Salvarea datelor pe un dispozitiv de memorie USB

Această secţiune descrie modul de scanare a documentului original şi de salvare a datelor scanate pe un dispozitiv de memorie USB. Pentru mai informaţii despre dispozitivele de memorie USB disponibile şi despre modul de introducere/scoatere a unui dispozitiv de memorie USB, consultaţi Utilizarea unui dispozitiv de memorie USB.


Trebuie să setaţi <Utilizare funcţie de scanare> la <Pornit>. <Setări suport memorie>

Plasaţi documentele originale. Aşezarea documentelor originale

Selectaţi <Scanare> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire

Dacă se afişează ecranul de autentificare, specificaţi numele de utilizator, parola şi serverul de autentificare. Conectarea pentru trimitere autorizată

Selectaţi <Memorie USB> în ecranul Funcţii de bază pentru scanare. Ecranul cu funcţiile de bază pentru scanare

Dacă <Ecran la conect. sup. memorie> este setat la <Pornit>, ecranul de operațiuni pentru conexiunea media este afișat atunci când introduceți un dispozitiv USB de memorie, în timp ce este afișat ecranul Pornire. Selectând <Scanare USB> se afișează ecranul cu funcțiile de bază pentru scanarea USB.
Utilizarea unui dispozitiv de memorie USB
<Ecran la conect. sup. memorie>

Specificaţi setările de scanare după caz.

Specificarea dimensiunii de scanare a documentului original

Selectarea unui format de fişier

Specificarea orientării pentru documentul original

Scanarea documentelor originale faţă-verso

Specificarea dimensiunii de scanare a documentului original

Puteţi specifica dimensiunea de scanare a documentului original.

Selectaţi formatul documentului original

Înapoi sus

Selectarea unui format de fişier

Puteţi selecta formatul de fişier în care sunt scanate documentele originale din PDF/JPEG/TIFF. Pentru PDF, puteţi selecta Compact PDF ce reduce dimensiunea datelor sau formatul PDF ce permite căutarea de text prin includerea datelor text scanate cu OCR (recunoaşterea optică a caracterelor). De asemenea, puteţi crea un fişier PDF cu securitate îmbunătăţită prin criptarea datelor sau adăugarea semnăturii. Îmbunătăţirea securităţii fişierelor electronice

Selectaţi un format de fişier


Dacă selectaţi JPEG în <Format fişier> şi încercaţi să scanaţi un document original de pe suprafaţa de scanare, puteţi scana doar o singură pagină. Pentru a scana simultan un document original cu mai multe pagini, utilizaţi alimentatorul. Fiecare pagină a documentului original este salvat ca fişier separat. Dacă selectaţi TIFF sau PDF, puteţi scana documente originale cu mai multe pagini fie de pe suprafaţa de scanare, fie din alimentator. În acest caz, dacă documentul original urmează să fie salvat ca fişier unic sau fiecare pagină ca fişier separat, puteţi specifica acest lucru în Divizarea unui fişier PDF în pagini sau în Divizarea unui fişier TIFF în pagini. <PDF (Compact)> şi <PDF (Compact/OCR)> comprimă fotografiile şi ilustraţiile de pe documentele originale mai mult decât <PDF> şi <PDF (OCR)>. Fişierul va fi mai mic, dar calitatea imaginii pentru anumite documente originale sau numărul de documente originale care pot fi scanate deodată poate fi mai mic. În <PDF (Compact/OCR)> şi <PDF (OCR)> puteţi configura setările, astfel încât aparatul să detecteze automat orientarea documentului original în timpul scanării pe baza orientării textului citit de funcţia OCR. <Set. OCR (Text în care se pot ef. căut.)>

Dacă selectaţi JPEG în <Format fişier> şi încercaţi să scanaţi un document original de pe suprafaţa de scanare, puteţi scana doar o singură pagină. Pentru a scana simultan un document original cu mai multe pagini, utilizaţi alimentatorul. Fiecare pagină a documentului original este salvat ca fişier separat. Dacă selectaţi TIFF sau PDF, puteţi scana documente originale cu mai multe pagini fie de pe suprafaţa de scanare, fie din alimentator. În acest caz, dacă documentul original urmează să fie salvat ca fişier unic sau fiecare pagină ca fişier separat, puteţi specifica acest lucru în Divizarea unui fişier PDF în pagini sau în Divizarea unui fişier TIFF în pagini.

