Η λειτουργία φαξ μέσω Internet (I-Φαξ) σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλλετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω Internet.
Έτσι, μπορείτε να στείλετε ένα φαξ χωρίς να χρησιμοποιήσετε γραμμή τηλεφώνου, για να μειώσετε το κόστος επικοινωνίας. Όταν λαμβάνετε ένα Ι-Φαξ, τα ληφθέντα δεδομένα εκτυπώνονται αυτόματα.
Για να είναι δυνατή η αποστολή και λήψη I-Φαξ, οι συσκευές πρέπει να υποστηρίζουν την τεχνολογία I-Φαξ.
Χρήση του φαξ μέσω Internet (I-Φαξ)
|
Αποστολή I-Φαξ
Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο και να στείλετε τα σαρωμένα δεδομένα μέσω I-Φαξ.
Τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται μέσω e-mail ως συνημμένο αρχείο TIFF. Ακριβώς όπως όταν στέλνετε ένα συνηθισμένο e-mail, μπορείτε να προσθέσετε θέμα και μήνυμα και να καθορίσετε πολλαπλούς προορισμούς.
Τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται μέσω e-mail ως συνημμένο αρχείο TIFF. Ακριβώς όπως όταν στέλνετε ένα συνηθισμένο e-mail, μπορείτε να προσθέσετε θέμα και μήνυμα και να καθορίσετε πολλαπλούς προορισμούς.
|
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
Στη συσκευή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του διακομιστή e-mail που θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή I-Φαξ. Διαμόρφωση λεπτομερών πληροφοριών του διακομιστή e-mail (Remote UI)
|
1
Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Στον πίνακα λειτουργίας, πατήστε [Σάρωση] στην οθόνη [Αρχική]. Οθόνη [Αρχική]
Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του τύπου σάρωσης.
3
Πατήστε [I-Φαξ].
Θα εμφανιστεί η οθόνη σάρωσης.
4
Στην καρτέλα [Ορισμός προορ], καθορίστε τον προορισμό. Καθορισμός προορισμών
Χρησιμοποιήστε τις περιοχές [Βιβλίο διευθύνσεων] ή [Κωδικός μνήμης], για να καθορίσετε τους προορισμούς Κοινοποίησης και Ιδιαίτερης κοινοποίησης.
Εάν μπορείτε να καθορίσετε μόνο την επιλογή [Ορισμός εμού ως προορισμός]
Εάν κατά την αποστολή ο προορισμός περιορίζεται λόγω των ρυθμίσεων ελέγχου ταυτότητας για τη λειτουργία αποστολής, δεν μπορείτε να καθορίστε άλλον προορισμό. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή.
5
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, στην καρτέλα [Ρυθμ αποστολ]. Ρυθμίσεις σάρωσης
Μπορείτε επίσης να ορίσετε το θέμα και το κυρίως σώμα του e-mail στην καρτέλα [Ρυθμ αποστολ]. Ρυθμίσεις e-mail και I-Φαξ
Τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται με το ακόλουθο όνομα αρχείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα [Ρυθμ αποστολ] για να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη συμβολοσειρά και να την προσθέσετε στην αρχή. Ρύθμιση αρχείου / διαίρεσης
Αριθμός διαχείρισης επικοινωνιών
Ημερομηνία αποστολής (σε αυτό το παράδειγμα, «5 Απριλίου 2023, 9:12:34 ΠΜ»)
Αύξων αριθμός αρχείου (αν είναι ένα το αρχείο, τότε είναι «001»)6
Πατήστε [Έναρξη].
Ξεκινά η σάρωση του πρωτοτύπου.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Άκυρο] 
[Ναι]. Ακύρωση σάρωσης
[Ναι]. Ακύρωση σάρωσηςΌταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται. Χρησιμοποιήστε την επιλογή [Έλεγχ Κατάστ] για να δείτε την κατάσταση αποστολής και το αρχείο καταγραφής. Έλεγχος της κατάστασης αποστολής και αποθήκευσης και του αρχείου καταγραφής των σαρωμένων δεδομένων
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Επιβεβ προορ]
Ελέγξτε αν είναι σωστός ο προορισμός και πατήστε [Έναρξη σάρωσης].
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Σάρωση επόμ πρωτότ]
Όταν τοποθετείται ένα πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης και σαρώνεται, εμφανίζεται η οθόνη για σάρωση πρόσθετων πρωτοτύπων.
