Faksa ziņojumu sūtīšanas pamatdarbības
Šajā sadaļā aprakstītas pamatdarbības, kas jāveic, lai nosūtītu dokumentu pa faksu.
|
|
|
Lai izmantotu faksa funkcijas, jāveic dažas darbības. Faksa funkciju sākotnējo iestatījumu konfigurācija
|
1
Novietojiet dokumentu(s). Dokumentu novietošana
2
Ekrānā Sākums izvēlieties <Fakss>. Ekrāns Sākums
Ja tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, norādiet lietotājvārdu, paroli un autentifikācijas serveri. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai
3
Faksa pamatfunkciju ekrānā izvēlieties <Atiestatīt>. Faksa pamatfunkciju ekrāns
Ja joprojām ir izvēlēti adresāti, ko iestatīja iepriekšējais lietotājs, var rasties pārraides kļūdas. Pirms sūtīšanas vienmēr atiestatiet iestatījumus.
4
Norādiet adresātu.
Norādīšana no adrešu grāmatas
Norādīšana no kodētu zvanu numuriem
Adresātu tieša ievadīšana
Adresātu norādīšana LDAP serverī
Norādīšana no adrešu grāmatas
|
Adrešu grāmatā varat norādīt adresātu, izvēloties to reģistrēto adresātu sarakstā vai meklējot pēc to adresātu vārda/uzvārda vai nosaukuma, kuriem ir norādīti saņēmēju vārdi.
|
|
|
|
Lai varētu izmantot šo funkciju, adrešu grāmatā ir jāreģistrē adresāti. Adresātu reģistrēšana
|
1
Izvēlieties <Adr. grām.>.
2
Izvēlieties alfabētisko rādītāju. Alfabētiskais rādītājs
3
Atzīmējiet vajadzīgajam adresātam atbilstošo izvēles rūtiņu un izvēlieties <Lietot>.
|
|
Ja ekrānā Sākums izvēlēsities adresātu sadaļā <Adr. grām.>, iekārtā var tikt parādīts faksa pamatfunkciju ekrāns, izvēlētajam adresātam paliekot norādītam.
|
Atpakaļ uz sākumu
Norādīšana no kodētu zvanu numuriem
|
Adrešu grāmatā ietvertajām adresēm ir piešķirti trīsciparu numuri (kodētās numuru sastādīšanas numuri). Adresi varat norādīt, vienkārši ievadot tās kodētās numuru sastādīšanas numuru.
|
|
|
|
Lai varētu izmantot kodētās numuru sastādīšanas numurus, adresātam ir jābūt reģistrētam adrešu grāmatā. Adresātu reģistrēšana
|
1
Cilnē <Norādīt adresātu> izvēlieties <Kodētā numura sastādīšana>.
2
Ievadiet trīsciparu skaitli.
Ja ievadījāt nepareizu vērtību, izmantojiet pogu 
, lai to dzēstu.
, lai to dzēstu.
Ja tiek parādīts apstiprinājuma ekrāns
Ja opcija <Apstiprināt kodēto sastād. TX> ir iestatīta pozīcijā <Ieslēgt>, tiek parādīts ekrāns, kurā redzams numura adresāts un nosaukums. (Grupas zvaniem tiek rādīts adresāta vārds un adresātu numuri.) Pārbaudiet saturu. Ja viss ir pareizi, izvēlieties <Labi>. Lai norādītu citu adresātu, izvēlieties <Atcelt> un pēc tam atkārtoti ievadiet kodēta zvana trīsciparu numuru. Adresātu rādīšana adrešu grāmatā
Atpakaļ uz sākumu
Adresātu tieša ievadīšana
Ja adresāts nav reģistrēts adrešu grāmatā, norādiet adresātu, ievadot faksa numuru.
1
Ievadiet faksa numuru cilnē <Ievadīt adr.>.
Ja iekārta ir pievienota privātā atzara centrālei (Private Branch Exchange — PBX), pirms adresāta ievadīšanas izvēlieties <R>. Ja <R> nav pieejamas, jums jāreģistrē taustiņa R iestatījumi. <R taustiņa iestatījums>
Ja ievadījāt nepareizu vērtību, izmantojiet pogu 
, lai to dzēstu.
, lai to dzēstu.|
|
Adresāta pievienošanaLai ievadītu otru vai secīgu adresātu, izvēlieties <Nākamais adr.>.
