Poboljšanje sigurnosti elektroničkih datoteka
|
Digitalne su datoteke osjetljive kada je riječ o sigurnosti jer ih je moguće jednostavno pregledavati i zlonamjerno mijenjati bez traga. Da biste poboljšali sigurnost, prilikom skeniranja važnih dokumenata možete poduzeti odgovarajuće mjere, kao što su šifriranje podataka i dodavanje potpisa uređaja.
|
|
|
Šifriranje i potpis uređaja dostupni su samo za PDF datoteke.
Šifriranje i potpis uređaja mogu se koristiti istodobno.
|
Šifriranje PDF datoteke
PDF datoteku možete šifrirati i poslati/spremiti postavljanjem lozinke prilikom skeniranja originala. Lozinka pomaže pri smanjivanju rizika da će PDF datoteku pregledavati i uređivati drugi korisnici.
1
Na zaslonu Skeniraj odaberite stavku <Početni zaslon>. Početni zaslon
Ako se prikaže zaslon za prijavu, navedite korisničko ime, lozinku i poslužitelj za provjeru autentičnosti. Prijava na ovlašteno slanje
2
Na zaslonu s osnovnim značajkama skeniranja odaberite stavku <USB memorija>, <E-pošta> ili <Datoteka>. Zaslon s osnovnim značajkama skeniranja
Ako odaberete <USB memorija>, prijeđite na 4. korak.
3
Definirajte odredište i prema potrebi postavke skeniranja. Osnovni postupci skeniranja originala
4
Nastavite na korak <Postavljanje detalja za PDF>.
Spremanje podataka na USB memorijski uređaj
Odaberite <Format datoteke> 
<Postavljanje detalja za PDF>.
<Postavljanje detalja za PDF>.Slanje e-pošte / spremanje podataka u zajedničku mapu ili na FTP poslužitelj
Odaberite <Format datoteke> na kartici <Pošalji postavke> <Postavljanje detalja za PDF>.
<Postavljanje detalja za PDF>.5
Odaberite vrstu PDF formata.
Moguće je odrediti želite li omogućiti šifriranje za svaki PDF format.
6
Odaberite <Šifriranje>.
7
Odaberite razinu šifriranja.
<Acrobat 7.0 ili noviji/128-bitni AES>
Šifrirajte datoteku u 128-bitnom okruženju koju će biti moguće otvoriti u programu Adobe Acrobat 7.0 ili novijem.
<Acrobat 10.0 ili ekvivalentno/256-bitni AES>
Šifrirajte datoteku u 256-bitnom okruženju koju će biti moguće otvoriti u programu Adobe Acrobat 10.0.
Razinu <Acrobat 10.0 ili ekvivalentno/256-bitni AES> moguće je promijeniti na razinu <Acrobat 9.0 ili ekvivalentno/256-bitni AES> s različitom kompatibilnom verzijom. <256-bitna AES post. (šif. PDF)>
8
Unesite lozinku za šifriranje i odaberite stavku <Primijeni>.
Dodatne informacije o unosu teksta potražite u odjeljku Unos teksta.
9
Unesite istu lozinku i odaberite <Primijeni>.
10
Odaberite <Primijeni>.
Dodavanje potpisa uređaja
Pretvara skenirani original u PDF datoteku s potpisom uređaja. Potpis uređaja služi za istu namjenu kao i pečaćenje ili potpisivanje dokumenta; može se koristiti za provjeru mjesta stvaranja datoteke te utvrđivanja je li dokument zlonamjerno izmijenjen ili krivotvoren nakon dodavanja potpisa. Da biste PDF datoteci dodijelili potpis uređaja, potrebno je unaprijed generirati ključ i certifikat potpisa uređaja. Generiranje ključa za potpis uređaja
1
Na zaslonu Skeniraj odaberite stavku <Početni zaslon>. Početni zaslon
Ako se prikaže zaslon za prijavu, navedite korisničko ime, lozinku i poslužitelj za provjeru autentičnosti. Prijava na ovlašteno slanje
2
Na zaslonu s osnovnim značajkama skeniranja odaberite stavku <USB memorija>, <E-pošta> ili <Datoteka>. Zaslon s osnovnim značajkama skeniranja
Ako odaberete <USB memorija>, prijeđite na 4. korak.
3
Definirajte odredište i prema potrebi postavke skeniranja. Osnovni postupci skeniranja originala
4
Nastavite na korak <Postavljanje detalja za PDF>.
Spremanje podataka na USB memorijski uređaj
Odaberite <Format datoteke> <Postavljanje detalja za PDF>.
<Postavljanje detalja za PDF>.Slanje e-pošte / spremanje podataka u zajedničku mapu ili na FTP poslužitelj
Odaberite <Format datoteke> na kartici <Pošalji postavke> <Postavljanje detalja za PDF>.
<Postavljanje detalja za PDF>.5
Odaberite vrstu PDF formata.
Moguće je odrediti želite li omogućiti šifriranje za svaki PDF format.
6
Odaberite <Digitalni potpisi>.
7
Odaberite <Gore lijevo>.
8
Odaberite <Primijeni>.