Einlegen von Briefumschlägen

Legen Sie Briefumschläge in die Papierkassette ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.

Vor dem Einlegen von Briefumschlägen

Einlegen der Briefumschläge in die Papierkassette (Briefumschlagzuführung F)


Legen Sie die folgenden Arten von Briefumschlägen nicht in die Umschlagkassette ein. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden. Gewellte, geknickte oder gefaltete Briefumschläge Sehr dicke oder dünne Briefumschläge Feuchte oder nasse Briefumschläge Zerrissene Briefumschläge Unregelmäßig geformte Briefumschläge Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern Bereits verschlossene Briefumschläge Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen Briefumschläge mit speziell beschichteten Oberflächen Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem Farbpapier Selbstklebende Briefumschläge, bei denen Tinte, Klebstoff oder andere Stoffe verwendet werden, die unter der Hitze der Fixiereinheit (etwa 200 °C) schmelzen, verbrennen, verdampfen oder Gerüche freisetzen können. Je nach den für die Versiegelung verwendeten Materialien kann der Klebstoff unter der Hitze der Fixiereinheit schmelzen und die Briefumschläge versiegeln. Wenn Sie auf Briefumschlägen ausdrucken, leeren Sie das Ausgabefach, wenn sich bis zu 10 bedruckte Briefumschläge im Fach angesammelt haben. Die Briefumschläge sind an einem Ort aufzubewahren, der vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit geschützt ist. Wenn zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, ein Temperaturunterschied besteht, lassen Sie die Briefumschläge am Druckort bei Raumtemperatur liegen, bevor Sie sie verwenden.

Legen Sie die folgenden Arten von Briefumschlägen nicht in die Umschlagkassette ein. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden.

Gewellte, geknickte oder gefaltete Briefumschläge

Sehr dicke oder dünne Briefumschläge

Feuchte oder nasse Briefumschläge

Zerrissene Briefumschläge

Unregelmäßig geformte Briefumschläge

Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern

Bereits verschlossene Briefumschläge

Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen

Briefumschläge mit speziell beschichteten Oberflächen

Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem Farbpapier

Selbstklebende Briefumschläge, bei denen Tinte, Klebstoff oder andere Stoffe verwendet werden, die unter der Hitze der Fixiereinheit (etwa 200 °C) schmelzen, verbrennen, verdampfen oder Gerüche freisetzen können. Je nach den für die Versiegelung verwendeten Materialien kann der Klebstoff unter der Hitze der Fixiereinheit schmelzen und die Briefumschläge versiegeln.

Wenn Sie auf Briefumschlägen ausdrucken, leeren Sie das Ausgabefach, wenn sich bis zu 10 bedruckte Briefumschläge im Fach angesammelt haben.

Die Briefumschläge sind an einem Ort aufzubewahren, der vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit geschützt ist.

Wenn zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, ein Temperaturunterschied besteht, lassen Sie die Briefumschläge am Druckort bei Raumtemperatur liegen, bevor Sie sie verwenden.


In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode. Sie können die Briefumschläge auch in das optionale "Stapelanlage D", "POD Lite A3-Papiermagazin C", "POD Deck Lite XL-A (1x3.500)", "POD A3-Papiermagazin E" und "POD Deck-F" einlegen. Stapelanlage D POD Lite A3-Papiermagazin C POD Deck Lite XL-A (1x3.500) POD A3-Papiermagazin E POD Deck-F/POD Deck-F + Path Kit Die optionale "Briefumschlagzuführung F" wird benötigt, um die Briefumschläge in die Papierkassette zu laden. Ebenso wird die "Briefumschlagzuführung G" benötigt, um die Briefumschläge in das "POD Lite A3-Papiermagazin C" und "POD Deck Lite XL-A (1x3.500)" zu laden, und die "Briefumschlagzuführung H" wird benötigt, um die Briefumschläge in das "POD A3-Papiermagazin E" zu laden. Optionale Ausstattung Wenn Sie Registerpapier in die Papierkassette einlegen, muss das Papier registriert sein. Angeben von Format und Typ des Papiers in der Papierkassette

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode.

Sie können die Briefumschläge auch in das optionale "Stapelanlage D", "POD Lite A3-Papiermagazin C", "POD Deck Lite XL-A (1x3.500)", "POD A3-Papiermagazin E" und "POD Deck-F" einlegen.

