Adatok küldése e-mailen/Adatok mentése megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra
Ez a rész bemutatja az eredetik beolvasását, valamint a beolvasott adatoknak közvetlenül a készülékről, e-mail mellékletként való elküldését, illetve a megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra való mentés folyamatát.
|
|
|
Ahhoz, hogy közvetlenül e-mailben tudja elküldeni az adatokat, el kell végeznie egyes műveleteket, például meg kell adnia a levélkiszolgáló beállításait. Beállítási folyamat e-mail küldéséhez/I-fax küldéséhez és fogadásához
Ahhoz, hogy menthesse az adatokat egy megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra, végre kell hajtania bizonyos folyamatokat, így például meg kell adnia a helyet, ahová a beolvasott eredetiket menteni szeretné.
Megosztott mappa beállítása mentési helyként FTP-kiszolgáló beállítása mentési helyként |
1
Helyezze be az eredetiket. Az eredetik elhelyezése
2
Válassza ki a <Beolvasás> elemet a Főképernyő képernyőn. Főképernyő képernyő
Ha megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a felhasználónevet, a jelszót és a hitelesítési kiszolgálót. Bejelentkezés a Jogosult küldés funkcióba
3
Válassza az <E-mail> vagy <Fájl> beállítást az Alapvető beolvasási műveletek képernyőn. A beolvosás alapvető funkcióinak képernyője
4
Adja meg a rendeltetési helyet.
Megadás a címjegyzékből
Hívókódok megadása
Rendeltetési helyek közvetlen megadása (E-mail küldés)
LDAP-kiszolgálón tárolt rendeltetési helyek megadása
Beállítás mobileszköz címjegyzékéből (e-mail küldése)
Megadás a címjegyzékből
|
A címjegyzék lehetővé teszi, hogy egy előre bejegyzett címlistából válasszon rendeltetési helyet, illetve név szerint keressen a névvel együtt megadott rendeltetési helyek között.
|
|
|
|
A funkció használatba vétele előtt rendeltetési helyeket kell regisztrálnia a címjegyzékbe. Rendeltetési helyek bejegyzése
Regisztrálja a megosztott mappát vagy az FTP-kiszolgáló címét egy számítógépről.
Megosztott mappa beállítása mentési helyként Rendeltetési helyek regisztrálása a Távoli felhasználói felületről |
1
Válassza ki a <Címjegyzék> lehetőséget a <Rend. hely megadása> lapon.
2
Válassza a <Címzett> lehetőséget.
3
Válasszon egy indexet. Tárgymutató
4
Jelölje be a kívánt rendeltetési hely jelölőnégyzetét, és válassza az <Alkalmaz> lehetőséget.
|
|
Ha ki van választva egy rendeltetési hely a <Címjegyzék> menüből a Főképernyő képernyőn, akkor megjeleníthető az Alapvető funkciók képernyő az e-mail küldéséhez vagy a fájl mentéséhez, miközben a kiválasztott rendeltetési hely marad megadva.
|
Vissza az elejére
Hívókódok megadása
|
A címjegyzékben szereplő címekhez a készülék három számjegyet rendel hozzá (a hívókódokat). A címeket a hívókódjuk beírásával is megadhatja.
|
|
|
|
A hívókódos tárcsázás használatához a célhelyet előbb be kell jegyezni a Címjegyzékbe. Rendeltetési helyek bejegyzése
Regisztrálja a megosztott mappát vagy az FTP-kiszolgáló címét egy számítógépről.
Megosztott mappa beállítása mentési helyként Rendeltetési helyek regisztrálása a Távoli felhasználói felületről |
1
Válassza ki a <Kódtárcsás> lehetőséget a <Rend. hely megadása> lapon.
2
Válassza a <Címzett> lehetőséget.
3
Adjon meg egy három számjegyből álló kódot.
Ha helytelen értéket adott meg, törölje a 
beállítással.
beállítással.
