Omezení dostupných míst určení
|
Omezením dostupných míst určení na čísla, která jsou již uložena v adresáři nebo na serverech LDAP, lze snížit pravděpodobnost, že bude zadáno nesprávné místo určení, a zabránit úniku informací od uživatelů. Nastavení lze nakonfigurovat na zobrazení obrazovky pro potvrzení, aby uživatel omylem v adresáři nezadal nesprávné číslo kódované volby.
|
Omezení nových míst určení, která lze zadávat
Omezte místa určení, která lze zadat při zasílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, na čísla, „která jsou již uložena v adresáři“, „která už byla použita“, nebo „která lze vyhledat na serverech LDAP“. Pokud je tato funkce povolena, zařízení nedovolí uživatelům zadat místa určení pomocí číselných tlačítek na klávesnici, přidat do adresáře nové položky, ani upravovat položky, které již v adresáři existují.
<Nabídka> 
<Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Omezit nová místa určení> <Zapnuto> 
<Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Omezit nová místa určení> <Zapnuto>
|
|
Tato funkce neomezuje dostupná místa určení při odesílání faxů z počítače. Omezení odesílání faxů z počítače
|
Zákaz použití naposledy použitých míst určení
Zakazuje zadávání míst určení ze záznamů o přenosech. Toto omezení znemožní volbu míst určení ze záznamů o přenosech pro funkce k odesílání faxu, skenování a odesílání v e-mailu a skenování a ukládání do sdílené složky nebo na server FTP.
<Nabídka> <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Omezit odesílání z výpisu> <Zapnuto>
<Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Omezit odesílání z výpisu> <Zapnuto> Zobrazení míst určení uložených v adresáři
Při použití čísel kódované volby pro zadání míst určení si musíte přesně pamatovat, které místo určení (nebo skupina) je uloženo pod příslušným číslem kódované volby. Pokud si všechna tato čísla nepamatujete přesně, můžete dokumenty omylem odeslat na nesprávná místa určení. Takovému nechtěnému odeslání dat nesprávným příjemcům lze předejít nakonfigurováním zařízení tak, aby před odesláním dokumentů zobrazilo podrobné informace pro číslo kódované volby, které je vybráno nebo zadáno jako místo určení pro odeslání na obrazovce.
<Nabídka> <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Potvrdit při kódov. volbě VYS.> <Zapnuto>
<Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Potvrdit při kódov. volbě VYS.> <Zapnuto> Kontrola míst určení při odesálání dat
Nastavení lze nakonfigurovat tak, aby se při zahájení odesílání faxu, e-mailu nebo i-faxu zobrazila obrazovka pro potvrzení místa určení. Je-li vybrána možnost <Pouze pro sekvenční vysílání>, potvrzovací obrazovka se zobrazí, pouze pokud je zadáno více míst určení.
<Nabídka> <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Potvr. místo urč. před odesl.> Vyberte možnost <Zapnuto> nebo <Pouze pro sekvenční vysílání>
<Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Potvr. místo urč. před odesl.> Vyberte možnost <Zapnuto> nebo <Pouze pro sekvenční vysílání>