Για να συνεχίσετε τη σάρωση πρωτοτύπων, τοποθετήστε το πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε [Σάρωση επόμ πρωτότ].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση όλων των εγγράφων, πατήστε [Έναρξη αποστ] ή [Πρ. & Αποστ.].
Για να συνεχίσετε τη σάρωση πρωτοτύπων, τοποθετήστε το πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε [Σάρωση επόμ πρωτότ].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση όλων των εγγράφων, πατήστε [Έναρξη αποστ] ή [Πρ. & Αποστ.].
* Εάν το μέγεθος του πρωτοτύπου είναι διαφορετικό, ίσως να λείπει μέρος της εικόνας ή να σαρωθεί η εικόνα σε μικρότερο μέγεθος.
Όταν εμφανιστεί η οθόνη προεπισκόπησης
Κάντε προεπισκόπηση των σαρωμένων δεδομένων προτού πατήσετε [Έναρξη αποστ].
Εάν υπάρχουν σελίδες που δεν θέλετε να στείλετε, ανοίξτε τη σελίδα και πατήστε [Διαγραφή Σελίδας].
Εάν υπάρχουν σελίδες που δεν θέλετε να στείλετε, ανοίξτε τη σελίδα και πατήστε [Διαγραφή Σελίδας].
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Έλεγχ. Κατάσ.]
Για να δείτε την κατάσταση αποστολής και το αρχείο καταγραφής, πατήστε [Έλεγχ. Κατάσ.]. Έλεγχος της κατάστασης αποστολής και αποθήκευσης και του αρχείου καταγραφής των σαρωμένων δεδομένων
Εάν πατήσετε [Κλείσιμο], θα εμφανιστεί η οθόνη σάρωσης.
Εάν πατήσετε [Κλείσιμο], θα εμφανιστεί η οθόνη σάρωσης.
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Πιστοποίηση SMTP]
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό που θα χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο ταυτότητα SMTP, και κατόπιν πατήστε [Εφαρμογή].
|
Όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολήςΑνάλογα με τις ρυθμίσεις του διακομιστή e-mail, ίσως να αποσταλεί ένα e-mail ειδοποίησης στη διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί στη συσκευή, όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής. Εάν τα e-mail ειδοποίησης παραμείνουν στον διακομιστή, το γραμματοκιβώτιο μπορεί να γεμίσει και γι’ αυτό συνιστάται να το αδειάζετε περιοδικά. Εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας
|
Λήψη I-Φαξ
Όταν υπάρχει I-Φαξ, λαμβάνεται αυτόματα από τον καθορισμένο διακομιστή αλληλογραφίας και, μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, εκτυπώνεται αυτόματα.
Μπορείτε να αλλάξετε του χαρτιού εκτύπωσης και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού. Αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης του ληφθέντος I-Φαξ
Μπορείτε να αλλάξετε του χαρτιού εκτύπωσης και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού. Αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης του ληφθέντος I-Φαξ
|
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
Στη συσκευή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του διακομιστή e-mail που θα χρησιμοποιηθεί για τη λήψη I-Φαξ. Διαμόρφωση λεπτομερών πληροφοριών του διακομιστή e-mail (Remote UI)
|
Μη αυτόματη λήψη I-Φαξ
Εάν θέλετε να γίνεται σύνδεση με τον διακομιστή πριν από την αυτόματη λήψη I-Φαξ ή εάν η συσκευή έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να μην λαμβάνει αυτόματα I-Φαξ, μπορείτε να λαμβάνετε τα I-Φαξ με μη αυτόματο τρόπο.
1
Στον πίνακα λειτουργίας, πατήστε [Έλεγχ Κατάστ] στην οθόνη [Αρχική]. Οθόνη [Αρχική]
Εμφανίζεται η οθόνη [Έλεγχος Κατάστασης].
2
Πατήστε [Εργασία ΛΨ] [Έλεγχος ΛΨ I-Φαξ].
[Έλεγχος ΛΨ I-Φαξ].Η συσκευή συνδέεται στον διακομιστή. Όταν λαμβάνετε ένα I-Φαξ, η εκτύπωση. Ξεκινά αυτόματα.
|
|
Όταν δεν λαμβάνεται ούτε εκτυπώνεται το I-Φαξ |