Einschränken der verfügbaren Empfänger
 | Durch das Beschränken von Empfängern, die unter den im Adressbuch oder den LDAP-Servern registrierten Adressen angegeben werden können, verringern Sie das Risiko, dass ungewollte Empfänger angegeben werden und so Informationen ungewollt preisgegeben werden. Sie können die Einstellung konfigurieren, um den Bestätigungsbildschirm anzuzeigen und so zu verhindern, dass ein Benutzer sich bei der Angabe einer kodierten Rufnummer im Adressbuch verwählt. |
Beschränken neuer Empfänger die angegeben werden können
Schränken Sie beim Senden von Faxnachrichten oder gescannten Dokumenten die Empfänger ein auf die, "die bereits im Adressbuch gespeichert sind", "bereits verwendet wurden" oder "auf den LDAP-Servern gesucht werden können". Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Anwender keine Empfänger mit den Zahlentasten eingeben, keine neuen Einträge zum Adressbuch hinzufügen und keine vorhandenen Adressbucheinträge bearbeiten.
<Menü> 
<Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neue Empfänger beschränken> <Ein> 
<Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neue Empfänger beschränken> <Ein>  |
Diese Funktion schränkt nicht die für PC-Faxe verfügbaren Empfänger ein. Einschränken des Faxversands von einem Computer |
Deaktivieren der Verwendung von zuvor verwendeten Empfängern
Unterbindet die Übernahme von Empfängern aus den Übertragungsdatensätzen. Bei dieser Einschränkung können keine Empfänger aus den Übertragungsdatensätzen für das "Senden von Faxen", das "Scannen und Senden als E-Mail" und das "Scannen und Speichern in gemeinsame Ordner oder FTP-Server" ausgewählt werden.
<Menü> <Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neusenden aus Log beschränk.> <Ein>
<Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neusenden aus Log beschränk.> <Ein> Anzeigen von Empfängern im Adressbuch
Wenn Sie Empfänger mit den Nummern für kodierte Wahl angeben, müssen Sie genau wissen, welche Empfänger oder Gruppen unter welcher Nummer für die kodierte Wahl gespeichert sind. Wenn Sie sich nicht an alle diese Nummern genau erinnern, senden Sie Dokumente möglicherweise an unbeabsichtigte Empfänger. Sie können das Senden von Daten an unbeabsichtigte Empfänger vermeiden, indem Sie das Gerät so konfigurieren, dass die Details der als Empfänger ausgewählten/eingegebenen Nummer für die kodierte Wahl vor dem Senden am Bildschirm angezeigt werden.
<Menü> <Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Bestätigen bei kod. Wahl SE> <Ein>
<Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Bestätigen bei kod. Wahl SE> <Ein> Überprüfen von Empfängern beim Senden von Daten
Sie können eine Einstellung konfigurieren, so dass der Bestätigungsbildschirm des Empfängers angezeigt wird, sobald der Sendevorgang von Fax, E-Mail oder I-Fax beginnt. Bei Auswahl von <Nur für Rundsendung> wird der Bestätigungsbildschirm nur angezeigt, wenn mehrere Empfänger angegeben sind.
<Menü> <Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Empf. vor Senden bestätigen> Wählen Sie <Ein> oder <Nur für Rundsendung>
<Funktionseinstellungen> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Empf. vor Senden bestätigen> Wählen Sie <Ein> oder <Nur für Rundsendung>