Ja tiek parādīts apstiprinājuma ekrānsJa opcija <Apstiprināt ievadīto faksa nr> ir iestatīta pozīcijā <Ieslēgt>, vēlreiz tiek parādīts ievadīšanas ekrāns, kurā varat apstiprināt adresātu (Ievadītā faksa numura apstiprināšana). Vēlreiz ievadiet adresātu.
Faksa ziņojuma sūtīšana uz ārzemēmIevadiet starptautisko piekļuves kodu, valsts kodu un faksa numuru, lai norādītu adresātu. Ja nevarat sekmīgi izveidot savienojumu ar adresātu, izvēlieties <Pauzēt> un starp numuriem ievietojiet pauzi.
|
Atpakaļ uz sākumu
Adresātu norādīšana LDAP serverī
|
Ja birojā ir uzstādīts LDAP serveris, varat norādīt adresātu, izmantojot serverī reģistrēto informāciju par lietotājiem. Piekļūstiet LDAP serverim, izmantojot iekārtu, lai meklētu atbilstošo informāciju par lietotājiem un norādītu to kā adresātu.
|
|
|
|
Pirms savienojuma izveides ar LDAP serveri ir jānorāda iestatījumi. LDAP serveru reģistrēšana
|
1
Cilnē <Norādīt adresātu> izvēlieties <LDAP serveris>.
2
Izvēlieties izmantoto LDAP serveri.
3
Izvēlieties meklējamās lietotāju informācijas nosacījumus.
Lai meklētu adresātus, varat izmantot tādus kritērijus kā vārds, faksa numurs, e-pasta adrese, uzņēmuma nosaukums un organizācijas nodaļas nosaukums.
4
Ievadiet meklēšanas mērķa rakstzīmju virkni un izvēlieties <Lietot>.
Norādījumus par teksta ievadīšanu skatiet sadaļā Teksta ievade.
Lai norādītu vairākus meklēšanas kritērijus, atkārtojiet 3. un 4. darbību.
5
Izvēlieties <Meklēšanas metode>.
6
Izvēlieties nosacījumus meklēšanas rezultāta rādīšanai.
<Izmantot visus tālākos nosacījumus>
Meklē un parāda lietotājus, kas atbilst visiem 3. un 4. darbībā norādītajiem meklēšanas kritērijiem.
Meklē un parāda lietotājus, kas atbilst visiem 3. un 4. darbībā norādītajiem meklēšanas kritērijiem.
<Izmantot dažus tālākos nosacījumus>
Ja tiek atrasti lietotāji, kas atbilst vismaz vienam no 3. un 4. darbībā norādītajiem meklēšanas kritērijiem, visi šie lietotāji tiek parādīti.
Ja tiek atrasti lietotāji, kas atbilst vismaz vienam no 3. un 4. darbībā norādītajiem meklēšanas kritērijiem, visi šie lietotāji tiek parādīti.
7
Izvēlieties <Sākt meklēšanu>.
Tiek parādīti lietotāji, kas atbilst meklēšanas kritērijiem.
Ja, izvēloties <Sākt meklēšanu>, tiek parādīts autentifikācijas ekrāns, ievadiet iekārtas lietotājvārdu un LDAP serverī reģistrēto paroli un izvēlieties <Lietot>. LDAP serveru reģistrēšana
8
Atzīmējiet tam lietotājam atbilstošo izvēles rūtiņu, kuru vēlaties norādīt kā adresātu, un izvēlieties <Lietot>.
Atpakaļ uz sākumu
Adresāta pievienošana
Lai nosūtītu faksu vairākiem adresātiem vienlaikus (secīgā apraide), atkārtoti veiciet attiecīgās darbības, lai ievadītu visus adresātus.
Varat arī atkārtoti izsaukt iepriekš izmantotus adresātus. Iepriekš izmantotu sūtīšanas iestatījumu atkārtota izsaukšana (Izsaukt iestatījumus)
Adresātu dzēšana
Ja esat norādījis vairākus adresātus, varat tos pēc nepieciešamības izdzēst.
|
1
|
Izvēlieties <Apstiprināt adresātu>.
|
|
2
|
Atzīmējiet dzēšamajam adresātam atbilstošo izvēles rūtiņu un izvēlieties <Noņemt no adres.>.
