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Introduzione al portale > Introduzione al manuale > Impostazioni/Registrazione > <Impostazioni funzione> > <Invio> > <Impostazioni e-mail/I-Fax>

<Impostazioni e-mail/I-Fax>

Numero documento: A9R7-0KX

Specificare le impostazioni per l'invio di e-mail/I-Fax.

<Consent. a utenti non registrati invio e-mail>

<Completam.autom.per immiss.indirizzi e-mail>


Per informazioni sulle voci ("A", "B", "C" e "No") nella colonna "Import All Function", vedere Import All Function.

<Registrazione nome unità>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile registrare il nome dell'azienda o della divisione come nome dell'unità. Il nome registrato viene visualizzato/stampato sul foglio del destinatario come informazioni mittente quando si invia un fax/I-fax.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Registrazione nome unità>	Registrare il nome dell'unità	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Il nome dell'unità registrato viene utilizzato come nome visualizzato dell'indirizzo e-mail nel formato "nome unità <indirizzo e-mail>". È possibile inserire fino a 24 caratteri per il nome dell'unità. L'indirizzo e-mail utilizzato nel servizio di registrazione viene visualizzato nel campo Da sulla macchina del destinatario per messaggi e-mail e documenti I-fax. Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale Se si preme <Impostazioni e-mail/I-Fax> impostare <Specifica utente autenticazione come mittente> su <On>, l'indirizzo e-mail registrato per l'utente che ha effettuato il login viene visualizzato come nome del mittente nel campo Da per il destinatario, indipendentemente dal servizio di accesso utilizzato.

Il nome dell'unità registrato viene utilizzato come nome visualizzato dell'indirizzo e-mail nel formato "nome unità <indirizzo e-mail>".

È possibile inserire fino a 24 caratteri per il nome dell'unità.

L'indirizzo e-mail utilizzato nel servizio di registrazione viene visualizzato nel campo Da sulla macchina del destinatario per messaggi e-mail e documenti I-fax. Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale

Se si preme <Impostazioni e-mail/I-Fax>

impostare <Specifica utente autenticazione come mittente> su <On>, l'indirizzo e-mail registrato per l'utente che ha effettuato il login viene visualizzato come nome del mittente nel campo Da per il destinatario, indipendentemente dal servizio di accesso utilizzato.

<Impostazioni comunicazione>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile specificare le impostazioni per un server di posta e un metodo di autenticazione in uso per e-mail/I-fax. Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Impostazioni comunicazione>	<RX SMTP>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<POP>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Server SMTP>: immettere il server SMTP	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Indirizzo e-mail>: immettere l'indirizzo e-mail	Sì	Sì	Sì	No	A	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Server POP>: immettere il server POP	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Nome accesso POP>: immettere il nome di accesso POP	Sì	Sì	Sì	No	A	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Password POP>: immettere la password POP	Sì	Sì	Sì	No	A	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Intervallo POP>: da 0 a 99 minuti	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Autenticaz./Crittografia>	Sì	Sì	Sì	No	No	-
	<Metodo auten. POP>: <Standard>, <APOP>, <POP AUTH>	Sì	Sì	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Autenticaz. POP prima di invio>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Consentire TLS (RX SMTP)>: <Sempre TLS>, <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Consentire TLS (POP)>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Consentire TLS (TX SMTP)>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
	<Visual. schermata autentic. all'invio>: <On>, <Off>	Sì	Sì	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Se si impostano meno di 10 minuti (tranne "0 min") per <Intervallo POP>, la macchina non entrerà completamente in modalità di Riposo.


La macchina può ricevere solo I-fax e avvisi di errori di comunicazione.

<Specifica numero porta per TX SMTP/RX POP>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile modificare il numero di porta dell'SMTP e del POP.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Specifica numero porta per TX SMTP/RX POP>	<TX SMTP>, <RX POP>	Sì	Sì	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
<Specifica numero porta per TX SMTP/RX POP>	<TX SMTP>: da 1 a 25 a 65535 <RX POP>: da 1 a 110 a 65535	Sì	Sì	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione

<Impostazioni S/MIME>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile impostare S/MIME. Se si imposta S/MIME, è possibile aggiungere una firma digitale o crittografare l'e-mail quando si usa la funzione e-mail/I-fax.

Impostazione della crittografia per le e-mail

1	Premere (Settings/Registration).
2	Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Impostazioni S/MIME>.
3	Impostare la crittografia e la firma digitale.
4	Premere <OK>.


È necessario registrare in anticipo il certificato di chiave pubblica del destinatario. Generazione del codice e del certificato per la comunicazione di rete

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Impostazioni S/MIME>	<Impostazioni crittografia>: <Crittografare sempre>, <Crittograf. solo se certificato>, <Non crittografare> <Aggiunta firme digitali>: <On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
<Impostazioni S/MIME>	Quando è selezionata l'opzione Crittografia: <Algoritmo crittografia>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Algoritmo firma>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Verifica firma alla ricezione>: <On>, <Off> <Stampa firma alla ricezione>: <On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione

<Conferma certificato TLS per TX SMTP>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile controllare se il certificato del server TLS è valido quando si effettua l'invio con SMTP. È possibile verificare la validità del certificato e l'affidabilità della catena di certificazione, nonché confermare il CN (Common Name).