Ha megerősítő képernyő jelenik meg
Ha a <Kódtárcsás adás megerősítése> beállítás a <Be> értékre van állítva, akkor egy képernyőn megjelenik a számhoz tartozó rendeltetési hely és név. (Csoporthívás esetén a rendeltetés neve és a rendeltetési helyek száma jelenik meg.) Ellenőrizze a képernyő tartalmát, és ha minden megfelelő, akkor érintse meg az <OK> gombot. Másik rendeltetési hely megadásához válassza a <Mégse> lehetőséget, és adja meg ismét a három számjegyű kódtárcsás számot. A címjegyzékben szereplő rendeltetési helyek megjelenítése
Vissza az elejére
Rendeltetési helyek közvetlen megadása (E-mail küldés)
Olyan rendeltetési hely esetén, amely nincs bejegyezve a Címjegyzékben, adja meg az e-mail-címet.
1
Válassza ki a <Billentyűzet használata> lehetőséget a <Rend. hely megadása> lapon.
2
Adja meg az e-mail-címet, és válassza az <Alkalmaz> lehetőséget.
A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.
Vissza az elejére
LDAP-kiszolgálón tárolt rendeltetési helyek megadása
|
Ha irodájába telepítettek LDAP-kiszolgálót, akkor megadhatja a kiszolgálón tárolt célhelyeket is. A célhelyek megadásához nyissa meg készülékéről az LDAP-kiszolgálót, és keresse meg a kívánt célhelyeket.
|
|
|
|
Ehhez a művelethez előbb meg kell határoznia az LDAP-kiszolgáló csatlakozási beállításait. LDAP-kiszolgálók bejegyzése
|
1
Válassza ki a <LDAP-kiszolgáló> lehetőséget a <Rend. hely megadása> lapon.
2
Válassza ki a használni kívánt LDAP-kiszolgálót.
3
Válassza ki a feltételeket a keresendő felhasználói adatokhoz.
A címek között személynevek, faxszámok, e-mail címek, szervezeti nevek és szervezeti egységek nevei szerint lehet keresni.
4
Adja meg a keresett karakterláncot, és válassza ki az <Alkalmaz> lehetőséget.
A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.
Több keresési feltétel megadásához ismételje meg a 3. és 4. lépést.
5
Válassza a <Keresési módszer> lehetőséget.
6
Válassza ki, hogy mely feltételek esetén jelenjen meg a keresési találat.
<Az alábbi összes feltétel használata>
Azokat a felhasználókat keresi ki és jeleníti meg, akik a 3. és 4. lépésben megadott keresési feltételek mindegyikének megfelelnek.
Azokat a felhasználókat keresi ki és jeleníti meg, akik a 3. és 4. lépésben megadott keresési feltételek mindegyikének megfelelnek.
<Egyes alábbi feltételek használata>
Ha a felhasználók a 3. és 4. lépésben megadott akár egyetlen feltételnek is megfelelnek, akkor az összes ilyen felhasználó megjelenik.
Ha a felhasználók a 3. és 4. lépésben megadott akár egyetlen feltételnek is megfelelnek, akkor az összes ilyen felhasználó megjelenik.
7
Válassza a <Keresés indítása> lehetőséget.
A képernyőn megjelennek a keresési feltételeknek megfelelő felhasználók.
Ha a <Keresés indítása> lehetőség kiválasztása után megjelenik a hitelesítési képernyő, akkor adja meg a készülék LDAP-kiszolgálón bejegyzett felhasználónevét és jelszavát, majd válassza az <Alkalmaz> lehetőséget. LDAP-kiszolgálók bejegyzése
8
Jelölje be annak a felhasználónak a négyzetét, akit célhelyként szeretne megadni, és válassza ki az <Alkalmaz> lehetőséget.
