Odeslání i-faxů

Chcete-li fax zaslat do počítače nebo na jiné zařízení kompatibilní s funkcí i-faxu, jako místo určení zadejte místo čísla faxu e-mailovou adresu. Pokud i-fax posíláte do počítače, odešle se jako příloha e-mailu ve formátu TIFF. A stejně jako když do počítače posíláte e-mail, můžete zadat několik míst určení včetně Cc a Bcc.
1
Umístěte originály. Vkládání originálů
2
Vyberte možnost <Skenovat> na obrazovce Domů. Obrazovka Domů
Pokud se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte uživatelské jméno, heslo a ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání
3
Na obrazovce základních funkcí skenování vyberte možnost <I-fax>. Obrazovka základních funkcí skenování
4
Nastavte místo určení.
Zadání z adresáře
Zadání pomocí čísel kódovaných voleb
Přímé zadání míst určení
Zadání míst určení na serveru LDAP
Pokud se zobrazí obrazovka, na níž je už místo určení zadané
Můžete odesílat pouze na svou vlastní e-mailovou adresu. Abyste mohli odesílat na jiná místa určení, musíte nakonfigurovat nastavení ověřování funkce odesílání tak, aby nebyl omezen přenos e-mailů. Další podrobnosti vám sdělí správce. Ověřování pomocí serveru LDAP.
Zadání míst určení ze záznamů o přenosech
Lze také vyvolat naposledy použitá místa určení. Vyvolání dříve použitých nastavení při odesílání nebo ukládání (Vyvolat nastavení)
5
Podle potřeby můžete zadat více míst určení, včetně míst určení pro Cc (kopie) nebo Bcc (skrytá kopie).
Vyberte způsob zadávání míst určení na kartě <Zadat místo urč.> a potom zadejte místo určení.
Pokud jste vybrali možnost <Server LDAP> nebo <Zadat sebe jako místo určení>, místo určení bude zadané v poli <Komu>.
Adresy <Kopie> a <Skrytá> lze vybrat pouze pomocí možnosti <Adresář> nebo <Kódovaná volba>.
Odstranění míst určení
Zadáte-li větší počet míst určení, můžete místa podle potřeby odstranit.
6
Zadejte požadovaná nastavení skenování.
Další informace o každém nastavení naleznete v části Odesílání dat e-mailem/Ukládání dat do sdílené složky/na server FTP nebo Zřetelné skenování.
7
Podle potřeby zadejte předmět, zprávu a adresu, na kterou se má zaslat odpověď.
Zadání předmětu a zprávy
Zadání adresy, na kterou se má zaslat odpověď
Chcete-li příjemce upozornit na e-mailovou adresu pro odpověď odlišnou od adresy zařízení, zadejte adresu pro odpověď. Vyberte cílovou adresu pro odpověď z míst určení uložených v adresáři a zadejte ji. Není-li místo určení v adresáři uloženo, vyhledejte informace v části Ukládání míst určení.
8
Vyberte <Spustit>.
Je-li zobrazena obrazovka <Potvrdit místo urč.>, zkontrolujte, zda je místo určení správné, a vyberte možnost <Spustit skenování>.
Spustí se skenování originálu.
Pokud chcete skenování zrušit, vyberte možnost <Zrušit>  <Ano>. Zrušení odesílání faxů
Při vkládání originálů do podavače podle kroku 1
I-faxy se odešlou, jakmile se skenování dokončí. Proceduru ukončíte výběrem možnosti <Zavřít>.
Při vkládání originálů na kopírovací desku podle kroku 1
Otevře-li se obrazovka <Ověření SMTP>
Zadejte uživatelské jméno a heslo, vyberte možnost <Použít>.
Název souboru odeslaného dokumentu
Název souboru odeslaného dokumentu se přidělí automaticky podle následujícího formátu: číslo správy komunikace (čtyři číslice)_datum a čas odeslání_číslo dokumentu (tři číslice).přípona názvu souboru. Před název souboru lze přidat libovolný řetězec znaků. Konfigurování názvu souboru
Kontrola stavu komunikace
Když možnost <Zobrazit ozn. při akceptování úlohy> nastavíte na <Zapnuto>, zobrazí se obrazovka s výzvou k potvrzení stavu komunikace. Když vyberete možnost <Monitor stavu>, můžete zkontrolovat stav odesílání. <Zobrazit ozn. při akceptování úlohy>
Pokud dojde k chybě odesílání
Na e-mailovou adresu zadanou do zařízení se někdy odešle oznámení o chybě. Pokud to necháte bez povšimnutí, může to v závislosti na vašem poštovním serveru vést k nedostatečné kapacitě poštovní schránky. Doporučuje se, abyste mailovou schránku pravidelně čistili.
Smazání obsahu poštovní schránky
Když se poštovní schránka vyčistí, všechny e-maily v poštovní schránce na serveru se vymažou. Když zadáte e-mailový účet, který běžně používáte, nejprve zkontrolujte, zda není třeba některé e-maily ve schránce uchovat.
Plánujete-li odesílat vždy se stejným nastavením: Změna výchozího nastavení pro funkce
Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení
Chcete-li zadat jméno odesílatele i-faxu: <Registrovat název jednotky>
8F2L-054