A választható rendeltetési helyek korlátozása
|
Ha a címjegyzékben szereplő vagy az LDAP-kiszolgálón beállított helyekre korlátozza a megadható címzettek körét, azzal csökkentheti annak kockázatát, hogy az adatok véletlenül nem megfelelő címzetteknek küldjenek információkat, így megakadályozhatja az adatszivárgást. Beállíthatja, hogy amikor a felhasználó a címjegyzékben szereplő hívókódot ad meg, megjelenjen a megerősítési képernyő. Így elkerülhető a hibás tárcsázás.
|
A megadható új címzettek korlátozása
A faxok vagy beolvasott dokumentum továbbítását olyan címzettekre korlátozhatja, amelyek már szerepelnek a címjegyzékben, amelyeket korábban már használtak, vagy amelyek megtalálhatók az LDAP-kiszolgálókon. Ha ez a funkció aktiválva van, akkor a készülék nem engedi, hogy a felhasználók a számgombokkal adjanak meg rendeltetési helyeket és új címjegyzék-bejegyzéseket, illetve szerkesszék a meglévő címjegyzék-bejegyzéseket.
<Menü> 
<Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Új címek korlátozása> <Be> 
<Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Új címek korlátozása> <Be>
|
|
Ez a funkció nem korlátozza a számítógépes faxolással használható rendeltetési helyeket. A számítógépről történő faxküldés korlátozása
|
Korábban már használt rendeltetési helyek használatának letiltása
Letiltja a forgalmi naplókból származó rendeltetési helyek megadását. Ez a korlátozás megakadályozza a következő forgalmi naplókban található rendeltetési helyek kiválasztását: „Faxküldés”, „Beolvasás és küldés e-mailként” és „Beolvasás és mentés megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra”.
<Menü> <Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Naplóból tört.újraküld. korl.> <Be>
<Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Naplóból tört.újraküld. korl.> <Be> A címjegyzékben szereplő rendeltetési helyek megjelenítése
Amikor hívókódokkal adja meg a rendeltetési helyeket, pontosan emlékeznie kell arra, hogy melyik hívókódhoz melyik rendeltetési hely (vagy csoport) van társítva. Ha nem emlékszik pontosan minden számra, előfordulhat, hogy a dokumentumokat nem a kívánt rendeltetési helyre küldi. Ha beállítja, hogy a készülék megjelenítse a képernyőn a rendeltetési helyként kiválasztott/megadott hívókód adatait, mielőtt elküldené a dokumentumokat az adott helyre, elkerülheti, hogy nem a kívánt rendeltetési helyre küldje azokat.
<Menü> <Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Kódtárcsás adás megerősítése> <Be>
<Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Kódtárcsás adás megerősítése> <Be> A rendeltetési helyek ellenőrzése az adatok továbbítása előtt
Beállíthatja, hogy a faxok, e-mailek vagy I-faxok küldésének elindítása előtt a rendszer megjelenítse a rendeltetési helyre vonatkozó megerősítési képernyőt. Ha a <Csak körözvényadáshoz> lehetőség van kiválasztva, a megerősítő képernyő csak több címzett megadása esetén jelenik meg.
<Menü> <Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Rend.h. megerős. küldés előtt> Válasszon a <Be> vagy <Csak körözvényadáshoz> lehetőséget
<Funkcióbeállítások> <Küldés> <Általános beállítások> <Rend.h. megerős. küldés előtt> Válasszon a <Be> vagy <Csak körözvényadáshoz> lehetőséget