Vissza az elejére
Beállítás mobileszköz címjegyzékéből (e-mail küldése)
A mobileszköz címjegyzékéből is megadhat rendeltetési helyeket.
|
|
A funkció használata előttTelepítse mobileszközére a „Canon PRINT Business” alkalmazást. A készülék használata alkalmazásokon keresztül
Állítsa a készüléken a <Mobileszköz címjegyz. összekapcs.> lehetőséget a <Be> értékre. <Mob.eszk.címj-nek összekapcs.>
|
1
Válassza ki a <Mobil portál> lehetőséget a <Rend. hely megadása> lapon.
2
Csatlakozzon a mobileszközhöz. Csatlakozás mobileszközzel
3
Küldje el a kívánt címet a mobileszközről a készülékre.
A mobileszközön elvégzendő műveletekkel kapcsolatban lásd: „Canon PRINT Business Súgó”.
A mobileszközön megadott információkat (például tárgy, üzenet és fájlnév) szintén el lehet küldeni a készülékre.
4
Ha a készülék kijelzőjén megjelenik egy üzenet, válassza az <OK> lehetőséget.
Vissza az elejére
Ha olyan képernyő jelenik meg, amelyen már megadott célhely szerepel
Csak nem korlátozott rendeltetési helyekre végezhet küldést. Más célhelyekre való küldéshez úgy kell konfigurálnia a küldés funkció hitelesítési beállításait, hogy ne legyen korlátozott az átvitel. További tájékoztatást a rendszergazdától kaphat. LDAP-kiszolgálós hitelesítés
Célhelyek megadása az átviteli rekordokból
Visszahívhat korábban használt rendeltetési helyeket is. Korábban használt küldési/mentési beállítások visszahívása (Beállítások visszahívása)
5
Adja meg szükség szerint a további rendeltetési helyeket.
Adja meg az összes címzettet a 4. lépés ismételt végrehajtásával.
Rendeltetési helyek e-mailhez történő megadása esetén
Ha az <LDAP-kiszolgáló> vagy az <Önmaga megadása címzettként> lehetőséget választja, a rendeltetési hely a <Címzett> mezőben választható ki.
A <Másolatot kap> és a <Titkos másolatot kap> címei csak a <Címjegyzék> vagy a <Kódtárcsás> használatával választhatók ki.
Rendeltetési helyek törlése
Ha több rendeltetési helyet adott meg, akkor szükség esetén törölhet közülük.
|
1
|
Válassza a <Rend.h.megerősítése> lehetőséget.
|
|
2
|
Jelölje be a törölni kívánt rendeltetési hely jelölőnégyzetét, és válassza az <Eltáv.rend.helyről> lehetőséget.
A Csoport kiválasztása esetén válassza a <Részletek>
 <Rendeltetési hely> lehetőséget; megtekintheti a csoportban bejegyzett célhelyeket. |
|
3
|
Válassza a <Igen> lehetőséget.
|
6
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.
Az eredeti beolvasási méretének megadása
Fájlformátum kiválasztása
Az eredeti tájolásának beállítása
Kétoldalas eredetik beolvasása
Az eredeti beolvasási méretének megadása
|
Megadhatja az eredeti beolvasási méretét.
