
Vnesite želeni niz znakov za iskanje in izberite <Uporabi>.
Informacije o vnašanju besedila najdete v poglavju Vnašanje besedila.
Če želite določiti več pogojev iskanja, ponovite 3. in 4. korak.
5
Izberite <Način iskanja>.
6
Izberite pogoje za prikaz rezultat iskanja.
<Uporaba vseh spodnjih pogojev>
Išče in prikaže uporabnike, ki izpolnjujejo vse pogoje iskanja, določene v 3. in 4. koraku.
Išče in prikaže uporabnike, ki izpolnjujejo vse pogoje iskanja, določene v 3. in 4. koraku.
<Uporaba nekaterih spodnjih pogojev>
Če so najdeni uporabniki, ki izpolnjujejo vsaj enega od pogojev, določenih v 3. in 4. koraku, prikaže vse tiste uporabnike.
Če so najdeni uporabniki, ki izpolnjujejo vsaj enega od pogojev, določenih v 3. in 4. koraku, prikaže vse tiste uporabnike.
7
Izberite <Začni iskanje>.
Prikaže uporabnike, ki izpolnjujejo vaše pogoje iskanja.
Če se po pritisku gumba <Začni iskanje> prikaže zaslon za preverjanje pristnosti, vnesite uporabniško ime in geslo za napravo, ki sta registrirana v strežniku LDAP, in pritisnite <Uporabi>. Registriranje strežnikov LDAP
8
Izberite potrditveno polje za uporabnika, ki ga želite vnesti kot prejemnika, nato pa izberite <Uporabi>.
Nazaj na vrh
Določanje iz imenika v mobilni napravi (pošiljanje e-pošte)
V mobilni napravi lahko določite prejemnike iz imenika.
|
|
Pred uporabo te funkcijeV mobilno napravo morate namestiti »Canon PRINT Business«. Uporaba stroja prek aplikacij
Možnost <Poveži adresar mobilne naprave> v napravi nastavite na <Vklopi>. <Poveži imenik mobilne naprave>
|
1
Izberite <Mobilni portal> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Vzpostavite povezavo z mobilno napravo. Vzpostavljanje povezave z mobilnimi napravami
3
Pošljite naslov iz mobilne naprave v napravo.
Za navodila za upravljanje na strani mobilne naprave glejte »Pomoč za Canon PRINT Business«.
Informacije, ki jih vnesete na strani mobilne naprave, na primer zadevo, sporočilo in ime datoteke, lahko tudi pošljete v napravo.
4
Ko se na zaslonu naprave prikaže sporočilo, izberite <Vključeno>.
Nazaj na vrh
Če se prikaže zaslon, na katerem je že naveden prejemnik
Vsebino lahko pošljete le prejemnikom, ki niso omejeni. Če želite vsebino pošiljati drugim prejemnikom, morate konfigurirati nastavitve preverjanja pristnosti funkcije za pošiljanje tako, prenos e-pošte ni omejen. Če želite več podrobnosti, se obrnite na skrbnika. Preverjanje pristnosti za strežnik LDAP
Izbor prejemnikov v zapisih prenosa
Znova lahko prikličete lahko tudi predhodno uporabljene prejemnike. Priklic prej uporabljenih nastavitev za pošiljanje/shranjevanje (Priklic nastavitev)
5
Po potrebi vnesite več prejemnikov.
Ponovite 4. korak, da določite vse prejemnike.
Določanje prejemnika za pošiljanje e-poštnega sporočila
Če ste izbrali <Strežnik LDAP> ali <Izberite sebe kot prejemnika>, je prejemnik naveden v polju <Za>.
Naslova <Kp> in <Skp> lahko izberete le z možnostma <Imenik> ali <Kodno izbiranje>.
Izbris prejemnikov
Če ste vnesli več prejemnikov, jih lahko po potrebi izbrišete.
|
1
|
Izberite <Potrditev prejemnika>.
|
|
2
|
Izberite potrditveno polje prejemnika, ki ga želite izbrisati, nato pa izberite <Odstr. iz prejemn.>.
