Autenticación de usuarios y gestión de grupos con ID de departamentos (Gestión de ID de departamentos)

La Gestión de ID de departamentos es una función para gestionar usuarios y grupos mediante la asignación de un ID de departamento a cada usuario o grupo.
Si se usa la Gestión de ID de departamentos, se recomienda crear una cuenta de administrador y un sistema de gestión y funcionamiento por parte de un usuario específico.

Qué puede hacer con la Gestión de ID de departamentos

Si utiliza la Gestión de ID de departamentos, puede hacer lo siguiente:
Mejorar la seguridad
Configure un PIN para solicitar la autenticación del ID de departamento, de forma que cuando un usuario inicie sesión, se deba introducir el ID de departamento y el PIN.
Limite las operaciones desde un ID de departamento desconocido.
Supervisar el uso del dispositivo y gestionar los costes
Registre y lleve un seguimiento del número de páginas impresas por ID de departamento.
Establezca el número máximo de páginas que se pueden imprimir por ID de departamento para controlar el número de hojas de papel que pueden usarse.
Restrinja las funciones de copia, impresión, escaneado o fax por ID de departamento.

Ejemplos de operaciones

Asigne los ID de departamento a usuarios y grupos según el entorno de uso y el propósito. Además, configurar un PIN a un ID de departamento puede impedir el uso no autorizado y permitir una gestión más estricta.
Ejemplo 1: Gestionar usuarios individuales asignándoles a cada uno un ID de departamento
Utilice este método para gestionar usuarios individuales asignándoles a cada uno un ID de departamento distinto.
Esto resulta útil cuando pocas personas usan el equipo y desea limitar el número de páginas que se imprimirán y el acceso a las funciones por parte de cada usuario.
Los usuarios inician sesión con su propio ID de departamento.
Ejemplo 2: Gestionar usuarios como un grupo
Utilice este método para gestionar varios usuarios de un grupo asignando a cada grupo un ID de departamento distinto.
Esto resulta útil cuando muchos grupos o personas usan el equipo, como departamentos de empresa y clases de un centro educativo.
Los usuarios inician sesión con el ID de departamento del grupo al que pertenecen.

Procedimiento de Gestión de ID de departamentos

Para usar la Gestión de ID de departamentos, siga este procedimiento.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Paso 1
Configure la Gestión de ID de departamentos.
Paso 2
Inicie la Gestión de ID de departamentos.
Restrinja las operaciones desde los ID de departamento desconocidos, según sea necesario.
Paso 3
Configure el ID de departamento y el PIN en cada ordenador que use el equipo.
Paso 4
Lleve a cabo la Gestión de ID de departamentos.

Si utiliza el Lector de Tarjetas de Copia F opcional

Si hay un lector de tarjetas de copia instalado en el equipo, el procedimiento para usar la Gestión de ID de departamentos varía, tal y como se describe a continuación.
Configuración de la Gestión de ID de departamentos
El ID de departamento asignado a la tarjeta de control ya está registrado. No puede registrar un ID de departamento que no esté asignado a la tarjeta de control.
Inicio de la Gestión de ID de departamentos
Habilitar la Gestión de ID de departamentos permite a los usuarios iniciar sesión con una tarjeta de control y permite gestionar a los usuarios a través de la tarjeta de control.
Si hay un lector de tarjetas de copia instalado, no podrá iniciar sesión desde el panel de control introduciendo un ID de departamento.
Si se ha configurado un ID de administrador del sistema, tras iniciar sesión con una tarjeta de control, inicie sesión en el modo de Administrador del sistema a través de la pantalla que aparece cuando se necesitan privilegios de Administrador.
Inicie sesión en la IU remota con el ID de departamento de la tarjeta de control. Si se ha configurado un ID de administrador del sistema, puede iniciar sesión en el modo de Administrador del sistema introduciendo el ID de administrador del sistema y el PIN de administrador del sistema.
Configuración de ID de departamentos
Configure un PIN y/o restrinja el uso de funciones para el ID de departamento de la tarjeta de control, según sea necesario.
No puede limitar el número de páginas que se imprimirán.
El PIN establecido para el ID de departamento de la tarjeta de control se usa al iniciar sesión en la IU remota y al autenticar el controlador en un ordenador.
No elimine los ID de departamento prerregistrados, ya que esto impedirá el funcionamiento de la tarjeta de control.
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