Senden von I-Faxen

Wenn Sie ein Fax an einen Computer oder ein anderes I-Fax-kompatibles Gerät senden wollen, geben Sie anstelle einer Faxnummer eine E-Mail-Adresse als Empfänger an. Wenn Sie ein I-Fax an einen Computer senden, wird es als E-Mail-Anhang im TIFF-Format gesendet. Und so wie beim Senden von E-Mails an einen Computer können Sie mehrere Empfänger sowie CC- und BCC-Empfänger angeben.
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Legen Sie das Original oder die Originale ein. Einlegen von Originalen
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Wählen Sie <Scan> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und den Authentifizierungsserver an. Anmelden für Autorisiertes Senden
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Wählen Sie <I-Fax> auf dem Bildschirm Grundlegende Faxfunktionen. Bildschirm Grundlegende Scanfunktionen
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Geben Sie den Empfänger an.
 
Angeben aus dem Adressbuch
Angeben von codierten Rufnummern
Direktes Eingeben von Empfängern
Angeben von auf einem LDAP-Server gespeicherten Empfängern
Wenn ein Bildschirm eingeblendet wird, auf dem ein Empfänger bereits angegeben ist
Sie können nur an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie an andere Empfänger senden wollen, müssen Sie die Authentisierungseinstellungen der Sendefunktion so konfigurieren, dass E-Mail-Übertragungen nicht eingeschränkt werden. Details erhalten Sie von Ihrem Administrator. LDAP-Serverauthentisierung.
Angabe von Empfängern aus den Übertragungsdatensätzen
Zuvor verwendete Empfänger können wieder abgerufen werden. Zurückrufen zuvor verwendeter Einstellungen zum Senden/Speichern (Einstellungen zurückrufen)
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Legen Sie nach Bedarf mehrere Empfänger fest, darunter auch Cc/Bcc-Empfänger.
Wählen Sie die Methode aus, die für das Festlegen von Empfängern in der Registerkarte <Empfänger defin.> verwendet wird, und geben Sie dann den Empfänger an.
Wenn Sie <LDAP-Server> oder <Eigene Adresse als Empfänger definieren> ausgewählt haben, wird der Empfänger im Feld <An> angegeben.
<Cc>- und <Bcc>-Adressen können nur mit <Adressbuch> oder <Kodierte Wahl> ausgewählt werden.
So löschen Sie Empfänger
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
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Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest.
Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie in Senden von Daten per E-Mail / Speichern von Daten im gemeinsamen Ordner oder auf dem FTP-Server oder Deutliches Scannen.
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Geben Sie nach Bedarf den Betreff, die Nachricht und eine Antwortadresse für die E-Mail an.
So geben Sie den Betreff/Nachricht ein
So geben Sie eine Antwortadresse an
Geben Sie die Antwortadresse an, wenn Sie den Empfänger einer E-Mail-Adresse, die sich von der des Geräts als Antwortadresse unterscheidet, benachrichtigen möchten. Wählen Sie die Ziel-Antwortadresse unter den im Adressbuch registrierten Empfängern, und legen Sie sie fest. Wenn kein Empfänger im Adressbuch registriert wurde, schlagen Sie unter Speichern von Empfängern nach.
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Wählen Sie <Start>.
Wenn der Bildschirm <Empfänger bestätigen> angezeigt wird, prüfen Sie, ob der Empfänger korrekt ist, und wählen Sie dann <Scannen starten>.
Das Scannen des Originals beginnt.
Wenn Sie abbrechen möchten, wählen Sie <Abbrechen>  <Ja>. Abbrechen des Sendens von Faxen
Wenn Sie in Schritt 1 Originale in die Zufuhr einlegen
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden die I-Faxe gesendet. Wählen Sie <Schließen>, um den Vorgang zu beenden.
Wenn Sie in Schritt 1 Originale auf das Vorlagenglas legen
Wenn der Bildschirm <SMTP-Authentisierung> angezeigt wird
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, und wählen Sie <Anwenden>.
Dateiname des gesendeten Dokuments
Der Dateiname eines gesendeten Dokuments wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname. Eine zufällige Zeichenabfolge kann vor den Dateinamen hinzugefügt werden. Konfiguration eines Dateinamens
Überprüfen des Kommunikationsstatus
Wenn Sie <Benachr. anz., wenn Auftr. akzeptiert> auf <Ein> setzen, wird ein Bildschirm angezeigt, der zur Bestätigung des Kommunikationsstatus auffordert. Wenn Sie <Statusmonitor> wählen, können Sie den Sendestatus überprüfen. <Benachr. anz., wenn Auftr. akzeptiert>
Wenn ein Sendefehler auftritt
Fehlermeldungen werden manchmal an die im Gerät eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie es dabei belassen, kann dies je nach Ihrem Mailserver zu unzureichender Speicherkapazität der Mailbox führen. Es wird deshalb empfohlen, dass Sie das Postfach (Mailbox) in regelmäßigen Abständen löschen.
So löschen Sie den Inhalt der Mailbox
Wenn der Inhalt der Mailbox gelöscht wird, werden alle in der Server-Mailbox enthaltenen E-Mails gelöscht. Wenn Sie das E-Mail-Konto aufrufen, welches Sie normalerweise verwenden, sollten Sie zuerst überprüfen, ob irgendeine E-Mail in der Mailbox beibehalten werden soll.
Wenn Sie immer mit denselben Einstellungen senden möchten: Ändern von Standardeinstellungen für Funktionen
Wenn Sie eine bei Bedarf zu verwendende Kombination von Einstellungen speichern möchten: Speichern häufig verwendeter Einstellungen
Wenn Sie den Namen des Absenders des I-Faxes angeben möchten: <Name der Einheit registrieren>
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