Osastotunnusten hallinnan ottaminen käyttöön

Kun osastotunnus on rekisteröity, määritä asetukset osastotunnusten hallinnan ottamiseksi käyttöön. Kun osastotunnusten hallinta on käynnistetty, kirjautumisnäyttö tulee esiin laitetta käytettäessä.
Seuraavia toimintoja voidaan käyttää oletusarvoisesti ilman kirjautumista.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen tietokoneesta
Skannaaminen ja tietojen tallentaminen tietokoneeseen
Mustavalkokopiointi
Voit tarvittaessa rajoittaa myös näitä toimintoja.
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla käyttöpaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Hallinta-asetukset]. [Osastotunnusten hallinta]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Käyttäjähallinta] [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa].
[Muokkaa osastotunnusten hallintaa] -näyttö tulee esiin.
4
Valitse [Osastotunnusten hallinta] -valintaruutu.
5
Poista rajoitettavien toimintojen valinnat tarvittaessa.
Jos haluat rajoittaa tulostamista ja faksien lähettämistä tietokoneesta, jolla on tuntematon osastotunnus
Tyhjennä [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon] -valintaruutu.
* Jos tämä valintaruutu tyhjennetään, osastotunnus täytyy asettaa ajurissa, jotta tietokoneesta voidaan tulostaa tai lähettää fakseja. Osastotunnuksen ja PIN-koodin asettaminen tietokoneessa
Skannatun datan tietokoneeseen tallentamisen rajoittaminen
Tyhjennä [Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella.] -valintaruutu.
* Osastotunnusta ei voi asettaa ajurissa tai sovelluksessa tietokoneeseen tallennettaville skannatuille tiedoille. Kun tämä valintaruutu tyhjennetään, käyttävät eivät siksi voi enää tallentaa skannattuja tietoja tietokoneeseen osastotunnusten hallinnan aikana.
Tuntemattoman osastotunnuksen mustavalkokopioinnin rajoittaminen
Tyhjennä [Salli mustavalkokopiotyöt] -valintaruutu.
6
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
7
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.
8KH0-07Y