Če izberete skupino, izberite <Podrobnosti>
 <Prejemnik>; ogledate si lahko prejemnike, registrirane v skupini. |
|
3
|
Izberite <Da>.
|
6
Po potrebi določite nastavitve optičnega branja.
Določanje velikosti optičnega branja originala
Izbor oblike zapisa datoteke
Določanje usmerjenosti originala
Optično branje 2-stranskih originalov
Določanje velikosti optičnega branja originala
|
Določite lahko velikost optičnega branja originala.
|
Izberite <Vel. opt. pr. dok.> na zavihku <Pošiljanje nastavitev> Izberite velikost originala
Izberite velikost originalaNazaj na vrh
Izbor oblike zapisa datoteke
|
Izberete lahko obliko zapisa datoteke, v katero so optično prebrani originali, in sicer PDF/JPEG/TIFF. Za možnost PDF lahko izberete Compact PDF, ki zmanjša velikost podatkov, ali obliko zapisa PDF, ki omogoča iskanje po besedilu, tako da vključite besedilo, optično prebrano s funkcijo OCR (optično prepoznavanje znakov). Ustvarite lahko tudi datoteko PDF z izboljšano varnostjo tako, da podatke kodirate ali dodate podpis. Izboljšanje varnosti elektronskih datotek
|
Izberite <Format datoteke> na zavihku <Pošiljanje nastavitev> Izberite obliko zapisa datoteke
Izberite obliko zapisa datoteke|
|
|
Če izberete JPEG v razdelku <Format datoteke> in poskusite izvirnik optično prebrati s kopirnega stekla, lahko optično preberete le eno stran. Če želite hkrati optično prebrati večstranski original, uporabite podajalnik. Vsaka stran originala je shranjena kot ločena datoteka. Če izberete TIFF ali PDF, lahko optično preberete večstranske originale s kopirnega stekla ali iz podajalnika. V tem primeru lahko določite, ali bo izvirnik shranjen kot ena datoteka ali pa bo vsaka stran shranjena kot ločena datoteka. To naredite v razdelku Delitev datoteke PDF po strani ali Delitev datoteke TIFF po strani.
Z možnostjo <PDF (Kompakt)> in <PDF (Kompakt/OCR)> fotografije in originale stisnete bolj kot z možnostjo <PDF> in <PDF (OCR)>. Datoteka bo manjša, vendar se lahko zmanjša kakovost nekaterih originalov ali pa se zmanjša število originalov, ki jih je mogoče hkrati optično prebrati.
V razdelku <PDF (Kompakt/OCR)> in <PDF (OCR)> lahko konfigurirate nastavitve tako, da naprava samodejno zazna usmerjenost originala med postopkom optičnega branja na podlagi smeri branja besedila, ki ga izvede funkcija OCR. <Nast. OCR (mogoče iskanje po besedilu)>
|
Navedite, ali želite original z več stranmi pretvoriti v eno datoteko PDF ali pa ustvariti ločeno datoteko PDF za vsako stran. To nastavitev lahko konfigurirate za vsako obliko zapisa PDF.
Izberite <Format datoteke> na zavihku <Pošiljanje nastavitev> <Nastavitev podrobnosti PDF> izberite obliko zapisa PDF <Razdelitev na strani> izberite <Izklopi> ali <Vklopi>
<Nastavitev podrobnosti PDF> izberite obliko zapisa PDF <Razdelitev na strani> izberite <Izklopi> ali <Vklopi>Navedite, ali želite original z več stranmi pretvoriti v eno datoteko TIFF ali pa ustvariti ločeno datoteko TIFF za vsako stran.
Izberite <Format datoteke> na zavihku <Pošiljanje nastavitev> <Nastavitev podrobnosti TIFF> <Razdelitev na strani> izberite <Izklopi> ali <Vklopi>
<Nastavitev podrobnosti TIFF> <Razdelitev na strani> izberite <Izklopi> ali <Vklopi>Nazaj na vrh
Določanje usmerjenosti originala
|
Določite lahko pokončno ali ležečo usmerjenost.
|
Izberite <Usmerjenost izvir.> na zavihku <Pošiljanje nastavitev> Izberite usmerjenost originala
Izberite usmerjenost originalaNazaj na vrh
Optično branje 2-stranskih originalov
|
Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran originala v podajalniku.
|
|
|
Naprava ne more samodejno optično prebrati obeh strani originala, če originale polagate na kopirno steklo.
|
Izberite <2-str. izvirnik> na zavihku <Pošiljanje nastavitev> Izberite <Knjiga> ali <Koledar>
Izberite <Knjiga> ali <Koledar>
<Knjiga>
Izberite za originale, na katerih so slike na sprednji in hrbtni strani obrnjene v isto smer.