Stapelanlage D

POD Lite A3-Papiermagazin C

POD Deck Lite XL-A (1x3.500)

POD A3-Papiermagazin E

POD Deck-F/POD Deck-F + Path Kit

Die optionale "Briefumschlagzuführung F" wird benötigt, um die Briefumschläge in die Papierkassette zu laden. Ebenso wird die "Briefumschlagzuführung G" benötigt, um die Briefumschläge in das "POD Lite A3-Papiermagazin C" und "POD Deck Lite XL-A (1x3.500)" zu laden, und die "Briefumschlagzuführung H" wird benötigt, um die Briefumschläge in das "POD A3-Papiermagazin E" zu laden. Optionale Ausstattung

Wenn Sie Registerpapier in die Papierkassette einlegen, muss das Papier registriert sein. Angeben von Format und Typ des Papiers in der Papierkassette

Vor dem Einlegen von Briefumschlägen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.


Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Je nach Art des Umschlags oder Lagerbedingungen (z. B. feuchte Umgebungen) können die Umschläge gefaltet sein. Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen. Die Verwendung von gewellten, zerknitterten oder gefalteten Briefumschlägen kann zu Papierstaus führen. Legen Sie die Briefumschläge gemäß der folgenden Verfahrensweise ein. Achten Sie besonders darauf, die Falten in der Richtung zu entfernen, in der die Briefumschläge eingezogen werden. Drucken Sie nicht auf der Rückseite (die Seite mit der Klappe) der Briefumschläge. Wenn die Briefumschläge mit Luft gefüllt sind, glätten Sie sie von Hand, bevor Sie sie in den Briefumschlagzuführung F einlegen.

Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann.

Je nach Art des Umschlags oder Lagerbedingungen (z. B. feuchte Umgebungen) können die Umschläge gefaltet sein.

Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen.

Die Verwendung von gewellten, zerknitterten oder gefalteten Briefumschlägen kann zu Papierstaus führen. Legen Sie die Briefumschläge gemäß der folgenden Verfahrensweise ein.

Achten Sie besonders darauf, die Falten in der Richtung zu entfernen, in der die Briefumschläge eingezogen werden.

Drucken Sie nicht auf der Rückseite (die Seite mit der Klappe) der Briefumschläge.

Wenn die Briefumschläge mit Luft gefüllt sind, glätten Sie sie von Hand, bevor Sie sie in den Briefumschlagzuführung F einlegen.

Glätten Sie alle Falten.

Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Fächern Sie die Umschläge gut auf, glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche an den vier Ecken, vier Seiten und in den geklebten Bereichen.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.

Glätten Sie die Briefumschläge, und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Luft enthalten.

Legen Sie die Briefumschläge auf eine saubere und ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.

Es wird empfohlen, etwas Hartes wie zum Beispiel ein Lineal oder einen Bleistift zu verwenden, um die Falten zu entfernen.

Drücken Sie auf vier Seiten herunter.

Drücken Sie fest auf allen vier Seiten herunter. Drücken Sie insbesondere sorgfältig auf der Seite herunter, die in die Einzugsrichtung der Briefumschläge weist. Drücken Sie fest herunter, so dass die Klappe flach bleibt.

Wird die Briefumschlagklappe nicht fest nach unten gedrückt, kann es zu einem Papierstau kommen. Drücken Sie in diesem Fall alle vier Seiten des jeweiligen Briefumschlags fest herunter.

Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.

Vergewissern Sie sich, dass keine Briefumschläge in der Klappe eines anderen benachbarten Briefumschlags stecken.

Einlegen der Briefumschläge in die Papierkassette (Briefumschlagzuführung F)


Wenn Sie den Briefumschlageinzugsaufsatz-F an der Papierkassette anbringen, bewegen Sie die vordere Führung der Papierkassette nicht gewaltsam in die falsche Richtung. Andernfalls kann sich der Briefumschlageinzugsaufsatz-F von der Papierkassette lösen. Drucken Sie nicht auf beide Seiten eines Briefumschlags. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden.

Wenn Sie den Briefumschlageinzugsaufsatz-F an der Papierkassette anbringen, bewegen Sie die vordere Führung der Papierkassette nicht gewaltsam in die falsche Richtung. Andernfalls kann sich der Briefumschlageinzugsaufsatz-F von der Papierkassette lösen.

