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Stampa di rapporti ed elenchi

Numero documento: A9R7-0JC

È possibile stampare rapporti ed elenchi per verificare informazioni come il numero totale di pagine copiate, i risultati delle comunicazioni e le impostazioni della macchina.

Stampa di un rapporto sul numero di pagine copiate e stampate

Stampa di un elenco di cronologia di utilizzo

Consegna di un rapporto sui risultati della comunicazione

Stampa di un elenco di impostazioni

Stampa di un rapporto sul numero di pagine copiate e stampate

Rapporto contatore

È possibile stampare un rapporto per controllare il numero totale di tutte le pagine copiate, stampate e digitalizzate.

(Counter/Device Information)

<Sì>

Elenco conteggio pagine

È possibile stampare un elenco per verificare il numero totale di pagine* che sono state copiate, stampate e digitalizzate per ogni ID divisione. Per stampare l'elenco in questione, occorre effettuare l'accesso con i privilegi di amministratore. Accesso alla macchina

(Settings/Registration)

<On>

Selezionare gli elementi da stampare


La Gestione ID divisione deve essere impostata al fine di calcolare l'Elenco conteggio pagine per ogni ID divisione. Impostazione Gestione ID divisione Con l'Elenco conteggio pagine della IU remota, è possibile controllare quante pagine sono state stampate o acquisite da singoli nomi utente collegati a un ID divisione. Per visualizzare l'elenco, Avvio della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione utenti] [Gestione ID divisione]. Tenere tuttavia presente che i nomi utente non vengono visualizzati se più utenti sono assegnati allo stesso ID divisione, oppure se si utilizza l'Autenticazione ID divisione come servizio di accesso. È inoltre possibile salvare l'Elenco conteggio pagine come file CSV mediante la IU remota. Avvio della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione utenti] [Gestione ID divisione] [Memorizzazione in formato CSV...].

La Gestione ID divisione deve essere impostata al fine di calcolare l'Elenco conteggio pagine per ogni ID divisione. Impostazione Gestione ID divisione

Con l'Elenco conteggio pagine della IU remota, è possibile controllare quante pagine sono state stampate o acquisite da singoli nomi utente collegati a un ID divisione. Per visualizzare l'elenco, Avvio della IU remota

fare clic su [Impostazioni/Registrazione]

[Gestione utenti]

[Gestione ID divisione]. Tenere tuttavia presente che i nomi utente non vengono visualizzati se più utenti sono assegnati allo stesso ID divisione, oppure se si utilizza l'Autenticazione ID divisione come servizio di accesso.

È inoltre possibile salvare l'Elenco conteggio pagine come file CSV mediante la IU remota. Avvio della IU remota

fare clic su [Impostazioni/Registrazione]

[Gestione utenti]

[Gestione ID divisione]

[Memorizzazione in formato CSV...].

* In questo rapporto, i numeri si basano sui lati copiati o stampati della pagina. Per esempio, il conteggio è 1 se si stampa solo su un lato della pagina, mentre il conteggio è 2 se si stampa su entrambi i lati della pagina.

Stampa di un elenco di cronologia di utilizzo

Quando si preme

(Status Monitor), viene visualizzata la schermata Monitoraggio stato, che consente di controllare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione, come la copia, la stampa, l'invio di e-mail, l'invio/ricezione di I-fax, ecc. Da questa schermata, è inoltre possibile stampare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione.


Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni. Contromisure per ciascun codice di errore Se ( Settings/Registration) <Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostato su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti.

Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni.

Contromisure per ciascun codice di errore

( Settings/Registration)

<Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostato su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti.

Premere

(Status Monitor).

Visualizzare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione e stampare un elenco.

Registro di copia/stampa

1	Premere <Lavoro> <Registro lavori>.
2	Selezionare le voci da stampare e premere <Stampa elenco>.
3	Premere <Sì>.

Registro di invio/ricezione

1	Premere <Lavoro> <Registro lavori>.
2	Selezionare <Invio> o <Ricezione> dall'elenco e premere <Stampa elenco>.
3	Premere <Sì>.


