Utilize este método para gerir utilizadores individuais, atribuindo um ID de departamento separado a cada um.
É útil nos casos em que há poucas pessoas a utilizar a máquina e pretende limitar o número de páginas a imprimir e o acesso às funções para cada utilizador.
Os utilizadores iniciam sessão com o seu próprio ID de departamento.
Autenticar utilizadores e gerir grupos com o ID de departamento (gestão de ID de departamento)
A gestão de ID de departamento é uma função para gerir utilizadores e grupos ao atribuir um ID de departamento a cada utilizador ou grupo.
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, é aconselhável criar uma conta de administrador e um sistema de gestão e operação por parte de um utilizador específico.
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, é aconselhável criar uma conta de administrador e um sistema de gestão e operação por parte de um utilizador específico.
O que pode fazer com a gestão de ID de departamento
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, pode fazer o seguinte:
Reforçar a segurança
Defina um PIN para o ID de departamento para exigir a autenticação, introduzindo o ID de departamento e o PIN quando um utilizador inicia sessão.
Restrinja operações para um ID de departamento desconhecido.
Monitorizar a utilização do dispositivo e gerir custos
Registe e controle o número de páginas impressas por ID de departamento.
Defina o número máximo de páginas que podem ser impressas por ID de departamento, para controlar o número de folhas de papel que podem ser utilizadas.
Restrinja as funções de cópia, impressão, digitalização ou fax por ID de departamento.
Exemplos de operação
Atribua IDs de departamento a utilizadores e grupos de acordo com a finalidade e o ambiente de utilização. Além disso, definir um PIN para um ID de departamento pode impedir o acesso não autorizado e permitir uma gestão mais rigorosa.
Exemplo 1: Gerir utilizadores individuais, atribuindo um ID de departamento a cada um
Exemplo 2: Gerir utilizadores como um grupo
Utilize este método para gerir vários utilizadores num grupo, atribuindo um ID de departamento separado a cada grupo.
É útil nos casos em que há muitas pessoas ou grupos a utilizar a máquina, como departamentos de escritórios e turmas escolares.
Os utilizadores iniciam sessão com o ID de departamento do grupo a que pertencem.
É útil nos casos em que há muitas pessoas ou grupos a utilizar a máquina, como departamentos de escritórios e turmas escolares.
Os utilizadores iniciam sessão com o ID de departamento do grupo a que pertencem.
Procedimento de gestão de IDs de departamento
Para utilizar a gestão de ID de departamento, siga o procedimento abaixo.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
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Passo 1
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Configure a gestão de ID de departamento.
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Passo 2
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Inicie a gestão de ID de departamento.
Restrinja as operações para IDs de departamento desconhecidos conforme for necessário.
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Passo 3
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Defina o ID de departamento e o PIN para cada computador que utilizar a máquina.
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Passo 4
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Efetue a gestão de ID de departamento.
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