Drucken Sie nicht auf beide Seiten eines Briefumschlags. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden.


Weitere Informationen zu den Briefumschlägen, die in den Briefumschlagzuführung F eingelegt werden können, finden Sie unter Verfügbare Papiertypen. Sie können Kakugata-2-und ISO-5-Briefumschläge ohne Verwendung des Briefumschlagzuführung F in die Papierkassette einlegen. Informationen zum Einlegen von Kakugata-2- und ISO-5-Briefumschlägen finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode und Angeben von Format und Typ des Papiers in der Papierkassette.

Weitere Informationen zu den Briefumschlägen, die in den Briefumschlagzuführung F eingelegt werden können, finden Sie unter Verfügbare Papiertypen.

Sie können Kakugata-2-und ISO-5-Briefumschläge ohne Verwendung des Briefumschlagzuführung F in die Papierkassette einlegen. Informationen zum Einlegen von Kakugata-2- und ISO-5-Briefumschlägen finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode und Angeben von Format und Typ des Papiers in der Papierkassette.

Befestigen Sie die Briefumschlagzuführung F an der Papierkassette.

	Bereiten Sie das Briefumschlagzuführung F vor. Entfernen Sie die Briefumschlagzuführung F von der Papierkassette.
	Befestigen Sie die Briefumschlagzuführung F, indem Sie die hervorstehenden Bereiche der Briefumschlagzuführung F an den Löchern am Papierrezeptor ausrichten, der sich unten an der Papierkassette befindet.

Wenn Sie die Briefumschlagzuführung F nicht verwenden, bewahren Sie sie im Aufbewahrungsbereich der Papierkassette auf.

Stellen Sie die Position der Papierführung ein.

Legen Sie die Briefumschläge ein.

Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend. Legen Sie jeweils 50 Briefumschläge ein.

Nr. 10(COM10), ISO-C5, DL, Monarch, Yougatanaga 3, Yougata 6, Yougata 4, Yougata 2

Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.

*1 Einzugrichtung

*2 Druckseite nach unten

Nagagata 3, Kakugata 2, Nagagata 13, Nagagata 1, Kakugata 8, Kakugata 6, Kakugata 5, Kakugata 3, Kakugata 20, Kakugata 0

Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der linken Seite sind.

*1 Einzugrichtung

*2 Druckseite nach unten

Um die Ausrichtung der Briefumschläge zu ändern, schließen Sie die Umschlagklappen, und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der rechten Seite befinden.

*1 Einzugrichtung

*2 Druckseite nach unten

Wenn Sie die Briefumschläge schräg einlegen, werden sie eventuell nicht korrekt eingezogen.

Drucken Sie nicht auf die Rückseite (die Klebstoffseite) der Briefumschläge.

Verwenden Sie bei Yougatanaga3 von einigen Briefumschlagherstellern den "Briefumschlagzuführung F" nicht und legen Sie die Umschläge wie folgt ein.

*1 Einzugrichtung

*2 Druckseite nach unten

Wenn die Briefumschläge nicht normal zugeführt werden können, ein Papierstau auftritt oder die Umschläge zerknittert werden, stecken Sie die Klappen in das Innere der Briefumschläge oder drehen Sie die Briefumschläge und legen Sie sie ein.

180-Grad-Drehung

		Nagagata 3, Kakugata 2, Nagagata 13, Nagagata 1, Kakugata 8, Kakugata 6, Kakugata 5, Kakugata 3, Kakugata 20, Kakugata 0		Nr. 10(COM10), ISO-C5, DL, Monarch, Yougatanaga 3, Yougata 6, Yougata 4, Yougata 2
		1 Einzugrichtung 2 Druckseite nach unten

90-Grad-Drehung

		Wenn die Klappe gefaltet wird oder ein Papierstau beim anwenderdefinierten Format von 98 x 148 mm bis 330,2 x 487,7 mm auftritt
		1 Einzugrichtung 2 Druckseite nach unten

Vergewissern Sie sich beim Drucken, dass die Ausrichtung des eingelegten Papiers mit der auf dem Druckeinstellungsbildschirm des Druckertreibers angezeigten Ausrichtung übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.

Wenn Sie auf die Briefumschläge kopieren, drehen Sie das Original, bevor Sie es einlegen.

Stellen Sie die Position der Papierkassettenführungen ein.