<PDF (Compact)> şi <PDF (Compact/OCR)> comprimă fotografiile şi ilustraţiile de pe documentele originale mai mult decât <PDF> şi <PDF (OCR)>. Fişierul va fi mai mic, dar calitatea imaginii pentru anumite documente originale sau numărul de documente originale care pot fi scanate deodată poate fi mai mic.

În <PDF (Compact/OCR)> şi <PDF (OCR)> puteţi configura setările, astfel încât aparatul să detecteze automat orientarea documentului original în timpul scanării pe baza orientării textului citit de funcţia OCR. <Set. OCR (Text în care se pot ef. căut.)>

Divizarea unui fişier PDF în pagini

Specificaţi dacă să se convertească documentul original cu mai multe pagini într-un singur fişier PDF sau să se creeze un fişier PDF separat pentru fiecare pagină. Această setare poate fi configurată pentru fiecare format PDF.

Selectaţi formatul PDF

Selectaţi <Oprit> sau <Pornit>

Divizarea unui fişier TIFF în pagini

Specificaţi dacă să se convertească documentul original cu mai multe pagini într-un singur fişier TIFF sau să se creeze un fişier TIFF separat pentru fiecare pagină.

Selectaţi <Oprit> sau <Pornit>

Înapoi sus

Specificarea orientării pentru documentul original

Puteţi specifica orientarea portret sau peisaj.

Selectaţi orientarea documentului original

Înapoi sus

Scanarea documentelor originale faţă-verso

Aparatul poate scana automat partea din faţă şi cea din spate a documentelor originale din alimentator.


Aparatul nu poate scana ambele feţe ale documentelor originale când acestea sunt aşezate pe suprafaţa de scanare.

Selectaţi <Tip carte> sau <Tip calendar>

<Tip carte>
Selectaţi pentru documente originale ale căror imagini de pe faţă şi verso au aceeaşi direcţie.

<Tip calendar>
Selectaţi pentru documente originale ale căror imagini de pe faţă şi verso sunt în direcţii diferite.

Înapoi sus

Pentru informaţii despre alte setări pentru scanare, consultaţi Scanarea clară sau Ajustarea balansului între dimensiunea fişierului şi calitatea imaginii (Dimensiunea datelor).

Selectaţi <Start>.

Începe scanarea documentului original.

Dacă doriţi să anulaţi, selectaţi <Revocare>

<Da>. Anularea trimiterii documentelor

Când poziţionaţi documentele originale în alimentator la pasul 1

Când scanarea este finalizată, începe procesul de salvare.

Când poziţionaţi documente originale pe suprafaţa de scanare la pasul 1

Când scanarea este finalizată, urmaţi procedura de mai jos (exceptând cazul în care aţi selectat JPEG ca format de fişier).

1	Dacă mai trebuie scanate şi alte pagini ale documentelor originale, puneţi următorul document original pe suprafaţa de scanare şi selectaţi <Scanare următor>. Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul următor.
2	Selectaţi <Finalizare>. Începe procesul de salvare.

Este creat un folder nou pe dispozitivul de memorie USB, iar documentul scanat este stocat în folderul respectiv. Numele de fişier a unui document scanat este atribuit automat pe baza următorului format: caracterele SCAN urmate de un număr din patru cifre.nume extensie fişier. Şirul de caractere „SCAN” din numele fişierului poate fi înlocuit cu un alt şir de caractere arbitrar (Configurarea unui nume de fişier).


Dacă doriţi să scanaţi mereu cu aceleaşi setări: Modificarea setărilor implicite pentru funcţii Dacă doriţi să înregistraţi o combinaţie de setări pe care să o folosiţi când este nevoie: Înregistrarea setărilor utilizate în mod frecvent