Izberite za originale, na katerih so slike na sprednji in hrbtni strani obrnjene v isto smer.
<Koledar>
Izberite za originale, na katerih slike na sprednji in hrbtni strani niso obrnjene v isto smer.
Izberite za originale, na katerih slike na sprednji in hrbtni strani niso obrnjene v isto smer.
Nazaj na vrh
Več informacij o drugih nastavitvah optičnega branja najdete v poglavju Jasno optično branje ali Prilagoditev ravnovesja med velikostjo datoteke in kakovostjo slike (Velikost podatkov).
Za e-pošto morate po potrebi navesti zadevo, sporočilo, naslov za odgovor in prioriteto. Določanje nastavitev za e-pošto
7
Izberite <Začni>.
Če je prikazan naslov <Potrditev prejemnika>, preverite, ali je prejemnik pravi, nato pa izberite <Začni opt. branje>.
Začne se optično branje originala.
Če želite preklicati kopiranje, izberite <Preklic> <Da>. Preklic pošiljanja dokumentov
<Da>. Preklic pošiljanja dokumentovČe v koraku 1 naložite dokumente v podajalnik
Ko se optično branje konča, se začne postopek pošiljanja/shranjevanja. Izberite <Zapri>, da dokončate postopek.
Če v koraku 1 položite izvirnike na kopirno steklo
Po končanem optičnem branju upoštevajte spodnja navodila (razen če ste za obliko zapisa datoteke izbrali JPEG).
|
1
|
Če želite optično prebrati dodatne strani originala, postavite naslednji original na kopirno steklo in izberite <Opt. preb. novi izvirnik>.
Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani.
Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
|
|
2
|
Izberite <Začni pošilj.>.
Začne se postopek pošiljanja/shranjevanja.
|
Če se prikaže zaslon <Overovitev datoteke> ali <Overovitev SMTP>
Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite <Uporabi>.
Ime datoteke poslanega dokumenta
Ime datoteke optično prebranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: številka za upravljanje komunikacije (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).ime datotečne pripone. Pred ime datoteke lahko dodate poljuben znakovni niz (Konfiguriranje imena datoteke).
Preverjanje stanja komunikacije
Če nastavite možnost <Prikaz obvestila, ko je posel sprejet> na <Vklopi>, je prikazana potrditev zaslonskega poziva glede stanja komunikacije. Ko izberete <Nadz. stanja>, lahko preverite stanje pošiljanja. <Prikaz obvestila, ko je posel sprejet>
Če pride do napak med pošiljanjem e-pošte
Obvestila o napakah so včasih poslana na elektronski naslov, nastavljen v napravi. Če ga pustite kot je, se lahko zgodi, da je v poštnem nabiralniku glede na poštni strežnik premalo preostale kapacitete. Priporočeno je, da občasno očistite poštni nabiralnik.
Čiščenje poštnega nabiralnika
Ko je poštni nabiralni očiščen, je vsa elektronska pošta v poštnem nabiralniku strežnika izbrisana. Če navedete e-poštni račun, ki ga uporabljate običajno, najprej preverite, ali želite ohraniti katero od e-poštnih sporočil v poštnem nabiralniku.
|
1
|
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
|
|
2
|
Na strani portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
|
|
3
|
Izberite [TX Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Kliknite [Clear] v [Clear Mail Box].
|
|
5
|
Preberite prikazano sporočilo in kliknite [OK].
E-poštno sporočilo je izbrisano iz poštnega predala.
|
|
|
|
Če želite za optično branje vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev funkcij
Če želite registrirati kombinacijo nastavitev za uporabo po potrebi: Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev
|