Odesílání dat e-mailem/Ukládání dat do sdílené složky/na server FTP

V této části jsou popsány postupy skenování originálů a odesílání naskenovaných dat přímo na zařízení tak, že je připojíte k e-mailu nebo uložíte do sdílené složky nebo na server FTP.
Než budete moci data přímo odeslat e-mailem, je třeba provést některé kroky, například zadat nastavení e-mailového serveru. Postup nastavení odesílání e-mailu nebo odesílání a příjmu i-faxu
Než budete moci data uložit do sdílené složky nebo na server FTP, je třeba provést některé kroky, například zadat umístění, do kterého se mají naskenované originály uložit.
Postup nastavení sdílené složky jako místa pro ukládání
Postup nastavení FTP serveru jako místa pro ukládání
1
Umístěte originály. Vkládání originálů
2
Vyberte možnost <Skenovat> na obrazovce Domů. Obrazovka Domů
Pokud se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte uživatelské jméno, heslo a ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání
3
Na obrazovce základních funkcí skenování vyberte možnost <E-mail> nebo <Soubor>. Obrazovka základních funkcí skenování
4
Nastavte místo určení.
Zadání z adresáře
Zadání pomocí čísel kódovaných voleb
Zadání míst určení přímo (Odesílání e-mailu)
Zadání míst určení na serveru LDAP
Zadání z adresáře na mobilním zařízení (odesílání e-mailů)
Pokud se zobrazí obrazovka, na níž je už místo určení zadané
Lze odesílat pouze na místa určení, která nejsou omezená. Abyste mohli odesílat na jiná místa určení, musíte nakonfigurovat nastavení ověřování funkce odesílání tak, aby nebyl omezen přenos. Další podrobnosti vám sdělí správce. Ověřování pomocí serveru LDAP
Zadání míst určení ze záznamů o přenosech
Lze také vyvolat naposledy použitá místa určení. Vyvolání dříve použitých nastavení při odesílání nebo ukládání (Vyvolat nastavení)
5
Podle potřeby zadejte několik míst určení.
Opakováním kroku 4 zadejte všechna místa určení.
Při zadávání místa určení pro odeslání e-mailu
Pokud jste vybrali možnost <Server LDAP> nebo <Zadat sebe jako místo určení>, místo určení bude zadané v poli <Komu>.
Adresy <Kopie> a <Skrytá> lze vybrat pouze pomocí možnosti <Adresář> nebo <Kódovaná volba>.
Odstranění míst určení
Zadáte-li větší počet míst určení, můžete místa podle potřeby odstranit.
6
Zadejte požadovaná nastavení skenování.
Zadání skenovací velikosti originálu
Výběr formátu souboru
Zadání orientace originálu
Skenování 2stranných originálů
Informace o dalších nastavení skenování najdete v části Zřetelné skenování nebo Úprava poměru mezi velikostí souboru a kvalitou obrazu (Velikost dat).
U e-mailů můžete zadat předmět, zprávu, adresu, na kterou se má zaslat odpověď, a prioritu. Zadání nastavení e-mailu
7
Vyberte <Spustit>.
Je-li zobrazena obrazovka <Potvrdit místo urč.>, zkontrolujte, zda je místo určení správné, a vyberte možnost <Spustit skenování>.
Spustí se skenování originálu.
Pokud chcete skenování zrušit, vyberte možnost <Zrušit>  <Ano>. Zrušení odesílání dokumentů
Při vkládání originálů do podavače podle kroku 1
Jakmile se skenování dokončí, zahájí se odesílání nebo ukládání. Proceduru ukončíte výběrem možnosti <Zavřít>.
Při vkládání originálů na kopírovací desku podle kroku 1
Otevře-li se obrazovka <Ověření souboru> nebo <Ověření SMTP>
Zadejte uživatelské jméno a heslo, vyberte možnost <Použít>.
Název souboru odeslaného dokumentu
Název souboru odeslaného dokumentu se přidělí automaticky podle následujícího formátu: číslo správy komunikace (čtyři číslice)_datum a čas odeslání_číslo dokumentu (tři číslice).přípona názvu souboru. Před název souboru lze přidat libovolný řetězec znaků (Konfigurování názvu souboru).
Kontrola stavu komunikace
Když možnost <Zobrazit ozn. při akceptování úlohy> nastavíte na <Zapnuto>, zobrazí se obrazovka s výzvou k potvrzení stavu komunikace. Když vyberete možnost <Monitor stavu>, můžete zkontrolovat stav odesílání. <Zobrazit ozn. při akceptování úlohy>
Pokud dojde k chybě odesílání e-mailu
Na e-mailovou adresu zadanou do zařízení se někdy odešle oznámení o chybě. Pokud to necháte bez povšimnutí, může to v závislosti na vašem poštovním serveru vést k nedostatečné kapacitě poštovní schránky. Doporučuje se, abyste mailovou schránku pravidelně čistili.
Smazání obsahu poštovní schránky
Když se poštovní schránka vyčistí, všechny e-maily v poštovní schránce na serveru se vymažou. Když zadáte e-mailový účet, který běžně používáte, nejprve zkontrolujte, zda není třeba některé e-maily ve schránce uchovat.
Plánujete-li skenovat vždy se stejným nastavením: Změna výchozího nastavení pro funkce
Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení
8F2L-05S