	Schieben Sie die vordere Führung, während Sie sie oben zusammendrücken, um sie auf die Größe des eingelegten Umschlags auszurichten.
	Schieben Sie die linke Führung, während Sie sie oben zusammendrücken, um sie auf die Größe des eingelegten Umschlags auszurichten.


Glätten Sie gerollte oder gewellte Briefumschläge vor der Verwendung. Vergewissern Sie sich, dass der Briefumschlagstapel nicht über die maximale Füllhöhenmarkierung () hinausragt Die maximale Höhe (Anzahl) der Briefumschläge, die in die Kassette eingelegt werden können, beträgt etwa 33,5 mm. Die maximale Höhe (Anzahl) der Briefumschläge ist von der Art der Briefumschläge und den Betriebsbedingungen des Benutzers abhängig, aber als Anhaltspunkt entsprechen 33,5 mm etwa 50 Briefumschlägen. Überprüfen Sie die flache Oberfläche der Briefumschläge, wenn Sie sie in die Papierkassette einlegen. Wenn die vordere Kante der Briefumschläge höher als die hintere Kante ist, legen Sie die Briefumschläge neu ein, sodass die vordere Kante der Briefumschläge gleich oder niedriger ist als die hintere Kante, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. 1 Vorderseite der Papierkassette 2 Rückseite der Papierkassette

Glätten Sie gerollte oder gewellte Briefumschläge vor der Verwendung.

Vergewissern Sie sich, dass der Briefumschlagstapel nicht über die maximale Füllhöhenmarkierung (

) hinausragt

Die maximale Höhe (Anzahl) der Briefumschläge, die in die Kassette eingelegt werden können, beträgt etwa 33,5 mm.

Die maximale Höhe (Anzahl) der Briefumschläge ist von der Art der Briefumschläge und den Betriebsbedingungen des Benutzers abhängig, aber als Anhaltspunkt entsprechen 33,5 mm etwa 50 Briefumschlägen.

Überprüfen Sie die flache Oberfläche der Briefumschläge, wenn Sie sie in die Papierkassette einlegen. Wenn die vordere Kante der Briefumschläge höher als die hintere Kante ist, legen Sie die Briefumschläge neu ein, sodass die vordere Kante der Briefumschläge gleich oder niedriger ist als die hintere Kante, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

*1 Vorderseite der Papierkassette

*2 Rückseite der Papierkassette

Schieben Sie die Papierkassette fest in das Gerät hinein.


Glätten Sie die Briefumschläge, wenn sie wellig sind, bevor Sie sie in die Papierkassette einlegen. Sie werden keine Kopien oder Ausdrucke erstellen können, wenn Sie Briefumschläge über die Füllhöhenmarkierung () hinaus einlegen oder wenn Sie die Papierkassette nicht vollständig in das Gerät hineinschieben. Vergewissern Sie sich, dass die Höhe der Papierstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung hinausragt (). Überprüfen Sie stets, ob die Papierkassetten richtig eingeschoben wurden. Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich des Papierkassette. Dies könnte Papierstaus verursachen. Wenn Sie keine Briefumschläge einlegen, achten Sie darauf, dass der Briefumschlagzuführung F wieder in seine ursprüngliche Position gebracht wird. Wenn Sie andere Papiersorten als Briefumschläge in den Briefumschlagzuführung F einlegen, kann es zu einem Papierstau kommen.

Glätten Sie die Briefumschläge, wenn sie wellig sind, bevor Sie sie in die Papierkassette einlegen.

Sie werden keine Kopien oder Ausdrucke erstellen können, wenn Sie Briefumschläge über die Füllhöhenmarkierung (

) hinaus einlegen oder wenn Sie die Papierkassette nicht vollständig in das Gerät hineinschieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Höhe der Papierstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung hinausragt (

Überprüfen Sie stets, ob die Papierkassetten richtig eingeschoben wurden.

Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich des Papierkassette. Dies könnte Papierstaus verursachen.

Wenn Sie keine Briefumschläge einlegen, achten Sie darauf, dass der Briefumschlagzuführung F wieder in seine ursprüngliche Position gebracht wird. Wenn Sie andere Papiersorten als Briefumschläge in den Briefumschlagzuführung F einlegen, kann es zu einem Papierstau kommen.

Speichern Sie den Briefumschlagtyp.

Passen Sie das Papierformatetikett der Papierkassette nach Bedarf an.