Odeslání i-faxů

Chcete-li fax zaslat do počítače nebo na jiné zařízení kompatibilní s funkcí i-faxu, jako místo určení zadejte místo čísla faxu e-mailovou adresu. Pokud i-fax posíláte do počítače, odešle se jako příloha e-mailu ve formátu TIFF. A stejně jako když do počítače posíláte e-mail, můžete zadat několik míst určení včetně Cc a Bcc.

Umístěte originály. Vkládání originálů

Vyberte možnost <Skenovat> na obrazovce Domů. Obrazovka Domů

Pokud se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte uživatelské jméno, heslo a ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání

Na obrazovce základních funkcí skenování vyberte možnost <I-fax>. Obrazovka základních funkcí skenování

Nastavte místo určení.

Zadání z adresáře

Zadání pomocí čísel kódovaných voleb

Přímé zadání míst určení

Zadání míst určení na serveru LDAP

Zadání z adresáře

Místa určení lze zadat z adresáře jejich výběrem ze seznamu uložených míst určení nebo jejich vyhledáním podle jména, pokud je k místu určení přiřazeno jméno příjemce.


Před použitím této funkce je nejprve třeba uložit místa určení do adresáře. Ukládání míst určení

Vyberte možnost <Adresář> na kartě <Zadat místo urč.>.

Vyberte <Komu>.

Vyberte index. Index

Zaškrtněte políčko u místa určení a vyberte možnost <Použít>.


Pokud místo určení vyberete v nabídce <Adresář> na obrazovce Domů, lze obrazovku základních funkcí pro odesílání i-faxů zobrazit i během zadávání vybraných míst určení.

Zpět na začátek

Zadání pomocí čísel kódovaných voleb

K adresám v adresáři jsou přiřazená trojmístná čísla (čísla kódovaných voleb). Požadovanou adresu můžete snadno zadat zadáním čísla kódované volby.


Chcete-li použít vytáčení pomocí kódovaných voleb, nejprve je třeba uložit do adresáře místo určení. Ukládání míst určení

Vyberte možnost <Kódovaná volba> na kartě <Zadat místo urč.>.

Vyberte <Komu>.

Zadejte tříciferné číslo.

Pokud jste zadali nesprávnou hodnotu, vymažte ji tlačítkem

Pokud se objeví obrazovka pro potvrzení

Když je volba <Potvrdit při kódov. volbě VYS.> nastavena na <Zapnuto>, zobrazí se obrazovka s místem určení a příslušným názvem čísla. (Pro skupinové vytáčení se zobrazuje jméno a počet míst určení.) Zkontrolujte všechny údaje a pokud jsou v pořádku, vyberte možnost <OK>. Chcete-li zadat jiné místo určení, vyberte možnost <Zrušit> a zadejte třímístné číslo kódované volby znovu. Zobrazení míst určení uložených v adresáři

Zpět na začátek

Přímé zadání míst určení

Místo určení, které zatím není v adresáři uloženo, zadejte pomocí i-faxové adresy.

Vyberte možnost <Použít klávesnici> na kartě <Zadat místo urč.>.

Zadejte i-faxovou adresu a vyberte možnost <Použít>.

Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.

Zpět na začátek

Zadání míst určení na serveru LDAP

Pokud máte v kanceláři nainstalován server LDAP, můžete místo určení zadat pomocí informací na tomto serveru. Ze zařízení přejděte na server LDAP, vyhledejte příslušné informace o uživateli a zadejte je jako místo určení.


Nastavení pro připojení k serveru LDAP je třeba zadat předem. Registrace serverů LDAP

Vyberte možnost <Server LDAP> na kartě <Zadat místo urč.>.

Vyberte používaný server LDAP.

Vyberte podmínky pro vyhledávání informací o uživatelích.

Jako kritérium pro vyhledávání míst určení lze použít jméno, faxové číslo, e-mailovou adresu, název organizace a název organizační jednotky.

Zadejte řetězec cílových znaků k vyhledávání a vyberte možnost <Použít>.

Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.

Chcete-li zadat více kritérií vyhledávání, opakujte kroky 3 a 4.

Vyberte <Způsob hledání>.

Vyberte podmínky pro zobrazení výsledků hledání.

<Použití všech níže uvedených podmínek>
Jsou vyhledáni a zobrazeni všichni uživatelé, kteří vyhovují všem kritériím zadaným v krocích 3 a 4.

<Použití některých níže uvedených podmínek>
Pokud někteří nalezení uživatelé vyhovují třeba jen jednomu kritériu uvedenému v krocích 3 a 4, všichni takoví uživatelé se zobrazí.

Vyberte <Spustit hledání>.

Zobrazí se uživatelé vyhovující zadaným kritériím.

Pokud se po výběru možnosti <Spustit hledání> zobrazí obrazovka ověřování, zadejte uživatelské jméno zařízení a heslo zaregistrované na serveru LDAP a vyberte možnost <Použít>. Registrace serverů LDAP

Zaškrtněte pole pro uživatele, kterého chcete zadat jako místo určení, a vyberte možnost <Použít>.

Zpět na začátek

Pokud se zobrazí obrazovka, na níž je už místo určení zadané

Můžete odesílat pouze na svou vlastní e-mailovou adresu. Abyste mohli odesílat na jiná místa určení, musíte nakonfigurovat nastavení ověřování funkce odesílání tak, aby nebyl omezen přenos e-mailů. Další podrobnosti vám sdělí správce. Ověřování pomocí serveru LDAP.