|
Válassza ki a <Beolvasási méret> lehetőséget a <Küldési beállítások> lapn Válassza ki az eredeti méretét
Válassza ki az eredeti méretétVissza az elejére
Fájlformátum kiválasztása
|
Kiválaszthatja, hogy milyen fájlformátumba történjen az eredetik beolvasása (PDF/JPEG/TIFF). PDF esetén kiválaszthatja a Kompakt PDF lehetőséget, amely lecsökkenti az adatméretet vagy az olyan PDF formátumot is, amely szöveges keresést is lehetővé tesz azáltal, hogy tartalmazza a beolvasott dokumentum szöveges adatait, melyeket OCR (optikai karakterfelismerés) funkcióval állított elő. Speciális biztonsági jellemzőkkel is létrehozhat PDF-fájlt, ha titkosítja az adatokat, illetve aláírást ad a dokumentumhoz. Az elektronikus fájlok biztonságának javítása
|
Válassza ki a <Fájlformátum> lehetőséget a <Küldési beállítások> lapon Válasszon fájlformátumot
Válasszon fájlformátumot|
|
|
Ha a JPEG lehetőséget választja a <Fájlformátum> beállításnál, és az üveglapról próbál meg beolvasni eredetit, csak egy oldalt olvashat be. Ha egyszerre szeretne beolvasni egy többoldalas eredetit, használja az adagolót. A készülék külön fájlokba menti az eredeti oldalait. Ha a TIFF vagy a PDF lehetőséget választja, a többoldalas eredetiket az üveglapról vagy az adagolóból olvashatja be. Ebben az esetben az, hogy az eredetit egyetlen fájlként szeretné-e menteni, vagy minden oldalt külön fájlba, a következő beállításokkal adható meg: PDF-fájl felosztása oldal szerint vagy TIFF-fájl felosztása oldal szerint.
<PDF (Kompakt)> és <PDF (Kompakt/OCR)> fotók és ábrák tömörítése ennyinél nagyobb eredetik esetén <PDF> és <PDF (OCR)>. A fájl így kisebb lesz, de egyes eredetik képminősége, illetve a beolvasható eredetik száma alacsonyabb lehet.
A <PDF (Kompakt/OCR)> és <PDF (OCR)> lehetőségnél megadhatja úgy a beállításokat, hogy a készülék beolvasás közben automatikusan felismerje az eredetik tájolását az OCR funkció által beolvasott szöveg iránya alapján. <OCR (kereshető szöveg) beállításai>
|
Adja meg, hogy a több oldalból álló eredetit egyetlen PDF-fájllá szeretné-e konvertálni, vagy létre szeretne-e hozni egy különálló PDF-fájlt mindegyik oldalról. Ez a beállítás minden egyes PDF formátumhoz konfigurálható.
Válassza ki a <Fájlformátum> lehetőséget a <Küldési beállítások> lapon <PDF-részleteinek beállítása> Válassza ki a PDF formátumot <Oldalakra bontás> Válassza ki az <Ki> vagy az <Be> lehetőséget
<PDF-részleteinek beállítása> Válassza ki a PDF formátumot <Oldalakra bontás> Válassza ki az <Ki> vagy az <Be> lehetőségetAdja meg, hogy a több oldalból álló eredetit egyetlen TIFF-fájllá szeretné-e konvertálni, vagy létre szeretne-e hozni egy különálló TIFF-fájlt mindegyik oldalról.
Válassza ki a <Fájlformátum> lehetőséget a <Küldési beállítások> lapon <TIFF-részleteinek beállítása> <Oldalakra bontás> Válassza ki a <Ki> vagy az <Be> lehetőséget
<TIFF-részleteinek beállítása> <Oldalakra bontás> Válassza ki a <Ki> vagy az <Be> lehetőségetVissza az elejére
Az eredeti tájolásának beállítása
|
Álló vagy fekvő tájolást állíthat be.
|
Válassza ki a <Eredeti tájolása> lehetőséget a <Küldési beállítások> lapn Válassza ki az eredeti tájolását
Válassza ki az eredeti tájolásátVissza az elejére
Kétoldalas eredetik beolvasása
|
A készülékkel az adagolóba helyezett eredeti mindkét oldala automatikusan beolvastatható.
|
|
|
Ha az eredetiket az üvegre helyezi, akkor a készülék nem tudja automatikusan beolvasni mindkét oldalukat.
|
Válassza ki a <2 oldalas eredeti> lehetőséget a <Küldési beállítások> lapon Válassza a <Könyv típus> vagy <Naptár típus> lehetőséget.
Válassza a <Könyv típus> vagy <Naptár típus> lehetőséget.
<Könyv típus>
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ugyanabba az irányba néznek.
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ugyanabba az irányba néznek.
<Naptár típus>
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ellenkező irányba néznek.