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Conferma certificato TLS per TX SMTP>	<On>, <Off>	No	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
<Conferma certificato TLS per TX SMTP>	Quando è selezionata l'opzione <On>: <CN>: Attivato, Disattivato	No	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Se non si verifica il certificato, la comunicazione TLS viene eseguita, anche con un certificato non valido.


In caso di un problema con il certificato, l'invio con SMTP non riuscirà.

<Conferma certificato TLS per RX POP>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile controllare se il certificato del server TLS è valido quando si avviene la ricezione con POP. È possibile verificare la validità del certificato e l'affidabilità della catena di certificazione, nonché confermare il CN (Common Name).

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Conferma certificato TLS per RX POP>	<On>, <Off>	No	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
<Conferma certificato TLS per RX POP>	Quando è selezionata l'opzione <On>: <CN>: Attivato, Disattivato	No	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Se non si verifica il certificato, la comunicazione TLS viene eseguita, anche con un certificato non valido.


In caso di un problema con il certificato, la ricezione con POP non riuscirà.

<Dimensione massima dati per invio>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile impostare il numero massimo di dati che si possono inviare tramite e-mail ed I-fax. Se un messaggio e-mail supera questo limite, viene suddiviso in diversi messaggi e-mail prima di essere trasmesso. Se però una trasmissione I-fax supera questo limite, viene trattata come errore ed il documento non viene inviato.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Dimensione massima dati per invio>	Da 0 a 3 a 99MB	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Se si inserisce '0' MB come dimensione dei dati, non ci sarà nessuna dimensione limite per i dati inviati. Impostare la dimensione massima dei dati per l'invio che non superi il limite dei dati per il server di posta.

<Oggetto predefinito>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile impostare l'oggetto da specificare automaticamente se non viene inserito un oggetto durante l'invio di un'e-mail/I-fax.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Oggetto predefinito>	Inserire l'oggetto, immagine allegata	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione

<Specifica utente autenticazione per Rispondere a>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile selezionare se impostare l'indirizzo e-mail di un utente che accede alla macchina con la gestione dell'autenticazione personale come indirizzo di risposta quando si invia un'e-mail/I-fax.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Specifica utente autenticazione per Rispondere a>	<On>, <Off>	Sì	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Se si effettua l'accesso tramite l'autenticazione utente, il nome di accesso viene visualizzato in <100> dell'elenco Nome mittente (TTI). Se l'opzione <On> è selezionata, il nome di accesso in <100> viene impostato automaticamente come <Nome mittente (TTI)> in <Opzioni>. Se si inserisce un indirizzo e-mail come destinatario delle risposte in <Opzioni>, durante l'invio di un messaggio e-mail o di un documento I-fax verrà data la priorità a tale indirizzo e-mail, anche se l'opzione <Specifica utente autenticazione per Rispondere a> è impostata su <On>.

Se si effettua l'accesso tramite l'autenticazione utente, il nome di accesso viene visualizzato in <100> dell'elenco Nome mittente (TTI). Se l'opzione <On> è selezionata, il nome di accesso in <100> viene impostato automaticamente come <Nome mittente (TTI)> in <Opzioni>.

Se si inserisce un indirizzo e-mail come destinatario delle risposte in <Opzioni>, durante l'invio di un messaggio e-mail o di un documento I-fax verrà data la priorità a tale indirizzo e-mail, anche se l'opzione <Specifica utente autenticazione per Rispondere a> è impostata su <On>.

<Specifica utente autenticazione come mittente e-mail>

(Settings/Registration)

<Invio>

Specificare se gli indirizzi e-mail degli utenti che accedono utilizzando la gestione dell'autenticazione personale sono impostati come mittente (Da) sul sistema del destinatario e-mail.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Specifica utente autenticazione come mittente e-mail>	<Da intestazione>: <On>, <Off> <Intestazione percorso di ritorno> : <On>, <Off>	Sì	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


A seconda dell'ambiente di destinazione, potrebbe non essere possibile inviare e-mail a meno che l'intestazione Da e l'intestazione Percorso di ritorno non corrispondano.

<Specifica utente autenticazione come mittente I-Fax>

(Settings/Registration)

<Invio>

Specificare se gli indirizzi e-mail degli utenti che accedono utilizzando la gestione dell'autenticazione personale sono impostati come mittente (Da) sul sistema del destinatario I-fax.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Specifica utente autenticazione come mittente I-Fax>	<Da intestazione>: <On>, <Off> <Intestazione percorso di ritorno> : <On>, <Off>	Sì	No	Sì	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


A seconda dell'ambiente di destinazione, potrebbe non essere possibile inviare e-mail a meno che l'intestazione Da e l'intestazione Percorso di ritorno non corrispondano.

