Usando o Internet Fax (I-Fax)

 
O Internet Fax (I-Fax) é uma função de envio e recebimento de faxes via Internet.
Isso permite enviar um fax sem usar uma linha telefônica para reduzir os custos de comunicação. Ao receber um I-Fax, os dados recebidos são impressos automaticamente.
As máquinas para enviar e receber I-Faxes devem ser compatíveis com a tecnologia I-Fax.
Enviando I-Faxes
Recebendo I-Faxes

Enviando I-Faxes

Você pode digitalizar um original e enviar os dados digitalizados por I-Fax.
Os dados digitalizados são enviados por e-mail como um arquivo TIFF anexado. Assim como ao enviar um e-mail comum, você pode adicionar um assunto e mensagem e especificar vários destinos.
Preparativos necessários
Na máquina, defina as configurações do servidor de e-mail para serem usadas para enviar I-Faxes. Configurando as informações detalhadas do servidor de e-mail (UI Remota)
1
Coloque o original. Colocando Originais
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No painel de operação, pressione [Digitalização] na tela [Início]. Tela [Início]
A tela de seleção de tipo de digitalização é exibida.
3
Pressione [I-Fax].
A tela de digitalização é exibida.
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Na guia [Especificar Destino], especifique o destino. Especificando destinos
Use [Catálogo] ou [Discagem Codificada] para especificar os destinos Cc e Bcc.
Se puder apenas especificar [Especificar Eu Mesmo como Destino]
Ao enviar, se o destino de envio for restrito devido às Configurações de Autenticação da Função de Envio, você não poderá especificar outro destino. Para obter detalhes, entre em contato com o administrador.
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Defina as configurações de digitalização na guia [Configuração de Envio]. Configurações de Digitalização
Você também pode definir o assunto e corpo de mensagem do e-mail na guia [Configuração de Envio]. Configurações de e-mail I-Fax
Os dados digitalizados são enviados com o seguinte nome de arquivo. Você também pode usar a guia [Configuração de Envio] para especificar uma cadeia de caracteres e adicioná-la ao início. Configurando o arquivo / divisão
 Número de gerenciamento de comunicação
 Data de envio (neste exemplo, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 Número de sequência do arquivo (se for um arquivo, então "001")
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Pressione [Iniciar].
A digitalização do original começa.
Para cancelar a digitalização, pressione [Cancelar] [Sim]. Cancelando a digitalização
Quando a digitalização for concluída, os dados digitalizados são enviados. Use [Monitor Status] para ver o status e registro de envio. Verificando o status e armazenamento e registro dos dados digitalizados
Quando [Confirmar Destino] aparecer
Verifique se o destino está correto e então pressione [Iniciar Digital.].
Quando [Digitalize o próximo original] aparecer
Quando um original é colocado na placa de vidro e digitalizado, a tela para digitalizar originais adicionais é exibida.
Para continuar digitalizando originais, coloque-os na placa de vidro e pressione [Digitalize o próximo original].
Quando terminar de digitalizar todos os documentos, pressione [Iniciar Envio] ou [Visual. e enviar].
* Se o tamanho do original for diferente, parte da imagem pode ficar faltando a imagem pode ser digitalizada menor.
Quando a tela de visualização aparece
Visualize os dados digitalizados antes de pressionar [Iniciar Envio].
Se houver páginas que você não deseja enviar, abra a página e pressione [Excluir página].
Quando [Mon. de status] aparecer
Para ver o status e registro de envio, pressione [Mon. de status]. Verificando o status e armazenamento e registro dos dados digitalizados
Pressione [Fechar] para exibir a tela de digitalização.
Quando [Autenticação SMTP] aparecer
Digite o nome de usuário e senha a serem usados para a autenticação SMTP e pressione [Aplicar].
Quando ocorre um envio de envio
Dependendo das configurações do servidor de e-mail, um e-mail de notificação pode ser enviado ao endereço de e-mail configurado na máquina quando ocorrer um erro de envio. Se os e-mails de notificação forem deixados no servidor, a caixa de correio poderá ficar cheia, portanto, recomenda-se esvaziar periodicamente a caixa de correio. Limpando a caixa de correio

Recebendo I-Faxes

Quando há um I-Fax, ele é automaticamente recebido do servidor de e-mail definido, e então é impresso automaticmente assim que o recebimento for concluído.
Você pode alterar o tamanho de papel para imprimir e definir as configurações de impressão em ambos os lados do papel. Alterando as configurações de impressão de I-Fax recebido
Preparativos necessários
Na máquina, defina as configurações do servidor de e-mail para serem usadas para receber I-Faxes. Configurando as informações detalhadas do servidor de e-mail (UI Remota)

Recebendo I-Faxes manualmente

Se quiser se conectar ao servidor antes de receber I-Faxes automaticamente ou se a máquina estiver configurada para não receber I-Faxes automaticamente, você pode receber I-Faxes manualmente.
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No painel de operação, pressione [Monitor Status] na tela [Início]. Tela [Início]
A tela [Monitor de Status] é exibida.
2
Pressione [Trabalho de RX] [Verificar I-Fax RX].
A máquina se conecta ao servidor. Quando você recebe um I-Fax, a impressão começa automaticamente.
Quando um I-Fax não é recebido ou impresso
Não é possível receber um fax
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