Per documenti inviati per posta elettronica, l'elenco indica i risultati dell'invio tra la macchina e il server della posta, non tra la macchina e la destinazione. È possibile specificare se stampare l'elenco automaticamente o meno. Rapporto gestione comunicazioni

Consegna di un rapporto sui risultati della comunicazione

È possibile stampare un elenco dei risultati per l'invio/la ricezione di e-mail o I-fax e dei risultati per la memorizzazione delle voci nel file server o nella Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). Un rapporto può essere impostato per la stampa automatica o per la stampa solo quando si verifica un errore. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per stampare a un'ora specificata o per non stampare affatto. Inoltre, il rapporto può essere inviato a una destinazione specificata come file CSV.


Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni. Contromisure per ciascun codice di errore Se ( Settings/Registration) <Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostato su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti.

Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni.

Contromisure per ciascun codice di errore

( Settings/Registration)

Rapporto gestione comunicazioni

È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto o inviarlo come file CSV a destinazioni registrate nella rubrica quando viene raggiunto il numero di risultati di comunicazione specificato, compresi e-mail e I-fax inviati o ricevuti, nonché le voci salvate nel file server o nella Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto o per il suo invio come file CSV a un'ora specificata.

Premere

(Settings/Registration).

Premere <Impostazioni funzione>

<Invio>

<Rapporto gestione comunicazioni>.

Configurare le impostazioni necessarie e premere <OK>.

Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto quando viene raggiunto il numero dei risultati di comunicazione specificato. Impostare il numero dei risultati di comunicazione utilizzando i tasti numerici.

Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto ad un'ora specificata. Impostare l'ora con i tasti numerici.

Selezionare questa impostazione per i lavori di invio e per i lavori di ricezione.

Specificare la destinazione.

Premere <Destinazione di invio>

<A rubrica remota> per specificare la destinazione delle destinazioni registrate in una rubrica remota.

Rubrica locale e rubrica remota


Non è possibile configurare le impostazioni per un Rapporto gestione comunicazioni quando l'opzione <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è impostata su <Off>. Inoltre, se si cambia <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> nel Rapporto gestione comunicazioni passano automaticamente a <Off>. <Visualizzazione registro lavori>

Non è possibile configurare le impostazioni per un Rapporto gestione comunicazioni quando l'opzione <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è impostata su <Off>. Inoltre, se si cambia <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> nel Rapporto gestione comunicazioni passano automaticamente a <Off>. <Visualizzazione registro lavori>


Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione. È possibile stampare manualmente un rapporto di gestione comunicazione da un elenco nella cronologia di utilizzo. Registro di invio/ricezione Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati. Quando si imposta la macchina per l'invio di un rapporto come file CSV a un orario specificato I 2.000 risultati più recenti vengono esportati in un file CSV, inviato all'ora specificata. Se il numero di risultati supera i 2.000 entro l'ora specificata per l'invio dei file, i risultati successivi non vengono esportati.

Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione.

È possibile stampare manualmente un rapporto di gestione comunicazione da un elenco nella cronologia di utilizzo.

Registro di invio/ricezione

Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato

Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.

Quando si imposta la macchina per l'invio di un rapporto come file CSV a un orario specificato

I 2.000 risultati più recenti vengono esportati in un file CSV, inviato all'ora specificata. Se il numero di risultati supera i 2.000 entro l'ora specificata per l'invio dei file, i risultati successivi non vengono esportati.

Rapporto TX

È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto per l'invio di risultati, compresi e-mail e I-fax inviati, nonché le voci salvate nel file server o nella Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto solo quando si verifica un errore. Per stampare questo rapporto si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Settings/Registration)

<Invio>

Impostare il rapporto

<OK>


Anche se si imposta <Rapporto con immagine TX> su <On>, il documento inviato non viene visualizzato nel rapporto, nelle seguenti situazioni. Quando viene inviato un file PDF criptato Se l'opzione <Rapporto con immagine TX a colori> è impostata su <Off> e la prima pagina inviata è un originale a colori Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione. Se intorno al documento inviato compaiono strisce o ombre superflue, utilizzare <Cancellazione bordi origin.>. Eliminazione dei bordi scuri durante la scansione (cancellazione bordi) TX Report include i risultati dell'inoltro oltre ai risultati dell'invio.