Olyan eredetik esetén válassza, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ellenkező irányba néznek.
Vissza az elejére
Ha tájékoztatást szeretne a további beolvasási beállításokról, lásd a Tisztább minőségű beolvasás vagy a A fájlméret és a képminőség egyensúlyának beállítása (Adatméret) című részt.
Az e-mailnél megadhatja a tárgyat, az üzenetet, a válaszcímet, valamint szükség esetén a prioritást. E-mail beállítások megadása
7
Válassza a <Start> lehetőséget.
Ha megjelenik a <Rendeltetési hely megerősítése> képernyő, ellenőrizze, hogy helyes-e a rendeltetési hely, majd válassza a <Beolvasás indítása> lehetőséget.
Megkezdődik az eredeti beolvasása.
Ha meg kívánja szakítani a beolvasást, válassza a <Mégse> <Igen> pontot. Dokumentumok küldésének leállítása
<Igen> pontot. Dokumentumok küldésének leállításaHa az 1. lépésben az adagolóba helyezi az eredetiket
Amikor a beolvasás befejeződik, elindul a küldési/mentési folyamat. Válassza a <Bezárás> lehetőséget a folyamat befejezéséhez.
Ha az 1. lépésben az üveglapra helyezte az eredetiket
A beolvasás befejezése után kövesse az alábbi eljárásokat (kivéve, ha a JPEG fájlformátumot választotta).
|
1
|
Ha az eredetiknek vannak más beolvasandó oldalai, akkor helyezze a következő oldalt az üveglapra, és nyomja meg a <Köv. beolvasása> gombot.
Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg minden oldalt be nem olvasott.
Ha csak egy oldalt kell beolvasni, akkor ugorjon a következő lépésre.
|
|
2
|
Válassza a <Küldés indítása> lehetőséget.
Elindul a küldési/mentési folyamat.
|
Ha a <Fájlhitelesítés> vagy <SMTP-hitelesítés> képernyő jelenik meg
Állítsa be a felhasználónevet és a jelszót, majd válassza az <Alkalmaz> lehetőséget.
A küldött dokumentum fájlneve
Az elküldött dokumentum fájlneve automatikusan jön létre a következő formátum szerint: „kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”. Beállíthat egy tetszőleges karakterláncot, amelyet a rendszer elhelyez a fájlnév előtt (A fájlnév konfigurálása).
A kommunikáció állapotának ellenőrzése
Ha az <Ért. feladat elfogadásakor> beállítást <Be> értékre állítja, megjelenik egy képernyő, amely a kommunikációs állapot megerősítését kéri. Az <Állapotfigyelő> kiválasztása esetén ellenőrizheti a küldés állapotát. <Ért. feladat elfogadásakor>
E-mail küldési hiba esetén
A készülék néha hibaüzeneteket küld a készüléken beállított e-mail-címre. Ha az üzeneteket nem törli, előfordulhat, hogy a levelezési kiszolgálón elfogy a tárhelye. Javasoljuk, hogy a postafiókot rendszeresen ürítse.
A postafiók ürítése
A postafiók ürítésekor a kiszolgálón lévő postafiókból minden e-mail törlődik. Amikor megadja azt a postafiókot, amelyet rendszeresen használ, előbb ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne olyan e-mailek, amelyeket meg akar őrizni.
|
1
|
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület elindítása
|
|
2
|
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] lehetőségre a Portál oldalon (főoldalon). A Távoli felhasználói felület képernyője
|
|
3
|
Válassza a [Küldési beállítások]
[E-mail/I-Fax beállításai] lehetőséget. |
|
4
|
Kattintson a [Törlés] lehetőségre a [Postafiók tartalmának törlése] pontnál.
|
|
5
|
Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd kattintson az [OK] gombra.
Ezzel az e-mail törlődik a postafiókból.
|
|
|
|
Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: A funkciók alapértékeinek megváltoztatása
Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: Gyakran használt beállítások bejegyzése
|