Ja atzīmēsit izvēles rūtiņu Grupas zvans, varēsit skatīt grupā reģistrētos adresātus, izvēloties <Detalizēti>
 <Adresāts>. |
|
3
|
Izvēlieties <Jā>.
|
5
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Attēla kvalitātes pielāgošana
Divpusēju dokumentu skenēšana
Attēla kvalitātes pielāgošana
|
Varat izvēlēties dokumenta veidam piemērotu izšķirtspēju. Jo lielāka ir izšķirtspēja, jo skaidrāki ir attēli, taču to sūtīšanai nepieciešams vairāk laika. Izšķirtspējas izvēle
|
|
|
Varat koriģēt faksa blīvumu, ja dokumenta teksts vai attēli ir pārāk gaiši vai tumši. Blīvuma pielāgošana
|
|
|
Ir iespējams pielāgot attēlu asumu. Palieliniet asumu, lai padarītu skaidrākus izplūdušus tekstus un līnijas, vai samaziniet asumu, lai uzlabotu žurnālu fotoattēlu izskatu. Asuma pielāgošana
|
Cilnē <Sūt./saņ. iestat.> izvēlieties <Izšķirtspēja> Izvēlieties izšķirtspēju
Izvēlieties izšķirtspējuCilnē <Sūt./saņ. iestat.> izvēlieties <Blīvums> Pielāgojiet blīvumu <Lietot>
Pielāgojiet blīvumu <Lietot>Cilnē <Sūt./saņ. iestat.> izvēlieties <Asums> Pielāgojiet asumu <Lietot>
Pielāgojiet asumu <Lietot>Piemērs: Ja vēlaties piešķirt asumu tekstam un līnijām, kas rakstītas ar zīmuli
Piemērs: Ja vēlaties uzlabot žurnāla fotoattēlu izskatu
Atpakaļ uz sākumu
Divpusēju dokumentu skenēšana
|
Iekārta var automātiski skenēt dokumentu priekšpusi un aizmuguri, ja dokumenti ir ievietoti padevējā.
|
|
|
Iekārta nevar automātiski skenēt abas dokumentu puses, ja dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla vai iekārtā ir iestatīta manuāla sūtīšana.
|
Cilnē <Sūt./saņ. iestat.> izvēlieties <Divpusējā oriģin.> Izvēlieties <Grāmatas veids> vai <Kalendāra veids>
Izvēlieties <Grāmatas veids> vai <Kalendāra veids>
<Grāmatas veids>
Izvēlieties tiem dokumentiem, kuros attēli priekšpusē un aizmugurē ir vērsti vienā virzienā.
Izvēlieties tiem dokumentiem, kuros attēli priekšpusē un aizmugurē ir vērsti vienā virzienā.
<Kalendāra veids>
Izvēlieties tiem dokumentiem, kuros attēli priekšpusē un aizmugurē ir vērsti pretējos virzienos.
Izvēlieties tiem dokumentiem, kuros attēli priekšpusē un aizmugurē ir vērsti pretējos virzienos.
Atpakaļ uz sākumu
6
Izvēlieties <Sākt>.
Ja tiek parādīts ekrāns <Apstiprināt adresātu>, pārbaudiet, vai adresāts ir pareizs, un pēc tam izvēlieties <Sākt skenēšanu>.
Sākas dokumenta skenēšana.
Ja vēlaties atcelt darbību, izvēlieties <Atcelt> <Jā>. Faksu sūtīšanas atcelšana
<Jā>. Faksu sūtīšanas atcelšanaJa 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevējā
Kad skenēšana ir pabeigta, tiek sūtīts fakss. Izvēlieties <Aizvērt>, lai beigtu procedūru.
Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla
Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādīto procedūru.
|
1
|
Izvēlieties dokumenta formātu.
Ja ir jāskenē tikai viena loksne, pārejiet pie 3. darbības.
|
|
2
|
Uz kopēšanas stikla novietojiet nākamo dokumentu un izvēlieties <Skenēt nākamo>.
Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana.
|
|
3
|
Izvēlieties <Sākt sūtīšanu>.
Faksi tiek nosūtīti.
|
Sakaru statusa pārbaude
Iestatot <Rādīt paziņ., kad darbs akceptēts> pozīcijā <Ieslēgt>, parādās ekrāns, kurā tiek lūgts apstiprināt sakaru statusu. Ja izvēlaties <Statusa pārr.>, jūs varat pārbaudīt sūtīšanas statusu. <Rādīt paziņ., kad darbs akceptēts>
|
|
|
Ja faksu vienmēr vēlaties sūtīt, izmantojot vienus un tos pašus iestatījumus: Funkciju noklusējuma iestatījumu maiņa
Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības: Bieži izmantotu iestatījumu reģistrēšana
Ja vēlaties, lai tiktu atskaņots signāls, kad ir pacelta klausule: <Paceltas klausules trauksme>
|