Definir o ID de departamento e o PIN num computador
Ao restringir a impressão e o envio de faxes a partir de um computador com um ID de departamento desconhecido, tem de definir o ID de departamento e o PIN para cada computador que utilizar a máquina. Se desejar incluir a impressão a partir de um computador na utilização para cada ID de departamento, mesmo quando esta não está restrita, defina o ID de departamento e o PIN para cada computador.
Se utilizar Windows
São necessários privilégios de administrador em cada computador.
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Inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Clique em [
] (Start) 
[
] (Settings) [Dispositivos] [Impressoras e scanners].
] (Start) [] (Settings) [Dispositivos] [Impressoras e scanners].Aparece o ecrã [Impressoras e scanners].
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Clique no controlador da máquina [Manage] [Propriedades de impressora].
[Manage] [Propriedades de impressora].É apresentado o ecrã das propriedades do controlador.
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No separador [Configurações do dispositivo], defina [Gerenciamento de usuários] como [Gerenciamento de IDs do departamento].
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Clique em [Configurações] na parte inferior direita.
Aparece o ecrã [Configurações de ID/PIN do departamento].
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Defina o ID de departamento e o PIN.
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação [Permitir configurações de PIN] e introduza um PIN.
Clique em [Verificar] para confirmar se o ID de departamento e o PIN foram introduzidos corretamente.
* Esta opção não está disponível quando a máquina está ligada ao computador através de uma porta USB ou Web Services on Devices (WSD).
* Esta opção não está disponível quando a máquina está ligada ao computador através de uma porta USB ou Web Services on Devices (WSD).
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Defina o processo de autenticação e o intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirmar o ID de departamento e o PIN ao imprimir ou enviar faxes
Selecione as caixas de verificação [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir] e/ou [Confirmar ID/PIN do departamento ao enviar faxes].
Impressão a preto e branco sem definir um ID de departamento
Selecione a caixa de verificação [Não usar gerenciamento de IDs do depto Na impressão PB].
*Se esta definição estiver selecionada ao restringir a impressão de um computador com um ID de departamento desconhecido que utiliza as definições na máquina, a impressão a preto e branco não pode ser realizada durante a gestão de IDs de departamento.
Quando a máquina está ligada ao computador através de uma porta USB ou WSD
Selecione a caixa de verificação [Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo].
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Clique em [OK] [OK].
[OK].As definições são aplicadas.
Se utilizar macOS
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Clique em [
] [Preferências do Sistema] [Impressão e Digitalização].
] [Preferências do Sistema] [Impressão e Digitalização].Aparece o ecrã [Impressão e Digitalização].
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Selecione a máquina e clique em [Opções e acessórios].
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No separador [Opções], selecione a caixa de verificação [Department ID Management] e clique em [OK].
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No ecrã de definição do controlador, defina o ID de departamento e o PIN.
Tem de definir o ID de departamento e o PIN sempre que imprimir ou enviar um fax.
Se utilizar um controlador da impressora
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Apresente a caixa de diálogo de impressão e selecione o controlador da impressora da máquina. Imprimir a partir de um computador
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A partir do menu pop-up de opções de impressão, selecione [Special Features].
Se as opções de impressão não forem apresentadas, clique em [Mostrar detalhes] na caixa de diálogo de impressão.
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Selecione a caixa de verificação [Use Department ID Management] e clique em [Settings].
Aparece o ecrã [Department ID/PIN Settings].
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Introduza o ID de departamento e o PIN.
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Defina o processo de autenticação e o intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirme o ID de departamento e o PIN ao imprimir
Selecione a caixa de verificação [Confirm Department ID/PIN When Printing].
Impressão a preto e branco sem definir um ID de departamento
Selecione a caixa de verificação [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing].
*Se esta definição estiver selecionada ao restringir a impressão de um computador com um ID de departamento desconhecido que utiliza as definições na máquina, a impressão a preto e branco não pode ser realizada durante a gestão de IDs de departamento.
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Clique em [OK].
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Se utilizar um controlador de fax
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Aceda à caixa de diálogo de impressão e selecione o controlador de fax da máquina. Enviar faxes a partir de um computador (fax a partir do PC)
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A partir do menu pop-up de opções de impressão, selecione [Advanced Settings].
Caso não sejam apresentadas opções de impressão, clique em [Mostrar detalhes] na parte inferior do ecrã.
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No separador [Authentication], selecione a caixa de verificação [Use Department ID Management] e introduza o ID de departamento e o PIN.
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