Impostazione Gestione ID reparto
È possibile controllare l'accesso alla macchina utilizzando ID multipli per più utenti o gruppi. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando Gestione ID reparto è abilitato, viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere il proprio ID reparto e PIN per utilizzare la macchina. Quando Gestione ID reparto è abilitato, l'utilizzo di funzioni come la stampa viene registrato per ogni ID reparto. Per configurare Gestione ID reparto, registrare gli ID reparto in base alle esigenze, quindi abilitare la funzione Gestione ID reparto. Sono richieste impostazioni addizionali se si desidera abilitare Gestione ID reparto per le operazioni da computer.
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Per maggiori informazioni sulle operazioni di base da eseguire per configurare la macchina dalla IU remota, consultare Impostazione delle opzioni di menu dalla IU remota. |
Registrazione/modifica ID e PIN reparto
Registrare un ID reparto e impostare un PIN corrispondente. Registrare tutti gli ID reparto da gestire.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
3
Selezionare [Gestione utente] 
[Gestione ID divisione].
[Gestione ID divisione].4
Registrare o modificare gli ID reparto.
Registrazione di un ID reparto
1 | Fare clic su [Registra nuova divisione]. |
2 | Specificare le impostazioni richieste.  [ID divisione] Digitare il numero di ID reparto da registrare. [Impostare PIN] Per impostare un PIN, selezionare la casella di controllo e immettere lo stesso numero sia nella casella [PIN] che [Conferma]. [Restrizioni funzioni] È possibile limitare il numero di pagine da stampare per i reparti da registrare. Per limitare il numero di pagine da stampare, selezionare la casella di controllo per la tipologia target e digitare il numero corretto di pagine in [Numero di pagine]. |
3 | Fare clic su [OK]. |
Modifica delle impostazioni dell'ID reparto registrato
1 | Fare clic sul collegamento di testo corrispondente in [ID divisione] da modificare. |
2 | Se necessario, modificare le impostazioni e fare clic su [OK]. |
Eliminazione di un ID reparto
Fare clic su [Cancella] a destra dell'ID reparto che si desidera eliminare e fare clic su [OK].
e fare clic su [OK]. |
[Totale pagine ID divisione]È possibile verificare il numero totale delle pagine per i processi eseguiti fino a quel momento con un ID reparto specifico. Se si desidera azzerare i conteggi, fare clic sul collegamento di testo corrispondente in [ID divisione] quindi fare clic su [Azzera contatore] [OK]. Se si desidera azzerare i conteggi di tutti gli ID reparto, fare clic su [Azzera tutti i contatori] [OK]. |
Abilitazione di Gestione ID reparto
Dopo aver registrato gli ID reparto necessari, abilitare Gestione ID reparto.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
3
Selezionare [Gestione utente] [Gestione ID divisione].
[Gestione ID divisione].4
Fare clic su [Modifica].
5
Selezionare la casella di controllo [Gestione ID divisione].
[Gestione ID divisione]
Selezionare la casella di controllo per abilitare Gestione ID reparto. Se non si desidera utilizzare Gestione ID reparto, deselezionare la casella di controllo.
Selezionare la casella di controllo per abilitare Gestione ID reparto. Se non si desidera utilizzare Gestione ID reparto, deselezionare la casella di controllo.
Per ulteriori informazioni su [Consenti stampa con ID sconosciuti], consultare Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto.
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Fare clic su [OK].
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Utilizzo del pannello operativoÈ inoltre possibile accedere alle impostazioni di Gestione ID reparto da <Menu> nella schermata Schermata princip.. <Gestione ID divisione> Accesso alla macchinaSe si tenta di utilizzare la macchina quando Gestione ID reparto è abilitato, viene visualizzata la schermata di accesso. Accesso alla macchina |
Attivazione di Gestione ID reparto per i processi da computer
Se si desidera abilitare Gestione ID reparto per i processi da computer, è necessario specificare l'ID reparto e il PIN usando il driver preinstallato su ciascun computer.
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Per eseguire la procedura seguente, accedere al computer con account amministratore. |
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Aprire la cartella stampante. Visualizzazione della cartella stampante
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Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona della macchina in uso e fare clic su [Proprietà stampante] o [Proprietà].
3
Fare clic sulla scheda [Impostazioni periferica].
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Selezionare [Gestione ID reparto] in [Gestione utente].
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Fare clic su [Impostazioni] che si trova sulla destra.
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Se necessario, modificare le impostazioni e fare clic su [OK].
[Consenti impostazione PIN]
Selezionare la casella di controllo per abilitare l'impostazione PIN.
Selezionare la casella di controllo per abilitare l'impostazione PIN.
[ID reparto]
Digitare il numero di ID reparto.
Digitare il numero di ID reparto.
[PIN]
Digitare il PIN corrispondente all'ID reparto, come necessario.
Digitare il PIN corrispondente all'ID reparto, come necessario.
[Verifica]
Fare clic per verificare che siano stati immessi i corretti ID e PIN. Questa funzione non è disponibile se macchina e computer sono collegati tramite porta USB o WSD (Web Services on Devices).
Fare clic per verificare che siano stati immessi i corretti ID e PIN. Questa funzione non è disponibile se macchina e computer sono collegati tramite porta USB o WSD (Web Services on Devices).
[Confermare ID reparto/PIN durante la stampa]
Selezionare la casella di controllo per visualizzare la finestra a comparsa [Confermare ID reparto/PIN] ogni volta che si invia un lavoro da un computer.
Selezionare la casella di controllo per visualizzare la finestra a comparsa [Confermare ID reparto/PIN] ogni volta che si invia un lavoro da un computer.
[Autentica ID/PIN reparto sulla periferica]
Selezionare la casella di controllo se la macchina e il computer sono collegati tramite porta USB o WSD.
Selezionare la casella di controllo se la macchina e il computer sono collegati tramite porta USB o WSD.
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Fare clic su [OK].
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Accesso alla macchina
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Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto
"Stampa da computer" è configurato come impostazione predefinita in modo che l'utente possa eseguire i lavori senza digitare ID e PIN anche quando Gestione ID reparto è abilitato. Se si desidera configurare un'impostazione in modo che le funzioni possano essere usate solo se vengono immessi ID e PIN, seguire la procedura qui descritta.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
3
Selezionare [Gestione utente] [Gestione ID divisione].
[Gestione ID divisione].4
Fare clic su [Modifica].
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Deselezionare le caselle di controllo, se necessario.
[Consenti stampa con ID sconosciuti]
Per inviare un lavoro da un computer quando Gestione ID reparto è abilitato, è necessario inserire ID e PIN corretti (Attivazione di Gestione ID reparto per i processi da computer). Tuttavia, se è selezionata la casella di controllo per questa impostazione, i lavori vengono eseguiti anche quando non vengono inseriti ID e PIN. Se si desidera configurare un'impostazione affinché non venga eseguito alcun lavoro a meno che non vengano inseriti ID reparto e PIN corretti, deselezionare la casella di controllo.
Per inviare un lavoro da un computer quando Gestione ID reparto è abilitato, è necessario inserire ID e PIN corretti (Attivazione di Gestione ID reparto per i processi da computer). Tuttavia, se è selezionata la casella di controllo per questa impostazione, i lavori vengono eseguiti anche quando non vengono inseriti ID e PIN. Se si desidera configurare un'impostazione affinché non venga eseguito alcun lavoro a meno che non vengano inseriti ID reparto e PIN corretti, deselezionare la casella di controllo.
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Fare clic su [OK].