Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów
Istnieje możliwość kontroli dostępu do urządzenia licznych użytkowników lub grup przy użyciu wielu identyfikatorów. W momencie, gdy użytkownik przystępuje do obsługi urządzenia z włączoną funkcją Zarządzanie identyfikatorami działów, wyświetla się ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów umożliwia rejestrowanie używanych funkcji dla każdego identyfikatora wydziału, takich jak na przykład drukowanie. Aby skonfigurować funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy zarejestrować identyfikatory zgodnie z wymaganiami, a następnie włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Aby włączyć tę funkcję dla czynności wykonywanych z poziomu komputera, konieczna jest konfiguracja dodatkowych ustawień.
Rejestrowanie/edytowanie identyfikatora wydziału i kodu PIN
Rejestrowanie identyfikatora wydziału i ustawienie dla niego kodu PIN. Zarejestruj wszystkie identyfikatory wydziału, którymi chcesz zarządzać.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu.
Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij pozycję [Ustawienia/rejestracja] na stronie portalu.
Główny ekran Zdalnego interfejsu użytkownika
3
Wybierz kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami]
[Zarządzanie ID działu].
4
Zarejestruj identyfikatory wydziałów albo edytuj je.
Rejestracja identyfikatora wydziału
1
|
Kliknij [Zapisz nowy dział].
|
2
|
Określ wymagane ustawienia.
[ID działu] Wprowadź identyfikator wydziału (cyfry), który ma zostać zarejestrowany.
[Ustaw kod PIN] Aby ustawić kod PIN, zaznacz odpowiednie pole wyboru i wprowadź ten sam ciąg cyfr w polach tekstowych [Kod PIN] oraz [Potwierdź].
[Ogranicz funkcje] W odniesieniu do zarejestrowanych wydziałów można ograniczyć liczbę stron możliwych do wydrukowania, a także dostępność funkcji. Aby ograniczyć liczbę stron możliwych do wydrukowania, zaznacz pole wyboru obok wybranego typu ograniczenia i wprowadź odpowiednią liczbę stron w polu [Liczba stron]. Zaznacz pola wyboru obok funkcji, do których dostęp ma zostać ograniczony.
|
3
|
Kliknij [OK].
|
Edycja ustawień zarejestrowanego identyfikatora wydziału
1
|
Aby dokonać edycji, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu].
|
2
|
Zmień ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
|
Usuwanie identyfikatora wydziału
Kliknij przycisk [Usuń] znajdujący się po prawej stronie identyfikatora wydziału, który chcesz usunąć
kliknij przycisk [OK].
|
[Suma stron dla identyfikatora działu]
Istnieje możliwość sprawdzenia łącznej liczby stron w ramach zadań, które zostały zrealizowane do tej pory dla każdego identyfikatora wydziału z osobna.
Aby wyzerować licznik wybranego identyfikatora, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu], a następnie kliknij przycisk [Wyzeruj licznik] [OK]. Aby wyzerować licznik dla wszystkich identyfikatorów działów, kliknij kolejno pozycje [Wyzeruj wszystkie liczniki] [OK].
|
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziału
Po zarejestrowaniu wymaganej liczby identyfikatorów wydziału włącz funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu.
Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij pozycję [Ustawienia/rejestracja] na stronie portalu.
Główny ekran Zdalnego interfejsu użytkownika
3
Wybierz kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami]
[Zarządzanie ID działu].
4
Kliknij [Edycja].
5
Zaznacz pole wyboru [Zarządzanie ID działu].
[Zarządzanie ID działu]
Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziału. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
6
Kliknij [OK].
|
Korzystanie z panelu sterowania
Dostęp do ustawień zarządzania identyfikatorami wydziałów można również uzyskać za pomocą przycisku <Menu> na ekranie Główny. <Zarządzanie ID działu>
Logowanie się w urządzeniu
W momencie, gdy użytkownik rozpoczyna obsługę urządzenia z włączoną funkcją Zarządzanie identyfikatorami działów, wyświetla się ekran logowania. Logowanie się do urządzenia
|
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziału w odniesieniu do zadań przesyłanych z komputera
Aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziału w odniesieniu do zadań przesyłanych z komputera, należy skonfigurować identyfikator wydziału i kod PIN przy użyciu sterownika zainstalowanego na każdym z komputerów.
|
Aby wykonać poniższą procedurę, należy zalogować się na komputerze przy użyciu konta administratora.
|
1
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika urządzenia i kliknij polecenie [Właściwości drukarki] albo [Właściwości].
3
Kliknij kartę [Ustawienia urządzenia].
4
Wybierz pozycję [Zarządzanie identyfikatorami wydziałów] na ekranie [Zarządzanie użytkownikami].
5
Kliknij przycisk [Ustawienia] widoczny z prawej strony.
6
Określ ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
[Zezwól na ustawienie kodu PIN]
Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć funkcję kodu PIN.
[Identyfikator wydziału]
Wprowadź identyfikator wydziału (cyfry).
[PIN]
Wprowadź kod PIN odpowiadający identyfikatorowi wydziału.
[Sprawdź]
Kliknij ten przycisk, aby sprawdzić, czy wprowadzono prawidłowy identyfikator i kod PIN. Ta funkcja jest niedostępna, jeżeli urządzenie jest podłączone do komputera za pośrednictwem portu USB lub WSD (Web Services on Devices).
[Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy drukowaniu]
Zaznacz to pole wyboru, aby wyskakujące okienko [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN] było wyświetlane przy każdym przesyłaniu zadania z komputera.
[Nie używaj zarządzania ID wydziałów podczas drukowania cz-b]
Zaznacz to pole wyboru, aby przesyłać dane wydruków czarno-białych jako zadania z nieznanym identyfikatorem.
[Uwierzytelnij identyfikator wydziału/kod PIN w urządzeniu]
Zaznacz to pole wyboru, jeżeli urządzenie jest połączone z komputerem za pośrednictwem portu USB lub WSD.
7
Kliknij [OK].
|
Logowanie się w urządzeniu
Jeżeli funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziału została włączona podczas próby przesłania zadania z komputera, zostanie wyświetlone następujące wyskakujące okienko (chyba że pole wyboru [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy drukowaniu] nie jest zaznaczone):
|
|
|
|
Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału
„Drukowanie z komputera” jest domyślnie skonfigurowane, dzięki czemu użytkownik może drukować zadania bez wprowadzania identyfikatora i kodu PIN, nawet wtedy, gdy funkcja Zarządzanie identyfikatorem wydziału jest włączona. Jeżeli chcesz tak skonfigurować ustawienie, aby używanie funkcji nie było możliwe, dopóki nie zostanie wprowadzony identyfikator i kod PIN, wykonaj poniższą procedurę.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu.
Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij pozycję [Ustawienia/rejestracja] na stronie portalu.
Główny ekran Zdalnego interfejsu użytkownika
3
Wybierz kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami]
[Zarządzanie ID działu].
4
Kliknij [Edycja].
5
Usuń zaznaczenie w polach wyboru wedle potrzeb.
[Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]
Aby wysyłać zadania z komputera przy włączonej funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziału, należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN (
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziału w odniesieniu do zadań przesyłanych z komputera). Jednak jeśli przy tym ustawieniu jest zaznaczone pole wyboru, zadania są realizowane nawet bez wprowadzania identyfikatora i kodu PIN. Jeżeli chcesz tak skonfigurować ustawienie, aby realizacja zadań nie była możliwa, dopóki nie zostanie wprowadzony identyfikator wydziału i kod PIN, usuń zaznaczenie pola wyboru.
6
Kliknij [OK].
ŁĄCZA