Registro de un ID de departamento y un PIN

Registre el ID de departamento que usará un grupo o usuario que se va a gestionar.
Para realizar la autenticación durante el inicio de sesión, configure un PIN.
Limite el número de páginas que se pueden imprimir y las funciones que se pueden usar con cada ID de departamento, según sea necesario.
En esta sección se describe cómo registrar un ID de departamento y un PIN desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para registrar esta información. [Gestión de ID de dep.]
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] [Gestión de ID de departamentos].
Aparece la pantalla [Gestión de ID de departamentos].
4
Haga clic en [Guardar nuevo departamento].
Aparece la pantalla [Guardar nuevo departamento].
5
En [Nuevo departamento], configure el ID de departamento y el PIN.
Introduzca números en [ID de departamento].
Para configurar un PIN, marque la casilla [Establecer PIN] e introduzca el mismo número en [PIN] y [Confirmar].
* No podrá configurar un ID de departamento o un PIN que contengan únicamente ceros, como "00" o "0000000".
6
Configure [Restringir funciones] según sea necesario.
Para limitar el número de páginas que se pueden imprimir, seleccione el elemento que desee e introduzca el número máximo de páginas en [Número de páginas].
Para restringir las funciones que se pueden usar, seleccione los elementos que desea restringir.
* Seleccione [Restringir lectura] para restringir las siguientes funciones de escaneado.
Guardar datos escaneados en un dispositivo de memoria USB
Enviar correo electrónico
Guardar datos escaneados en una carpeta compartida o en un servidor FTP
7
Haga clic en [Aceptar].
El ID de departamento registrado se añade a [Total de páginas por ID de departamento] en la pantalla [Gestión de ID de departamentos].
8
Cierre la sesión de la IU remota.
Edición de un ID de departamento registrado
Para editar la información registrada, haga clic en el ID de departamento que desea editar en [Total de páginas por ID de departamento] en la pantalla [Gestión de ID de departamentos].
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