<Consent. a utenti non registrati invio e-mail>

(Settings/Registration)

<Invio>

Quando la macchina viene usata con la gestione dell'autenticazione personale, è possibile selezionare se consentire l'invio di un'e-mail da un utente il cui indirizzo e-mail non è registrato nella macchina. Se si seleziona <Off>, gli utenti con gli indirizzi e-mail registrati possono inviare solo e-mail.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Consent. a utenti non registrati invio e-mail>	<On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Se si imposta l'opzione <Specifica utente autenticazione come mittente> su <Off>, l'indirizzo registrato nelle impostazioni relative alle informazioni della periferica viene visualizzato dal ricevente.

<Timeout TX modo Full>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile impostare il periodo di tempo entro cui le operazioni di trasmissione devono essere concluse automaticamente se non si riceve via e-mail un MDN (e-mail di notifica che conferma il risultato della trasmissione) dal destinatario quando si invia un I-fax in modalità <Full>.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Timeout TX modo Full>	Da 1 a 24 a 99h.	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione

<Stampa MDN/DSN alla ricezione>

(Settings/Registration)

<Invio>

In modalità Full I-fax, i messaggi di posta elettronica vengono inviati alla macchina dal destinatario e dal server della posta, notificando se vengono inviati I-fax successivamente o meno. È possibile selezionare se stampare queste e-mail di notifica quando la macchina le riceve.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Stampa MDN/DSN alla ricezione>	<On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Le consegne degli I-fax possono essere verificate anche nel rapporto TX. Rapporto TX

<Utilizzo invio tramite server>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile selezionare se consentire agli utenti di cambiare l'impostazione di <Invio tramite server> quando si inviano degli I-fax.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Utilizzo invio tramite server>	<On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Per gli I-fax, se <Invio tramite server> è impostato su <Off>, anche se è impostata la dimensione massima dei dati per l'invio, non esiste un limite per la dimensione dei dati che possono essere inviati.

<Consentire MDN non tramite server>

(Settings/Registration)

<Invio>

La macchina che riceve l'I-fax può inviare un MDN (e-mail di notifica per controllare il risultato dell'invio) all'indirizzo IP della macchina di invio senza passare dal server di posta.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Consentire MDN non tramite server>	<On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione

<Limite dominio destinazione TX>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile consentire gli invii di e-mail e I-fax soltanto a indirizzi appartenenti a uno specifico dominio.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Limite dominio destinazione TX>	<Limite invio a domini>: <On>, <Off>	Sì	No	Sì	Sì*1	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione
<Limite dominio destinazione TX>	Quando è selezionata l'opzione <On>: <Registra>, <Dettagli/Modifica>, <Elimina>	Sì	No	Sì	Sì*1	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione

*1 <Dettagli/Modifica>: No, <Elimina>: No

<Completam.autom.per immiss.indirizzi e-mail>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile visualizzare automaticamente gli indirizzi e-mail registrati nella Rubrica o su un server LDAP sulla base dei caratteri iniziali di un determinato indirizzo e-mail.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Completam.autom.per immiss.indirizzi e-mail>	<Off>, <Rubrica (Locale)>, <Server LDAP>	Sì	No	No	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Gli indirizzi e-mail memorizzati con un numero di accesso non vengono visualizzati.

<Aggiunta autom. dominio specif. a dest. senza domin.>

(Settings/Registration)

<Invio>

È possibile registrare i nomi di dominio utilizzati più di frequente in modo da non rendere più necessario l'inserimento di un dominio nel momento in cui si specifica un indirizzo, in quanto viene aggiunto automaticamente un nome di dominio con @. Se si desidera effettuare un invio a "123@esempio.com", registrare il nome "@esempio.com". Se si specifica un indirizzo che include già un dominio per cui è attiva questa impostazione, i domini in questa impostazione non sono validi.

Item	Setting Description	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Can be set in Remote UI	Device Information Delivery Available	Import All Function	Name of Item When Exporting with the Remote UI
<Aggiunta autom. dominio specif. a dest. senza domin.>	<Nome dominio> <Quando si inviano e-mail>: <On>, <Off> <Quando si inviano I-Fax>: <On>, <Off>	Sì	No	No	No	C	Informazioni principali di Impostazioni/Registrazione


Durante l'importazione della rubrica in un altro dispositivo, tenere presente quanto segue. In quanto questa impostazione segue le impostazioni del dispositivo che si sta utilizzando, il dominio potrebbe differire da quello assegnato dal dispositivo. Verificare questa impostazione prima di utilizzarla con un altro dispositivo. Se si importano indirizzi senza informazioni di dominio in un dispositivo privo di questa impostazione, potrebbe non essere possibile effettuare l'invio in quanto gli indirizzi non sono validi.

Durante l'importazione della rubrica in un altro dispositivo, tenere presente quanto segue.

In quanto questa impostazione segue le impostazioni del dispositivo che si sta utilizzando, il dominio potrebbe differire da quello assegnato dal dispositivo. Verificare questa impostazione prima di utilizzarla con un altro dispositivo.

Se si importano indirizzi senza informazioni di dominio in un dispositivo privo di questa impostazione, potrebbe non essere possibile effettuare l'invio in quanto gli indirizzi non sono validi.

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