Inoltro e backup automatico di fax ricevuti

È possibile configurare le impostazioni per inoltrare ed eseguire automaticamente il backup di un fax ricevuto su una destinazione specificata in anticipo. È inoltre possibile specificare se stampare o meno il fax ricevuto sulla macchina.
Di seguito sono indicate le destinazioni che è possibile specificare come destinazione di inoltro e salvataggio:
Numero di fax
Indirizzo e-mail (e-mail/I-Fax)
Cartella condivisa su un computer
Server FTP
Per le destinazioni diverse da un numero di fax, il fax viene inoltrato e salvato come file PDF in bianco e nero.
* Quando si specifica una destinazione I-Fax, è necessario che il dispositivo di destinazione sia in grado di visualizzare i file PDF.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello operativo, selezionare [Menu] nella schermata [Schermata princip.], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni inoltro]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste
Quando si specifica una destinazione di inoltro o backup diversa da un numero di fax, preparare il fax per l'invio o il salvataggio in quella destinazione.
Le preparazioni richieste sono uguali a quelle per l'invio e il salvataggio dei dati scansionati.
Preparazione all'invio di dati scansionati per e-mail
Preparazione al salvataggio dei dati scansionati in una cartella condivisa
Preparazione al salvataggio dei dati scansionati in un server FTP
Quando si specifica un indirizzo e-mail per I-Fax come destinazione, configurare i dati del server di posta elettronica. Configurazione di informazioni dettagliate per il server di posta elettronica (IU remota)
Registrare la destinazione da specificare nella Rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni RX/Inoltro] [Impostazioni RX fax] [Modifica] in [Impostazioni inoltro].
Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni inoltro].
4
Selezionare la casella [Utilizzo funzione di inoltro] e fare clic su [Selezione da rubrica].
Viene visualizzata la schermata [Selezione da rubrica].
5
Selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Viene visualizzata nuovamente la schermata [Modifica impostazioni inoltro].
6
Impostare se stampare i fax o salvarli in memoria.
Quando si stampano fax sulla macchina
In [Stampa immagini], selezionare [On]. Per stampare solo quando l’inoltro ha esito negativo, selezionare [Stampa solo quando sono rilevati errori].
Quando si salvano fax che non possono essere inoltrati alla memoria della macchina
In [Memorizza immagini], selezionare [Memorizza solo quando sono rilevati errori].
I fax salvati nella memoria possono essere visualizzati in [Monitoraggio stato]. Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare
7
Inserire una stringa qualsiasi in [Nome file], in base alle esigenze.
Se è stato selezionato un numero di fax come destinazione, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 8.
Se è stata selezionata una destinazione diversa da un numero di fax, viene inoltrato o salvato un file PDF con il nome file seguente.
 Numero gestione comunicazione
 Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")
 Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")
Quando si inserisce una stringa in [Nome file], la stringa specificata viene aggiunta all’inizio del nome file indicato sopra.
8
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
9
Uscire dalla IU remota.
Backup di fax inviati
La sezione qui sopra descrive le impostazioni per inoltrare e salvare fax ricevuti. Per eseguire il backup di fax inviati, sono necessarie impostazioni separate. Backup di fax inviati
8KEE-06C