Anche se si imposta <Rapporto con immagine TX> su <On>, il documento inviato non viene visualizzato nel rapporto, nelle seguenti situazioni.

Quando viene inviato un file PDF criptato

Se l'opzione <Rapporto con immagine TX a colori> è impostata su <Off> e la prima pagina inviata è un originale a colori

Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione.

Se intorno al documento inviato compaiono strisce o ombre superflue, utilizzare <Cancellazione bordi origin.>. Eliminazione dei bordi scuri durante la scansione (cancellazione bordi)

TX Report include i risultati dell'inoltro oltre ai risultati dell'invio.

Rapporto registro di comunicazione delle informazioni periferica

È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene raggiunto il numero specificato di risultati per la distribuzione o ricezione di informazioni sulla periferica. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto a un'ora specificata. Per modificare le impostazioni del rapporto si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Settings/Registration)

Impostazioni rapporti

Impostare il rapporto

<OK>


Quando si è registrati con i privilegi amministratore, è possibile stampare manualmente la cronologia di comunicazione delle informazioni delle periferiche come elenco. Premere (Settings/Registration) <Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Impostazioni distribuz.informazioni periferica> <Registro comunicazione> <Stampa elenco> <Sì>. Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.

Quando si è registrati con i privilegi amministratore, è possibile stampare manualmente la cronologia di comunicazione delle informazioni delle periferiche come elenco. Premere

(Settings/Registration)

<Sì>.

Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato

Stampa di un elenco di impostazioni

Le informazioni e le impostazioni registrate nella macchina, come le destinazioni registrate, le impostazioni di invio/ricezione, le condizioni di inoltro, i file nella Mailbox, ecc. possono essere stampati sotto forma di elenco.

Elenchi indirizzi

È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica o nei pulsanti di selezione veloce.

(Settings/Registration)

Selezionare la rubrica o i pulsanti di selezione veloce da stampare

<Sì>

Elenco dati utente TX/RX

È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per <Invio> e <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione.

(Settings/Registration)

<Sì>


Gli elementi modificati dalle impostazioni predefinite vengono stampati con un asterisco (*) accanto.

Impostazioni inoltro

È possibile stampare un elenco delle impostazioni di inoltro I-fax configurate utilizzando <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Settings/Registration)

<Sì>

Elenco file Mailbox

È possibile stampare un elenco di file momentaneamente memorizzati in una Mailbox nella macchina.

<Accesso a file memorizzati> (Schermata <Home>)

Selezionare la mailbox da stampare

<Sì>

Elenco impostazioni rete

È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per <Rete> in <Preferenze> in Impostazioni/Registrazione.

(Settings/Registration)

<Rete>

<Sì>


Gli elementi modificati dalle impostazioni predefinite vengono stampati con un asterisco () accanto. Gli elementi seguenti vengono generati automaticamente dalle informazioni univoche della macchina per impostazione predefinita e quando le impostazioni sono inizializzate e presentano un asterisco () accanto. Nome host IPv4 Nome host IPv6 Nome mDNS (Impostazioni mDNS) Velocità di trasmissione corrente (Impostazioni driver Ethernet)

Gli elementi modificati dalle impostazioni predefinite vengono stampati con un asterisco (*) accanto.

Gli elementi seguenti vengono generati automaticamente dalle informazioni univoche della macchina per impostazione predefinita e quando le impostazioni sono inizializzate e presentano un asterisco (*) accanto.

Nome host IPv4

Nome host IPv6

Nome mDNS (Impostazioni mDNS)

Velocità di trasmissione corrente (Impostazioni driver Ethernet)

Elenco informazioni sul sistema

È possibile stampare un elenco informazioni quali applicazioni MEAP e licenze. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Settings/Registration)

<Sì>

Elenco destinatari distribuzione informazioni dispositivo

È possibile stampare un elenco di dispositivi registrati come destinatari distribuzione informazioni. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Settings/Registration)

<Sì>

Elenco registrazione server LDAP

È possibile stampare un elenco di impostazioni per il server LDAP registrate sulla macchina. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Settings/Registration)

<Sì>

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