Backup di fax inviati
È possibile configurare le impostazioni per inoltrare e salvare automaticamente un fax inviato a una destinazione specifica in anticipo. Di seguito sono indicate le destinazioni che è possibile specificare come destinazione di inoltro e salvataggio: Numero di fax Indirizzo e-mail (e-mail/I-Fax) Cartella condivisa su un computer Server FTP Per le destinazioni diverse da un numero di fax, il fax viene inoltrato e salvato come file PDF in bianco e nero. * Quando si specifica una destinazione I-Fax, è necessario che il dispositivo di destinazione sia in grado di visualizzare i file PDF. |
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello operativo, selezionare [Menu] nella schermata [Schermata princip.], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Archiviazione documento TX]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello operativo, selezionare [Menu] nella schermata [Schermata princip.], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Archiviazione documento TX]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste |
Quando si specifica una destinazione di backup diversa da un numero di fax, preparare il fax per l'invio o il salvataggio in quella destinazione. Le preparazioni richieste sono uguali a quelle per l'invio e il salvataggio dei dati scansionati. Preparazione all'invio di dati scansionati per e-mail Preparazione al salvataggio dei dati scansionati in una cartella condivisa Preparazione al salvataggio dei dati scansionati in un server FTP Quando si specifica un indirizzo e-mail per I-Fax come destinazione, configurare i dati del server di posta elettronica. Configurazione di informazioni dettagliate per il server di posta elettronica (IU remota) Registrare la destinazione da specificare nella Rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica) |
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni TX] 
[Impostazioni TX fax] [Modifica].
[Impostazioni TX fax] [Modifica].Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni TX fax].
4
In [Impostazioni gestione comunicazioni], selezionare la casella di controllo [Archiviazione documento TX] e fare clic su [Selezione da rubrica].
Viene visualizzata la schermata [Selezione da rubrica].
5
Selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Viene visualizzata nuovamente la schermata [Modifica impostazioni TX fax].
6
Inserire una stringa qualsiasi in [Nome file], in base alle esigenze.
Se è stato selezionato un numero di fax come destinazione, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 7.
Se è stata selezionata una destinazione diversa da un numero di fax, viene inoltrato o salvato un file PDF con il nome file seguente.
Numero gestione comunicazione
Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")
Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")Quando si inserisce una stringa in [Nome file], la stringa specificata viene aggiunta all’inizio del nome file indicato sopra.
7
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
8
Uscire dalla IU remota.
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Backup di fax ricevutiLa sezione qui sopra descrive le impostazioni per inoltrare e salvare fax inviati. Per eseguire il backup di fax ricevuti, sono necessarie impostazioni separate. Inoltro e backup automatico di fax ricevuti |