Lagre mottatte dokumenter på maskinen (minnemottak)

 
Du kan lagre mottatte fakser i minnet til maskinen og skrive dem ut senere. Denne funksjonen kan forhindre at uautoriserte personer ser konfidensielle dokumenter ved et uhell.

Lagre dokumenter i minnet

Du kan lagre mottatte dokumenter i minnet ved å sette <Bruk minnelås> på <På>. Du kan konfigurere en innstilling slik at du kan forhåndsvise mottatte dokumenter ved bruk av fjernkontroll. Du kan også spesifisere en innstilling for å aktiver minnemottaksfunksjonen kun i løpet av en spesifisert periode av døgnet.
<Meny>  <Funksjonsinnstillinger>  <Motta/videresend>  <Fellesinnstillinger>  <Angi faks-/I-Faks-innboks>  <Minnelåsinnstillinger for faks>  Velg <På> i <Bruk minnelås>  Spesifiser hver innstilling  <Bruk>  
<Bruk forhåndsvisning av faks>
Spesifiser om du vil forhåndsvise mottatte dokumenter som er lagret i minnet. Velg <På> for å forhåndsvise dokumentene med fjernkontrollen. Kontrollere gjeldende status for mottatte dokumenter
<Rapportutskrift>
Lar deg skrive ut mottaksresultatrapporter hver gang dokumenter lagres i minnet. Hvis du vil skrive ut rapporter, velger du <På>. Du må også stille <Resultatrapport for RX> inn til <På>. Mottaksresultatrapport
<Angi minnelåstid>
Spesifiser om du vil aktivere minnemottaksfunksjonen kun i et spesifikt tidsrom av døgnet. Velg <På> for å aktivere minnemottaksfunksjonen kun i et tidsrom spesifisert i <Minnelåstid>.
<Minnelåstid>
Still inn start- og sluttidspunktet for minnemottaksfunksjonen.
Du kan ikke spesifisere <Bruk forhåndsvisning av faks> og <Angi minnelåstid> samtidig.

Skrive ut dokumenter i minne

Hvis du vil skrive ut mottatte dokumenter i minnet, setter du <Bruk minnelås> til <Av>. Alle dokumentene i minnet skrives ut.
Du kan ikke velge et bestemt dokument for utskrift.
Dersom en tid hvor funksjonen skal deaktiveres har blitt spesifisert, skrives dokumentene automatisk ut til den spesifiserte tiden.
<Meny>  <Funksjonsinnstillinger>  <Motta/videresend> <Fellesinnstillinger> <Angi faks-/I-Faks-innboks>  <Minnelåsinnstillinger for faks>  Velg <Av> i <Bruk minnelås>  <Bruk>  

Sjekke/videresende/slette dokumenter i minnet

Du kan vise et sammendrag av hvert dokument som er lagret i minnet, inkludert faksnumre for avsendere og antall sider som er sendt. Du kan også velge og videresende et dokument som er lagret i minnet, og slette eventuelt unødvendige dokumenter.
1
Velg <Statusoverv.>.
2
Velg <Mottaksjobb>.
3
I kategorien <Mottaksjobbstatus> velger du det dokumentet du vil kontrollere/videresende/slette.
Viser detaljert informasjon om dokumentet.
Videresend dokumentet ved å velge <Videresending> og angi den aktuelle mottakeren.
Slett dokumentet ved å velge <Slett> <Ja>.
84HW-04W