Zadání míst určení ze záznamů o přenosech

Lze také vyvolat naposledy použitá místa určení. Vyvolání dříve použitých nastavení při odesílání nebo ukládání (Vyvolat nastavení)

Podle potřeby můžete zadat více míst určení, včetně míst určení pro Cc (kopie) nebo Bcc (skrytá kopie).

Vyberte způsob zadávání míst určení na kartě <Zadat místo urč.> a potom zadejte místo určení.

Pokud jste vybrali možnost <Server LDAP> nebo <Zadat sebe jako místo určení>, místo určení bude zadané v poli <Komu>.

Adresy <Kopie> a <Skrytá> lze vybrat pouze pomocí možnosti <Adresář> nebo <Kódovaná volba>.

Odstranění míst určení

Zadáte-li větší počet míst určení, můžete místa podle potřeby odstranit.

1	Vyberte <Potvrdit místo urč.>.
2	Zaškrtněte políčko u místa určení, které chcete odstranit, a vyberte možnost <Odebrat z m. urč.>. Pokud zaškrtnete políčko Skupina a vyberete možnost <Detaily> <Místo určení>, můžete si prohlédnout místa určení uložená ve skupině.
3	Vyberte <Ano>.

Zadejte požadovaná nastavení skenování.

Další informace o každém nastavení naleznete v části Odesílání dat e-mailem/Ukládání dat do sdílené složky/na server FTP nebo Zřetelné skenování.

Podle potřeby zadejte předmět, zprávu a adresu, na kterou se má zaslat odpověď.

Zadání předmětu a zprávy

1	Vyberte možnost <Předmět/Zpráva> na kartě <Odeslat nastavení>.
2	Vyberte možnost <Předmět>
3	Zadejte předmět a vyberte možnost <Použít>.
4	Vyberte možnost <Zpráva>.
5	Zadejte zprávu a vyberte možnost <Použít>.
6	Vyberte možnost <Použít>.

Zadání adresy, na kterou se má zaslat odpověď

Chcete-li příjemce upozornit na e-mailovou adresu pro odpověď odlišnou od adresy zařízení, zadejte adresu pro odpověď. Vyberte cílovou adresu pro odpověď z míst určení uložených v adresáři a zadejte ji. Není-li místo určení v adresáři uloženo, vyhledejte informace v části Ukládání míst určení.

1	Vyberte možnost <Odpovědět> na kartě <Odeslat nastavení>.
2	Vyberte možnost <Zadat z adresáře>.
3	Zaškrtněte políčko u adresy pro odpověď a vyberte možnost <Použít>. Adresa, na kterou se má zaslat odpověď a kterou lze zadat, je vždy jedna z e-mailových adres uložených v adresáři.

Vyberte <Spustit>.

Je-li zobrazena obrazovka <Potvrdit místo urč.>, zkontrolujte, zda je místo určení správné, a vyberte možnost <Spustit skenování>.

Spustí se skenování originálu.

Pokud chcete skenování zrušit, vyberte možnost <Zrušit>

<Ano>. Zrušení odesílání faxů

Při vkládání originálů do podavače podle kroku 1

I-faxy se odešlou, jakmile se skenování dokončí. Proceduru ukončíte výběrem možnosti <Zavřít>.

Při vkládání originálů na kopírovací desku podle kroku 1

Po dokončení skenování se řiďte níže uvedeným postupem.

1	Pokud potřebujete skenovat další stránky originálu, umístěte na kopírovací desku další originál a stiskněte <Skenovat další>. Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany. Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte k dalšímu kroku.
2	Vyberte možnost <Spustit odesíl.>. Faxy se odešlou.

Otevře-li se obrazovka <Ověření SMTP>

Zadejte uživatelské jméno a heslo, vyberte možnost <Použít>.

Název souboru odeslaného dokumentu

Název souboru odeslaného dokumentu se přidělí automaticky podle následujícího formátu: číslo správy komunikace (čtyři číslice)_datum a čas odeslání_číslo dokumentu (tři číslice).přípona názvu souboru. Před název souboru lze přidat libovolný řetězec znaků. Konfigurování názvu souboru

Kontrola stavu komunikace

Když možnost <Zobrazit ozn. při akceptování úlohy> nastavíte na <Zapnuto>, zobrazí se obrazovka s výzvou k potvrzení stavu komunikace. Když vyberete možnost <Monitor stavu>, můžete zkontrolovat stav odesílání. <Zobrazit ozn. při akceptování úlohy>

Pokud dojde k chybě odesílání

Na e-mailovou adresu zadanou do zařízení se někdy odešle oznámení o chybě. Pokud to necháte bez povšimnutí, může to v závislosti na vašem poštovním serveru vést k nedostatečné kapacitě poštovní schránky. Doporučuje se, abyste mailovou schránku pravidelně čistili.

Smazání obsahu poštovní schránky

Když se poštovní schránka vyčistí, všechny e-maily v poštovní schránce na serveru se vymažou. Když zadáte e-mailový účet, který běžně používáte, nejprve zkontrolujte, zda není třeba některé e-maily ve schránce uchovat.

1	Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2	Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3	Vyberte možnost [Nastavení vysílání] [Nastavení e-mailu/I-faxu].
4	Klikněte na [Vyprázdnit] v části [Vyprázdnit poštovní schránku].
5	Přečtěte si zobrazenou zprávu a klikněte na tlačítko [OK]. E-mail je odstraněn z poštovní schránky.


Plánujete-li odesílat vždy se stejným nastavením: Změna výchozího nastavení pro funkce Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení Chcete-li zadat jméno odesílatele i-faxu: <Registrovat název jednotky>

Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty