Habilitación de la Gestión de ID de departamentos
Tras registrar un ID de departamento, configure las opciones para habilitar la Gestión de ID de departamentos. Cuando se inicia la Gestión de ID de departamentos, aparece una pantalla de inicio de sesión cuando se utiliza el equipo.
De forma predeterminada, se pueden utilizar las siguientes funciones sin tener que iniciar sesión. Imprimir y enviar faxes desde un ordenador Escanear y guardar datos en un ordenador Copiar en blanco y negro También puede restringir estas operaciones según sea necesario. |
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Gestión de ID de dep.]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para configurar las opciones. [Gestión de ID de dep.]
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] 
[Gestión de ID de departamentos] [Editar].
[Gestión de ID de departamentos] [Editar].Aparece la pantalla [Editar gestión de ID de departamentos].
4
Marque la casilla [Gestión de ID de departamentos].
5
Borre los elementos que las operaciones que deben restringirse, según sea necesario.
Para restringir la impresión y el envío de faxes desde un ordenador con un ID de departamento desconocido
Desmarque la casilla [Permitir trabajos de impresión con ID desconocido].
* Si se desmarca esta casilla, debe configurar el ID de departamento en el controlador para poder imprimir o enviar faxes desde un ordenador. Configuración del ID de departamento y PIN en un ordenador
Para restringir el almacenamiento de datos escaneados en un ordenador
Desmarque la casilla [Permitir trabajos de lectura con ID desconocido].
* El ID de departamento no se puede configurar en el controlador ni la aplicación para que se guarden los datos escaneados en un ordenador. Por lo tanto, si se desmarca esta casilla, los usuarios ya no podrán guardar datos escaneados en el ordenador durante la Gestión de ID de departamentos.
Para restringir la copia en blanco y negro para un ID de departamento desconocido
Desmarque la casilla [Permitir trabajos de copia en blanco y negro].
6
Haga clic en [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
7
Cierre la sesión de la IU remota.