Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων στη συσκευή (Λήψη στη μνήμη)
|
Μπορείτε να αποθηκεύετε τα φαξ που λαμβάνετε στη μνήμη της συσκευής και να τα εκτυπώνετε αργότερα. Η λειτουργία αυτή αποτρέπει την ακούσια έκθεση εμπιστευτικών εγγράφων σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
|
Αποθήκευση εγγράφων στη μνήμη
Για να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη, ορίστε το στοιχείο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <On>. Μπορείτε να διαμορφώσετε μια ρύθμιση ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των ληφθέντων εγγράφων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια ρύθμιση για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου της ημέρας.
<Μενού> 
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <On> in <Χρήση κλειδώματος μνήμης> Καθορίστε κάθε ρύθμιση <Εφαρμογή> 
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <On> in <Χρήση κλειδώματος μνήμης> Καθορίστε κάθε ρύθμιση <Εφαρμογή> 
<Χρήση προεπισκόπησης φαξ>
Καθορίστε εάν θα κάνετε προεπισκόπηση των ληφθέντων εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. Επιλέξτε <On> για να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των ληφθέντων εγγράφων
Καθορίστε εάν θα κάνετε προεπισκόπηση των ληφθέντων εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. Επιλέξτε <On> για να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των ληφθέντων εγγράφων
<Εκτύπωση Αναφοράς>
Σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αναφορές αποτελεσμάτων λήψης κάθε φορά που αποθηκεύονται έγγραφα στη μνήμη. Για να εκτυπώσετε αναφορές, επιλέξτε <On>. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη ρύθμιση <Αναφορά αποτελεσμάτων ΛΨ> στην επιλογή <On>. Αναφορά αποτελέσματος λήψης
Σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αναφορές αποτελεσμάτων λήψης κάθε φορά που αποθηκεύονται έγγραφα στη μνήμη. Για να εκτυπώσετε αναφορές, επιλέξτε <On>. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη ρύθμιση <Αναφορά αποτελεσμάτων ΛΨ> στην επιλογή <On>. Αναφορά αποτελέσματος λήψης
<Ορισμός χρόνου κλειδώμ. μνήμης>
Καθορίσετε εάν θα ενεργοποιείται η λειτουργία Λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου της ημέρας. Επιλέξτε <On> ώστε η λειτουργία Λήψης στη μνήμη να ενεργοποιείται μόνο κατά τη διάρκεια ενός χρονικού πλαισίου που καθορίζεται στη ρύθμιση <Χρόνος κλειδ μνήμης>.
Καθορίσετε εάν θα ενεργοποιείται η λειτουργία Λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου της ημέρας. Επιλέξτε <On> ώστε η λειτουργία Λήψης στη μνήμη να ενεργοποιείται μόνο κατά τη διάρκεια ενός χρονικού πλαισίου που καθορίζεται στη ρύθμιση <Χρόνος κλειδ μνήμης>.
<Χρόνος κλειδ μνήμης>
Ορίστε τον χρόνο έναρξης και λήξης της λειτουργίας Λήψης στη μνήμη.
Ορίστε τον χρόνο έναρξης και λήξης της λειτουργίας Λήψης στη μνήμη.
|
|
Δεν μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> και <Ορισμός χρόνου κλειδώμ. μνήμης> ταυτόχρονα.
|
Εκτύπωση εγγράφων στη μνήμη
Για να εκτυπώσετε τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη, ορίστε το στοιχείο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <Off>. Όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη εκτυπώνονται.
|
|
|
Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο για εκτύπωση.
Αν έχει καθοριστεί ώρα απενεργοποίησης της δυνατότητας, τα έγγραφα εκτυπώνονται αυτόματα τη συγκεκριμένη ώρα.
|
<Μενού> <Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <Off> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> <Εφαρμογή>
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <Off> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> <Εφαρμογή> Έλεγχος/Προώθηση/Διαγραφή εγγράφων στη μνήμη
Μπορείτε να ελέγξετε τις αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών φαξ αποστολέων και τον αριθμό των απεσταλμένων σελίδων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να προωθήσετε ένα έγγραφο και να διαγράψετε τυχόν έγγραφα που δεν είναι απαραίτητα.
1
Επιλέξτε <Έλεγχ Κατάστ>.
2
Επιλέξτε <Εργασία ΛΨ>.
3
Στην καρτέλα <Κατάσταση Εργασιών ΛΨ>, επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε/προωθήσετε/διαγράψετε.
Εμφανίζονται τα λεπτομερή στοιχεία του επιλεγμένου εγγράφου.
Για να προωθήσετε το έγγραφο, επιλέξτε <Προώθηση> και καθορίστε τον κατάλληλο προορισμό.
Για να διαγράψετε το έγγραφο, επιλέξτε <Διαγραφή> <Ναι>.
<Ναι>.